PowerBI и Project Online

Статья Алексея Просницкого, РМР, MVP (Компания Leo Consulting), первоначально опубликованная здесь. Теперь для того, чтобы построить отчеты по проектам в PowerBI не нужно обрабатывать и сохранять предварительно данные на OneDrive. В PowerBI, в источники данных, добавлен Project Online!   Достаточно нажать “Подключиться”, ввести адрес и … Выбрать способ проверки подлинности.   PowerBI самостоятельно добавит данные в панели…


Обзор стандартов по управлению портфелем проектов

Статья Алексея Просницкого, РМР, MVP (Компания Leo Consulting), первоначально опубликованная здесь. В наше время большое внимание уделяется изучению методологий по управлению отдельными проектами, однако сейчас «продвинутые» проектные менеджеры понимают, что управление портфелем «по наитию» кануло в лету, пришло время знать и понимать различные портфельные методологии для эффективного применения в профессиональной деятельности. Данная статья является логическим продолжением…


Множественные временные шкалы в Project 2016 – применение в проектной деятельности

Автор статьи – Андрей Зайцев, Советник по управлению проектами, обладатель сертификатов MCSE, MCPS, MCSA, MCSAM, MCNPS; действительный член PMI, PRMIA, IIL, ICPM. Когда речь идет о формировании отчетов о бюджете или о трудозатратах, проблем обычно не возникает. Вы можете воспользоваться встроенными отчетами Project или передать данные в Excel. Но что делать, если вам необходимо подготовить…

1

Как спланировать идеальный проект: инструкция для руководителя проектов

Статья первоначально опубликована на английском языке здесь. Быть руководителем проектов непросто: вы как жонглер, которому приходится смотреть сразу за несколькими тарелками, подброшенными в воздух. Вам постоянно приходится выкраивать время, следить за работой людей, делать невозможный объем работы в максимально сжатые сроки и многое другое. Однако без вас компании просто не обойтись. Более того, именно от…


Открытие файлов других форматов в Project

Информация, которую нужно вставить в план проекта, может поступать из различных источников. Так, список задач – из электронной таблицы, а затраты ресурсов – из базы данных. Вы можете использовать уникальные возможности Project для анализа данных из другой программы. Например, многие люди хранят свои списки дел и задачи в программе Excel, но учитывать основные вопросы, связанные…

1

Создание новых таблиц

Таблица – это представление данных проекта в виде электронной таблицы, организованных в вертикальные столбцы и горизонтальные строки. Каждый столбец представляет собой одно из множества полей в программе Project, а каждая строка – одну задачу или ресурс. Пересечение столбца и строки называется ячейкой или полем. Project содержит несколько таблиц, которые могут применяться в представлениях. В большинстве…


Ввод ограничений для задач

В одном из предыдущих постов мы подробно рассмотрели типы ограничений для задач, доступные для применения в Project. Сегодня мы рассмотрим практический сценарий – предположим, запланированная задача в плане по выходу новой детской книги не может начаться тогда, когда мы ожидали. Автор Тэд Орман должен произвести вычитку книги на определенном этапе рабочего процесса. Эта работа отражена…


Типы ограничений для задач

К каждой задаче, вводимой в Project, применяется тот или иной тип ограничений. Ограничение определяет степень, в которой задача может быть перепланирована. Существует три категории ограничений. Гибкие ограничения. Программа может изменять даты начала и окончания задачи. При ограничении, которое используется в Project по умолчанию, задача начинается настолько скорою. Насколько это возможно. Этот тип гибкого ограничения называется…

1

Копирование пользовательских элементов между планами проектов

В Project параметры глобального шаблона применяются ко всем планам проектов. В сегодняшней статье продемонстрирован пошаговый процесс копирования пользовательских элементов. Чтобы не изменять используемый вами глобальный шаблон, мы покажем, как копировать настроенные элементы между планами проектов. Однако, имейте ввиду, что сам представленный ниже принцип работы инструмента Организатор не зависит от того, работаете ли вы с глобальным…


Настройка пользовательских элементов в планах проектов

Для вызова стандартных представлений, таблиц и других элементов в Project используется глобальный шаблон с именем Global.mpt. При первом отображении представления, таблицы или другого элемента в плане этот элемент автоматически копируется из глобального шаблона в план проекта, после чего он будет храниться в плане проекта. Любые последующие изменения, вносимые в элемент в рамках плана проекта (например,…