Новые приложения – Office 365 Project Portfolio Dashboard

Приложения Project Portfolio Dashboard, анонсированные прошлой осенью стали доступны Магазинах приложений Apple и Office! Эти приложения содержат преднастроенные панели управления, которые позволят руководителям, менеджерам портфелей проектов и менеджерам проектов извлекать ценные сведения в таких областях, как использование ресурсов, производительность портфеля проектов, затраты, активные риски/проблемы и ключевые этапы проектов. Веб-приложение Project Portfolio Dashboard Помимо широкого набора…


Советы по работе с данными о затратах

Затраты задач и ресурсов тесно связаны; обычно затраты задач в большей своей части или полностью формируются из затрат ресурсов, назначенных задачам.  В следующем списке приводятся подсказки и советы по работе с данными о затратах. Чтобы увидеть задачи, превышающие бюджет, используйте отчет Обзор затрат на задачи. Чтобы увидеть его, щелкните по кнопке Затраты группы Просмотр отчетов…


Анализ затрат по задачам

Состояние расписания (вовремя ли начинаются и заканчиваются задачи), хотя и считается критическим практически для всех проектов, является только одним из индикаторов общего состояния проекта. Для проектов, которые включают информацию о затратах, другой ключевой индикатор – это отклонение по затратам, показывающее, меньше или больше средств, чем запланировано, уходит на задачи. Затраты по задачам в Project состоят…


Время, затраты и содержание: управление ограничениями проекта

Управление проектами переходит в разряд интересных занятий, когда приходится искать баланс между ограничениями по времени, затратам и содержанием. Проектный треугольник иллюстрирует процесс балансировки ограничений, поскольку три стороны треугольника связаны, и изменение одной стороны влияет, по крайней мере, на одну из других сторон. Приведем примеры балансировки ограничений. Если длительность (время) плана проекта уменьшается, может понадобиться увеличить…

1

Отображение отклонений затрат с помощью светофорного представления

Существует масса различных способов формирования отчета о состоянии проекта с точки зрения отклонений в расписании задач или стоимости. В Project есть много возможностей создания отчетности по состоянию проекта, но главное, что следует иметь ввиду: метод предоставления отчета о состоянии проекта – это в большей степени коммуникационный, а не технический вопрос. Например, в каком формате, и…


Планируйте свое мероприятие вместе с Project

Project – отличный помощник не только для бизнеса. Во всех больших проектах, которые можно разбить на множество подзадач Project просто незаменим! Ну скажите, как вы удержите в голове или простой таблице Excel все задачи, связанные с организации такого масштабного мероприятия, как свадьба? Учитывайте связи, назначайте ресурсы, отслеживайте бюджет и статус выполнения – вместе со специальным…


Шаблоны для Project 2013

Для того, чтобы легче было приступить к работе, Project 2013 содержит множество онлайн шаблонов. Обзор некоторых шаблонов мы приведем в нашем сегодняшнем посте. Добро пожаловать в Project – Этот шаблон обучает основам Project, и, кроме того, содержит ссылки на видео. Он прекрасно подходит для новичков.   Простой план проекта – Это очень простой шаблон, который…


Отслеживание бюджета проекта в Project

Когда мы общаемся с пользователями Project, многие жалуются, что отслеживать бюджет по проекту приходится в других программах. На самом деле, это можно делать в самом Project, и для создания и ведения бюджета в новой версии даже создан специальный шаблон. Давайте посмотрим, как же вести бюджет проекта и какие инструменты нам в этом помогут. Откроем наш…

3

Корректировка плана в связи с сокращением бюджета проекта

Содержание проекта должно включать всю необходимую работу для успешного достижения результатов проекта. После того, как работа по проекту начата, для управления его содержанием обычно приходится искать компромиссы: жертвовать временем ради денег, качеством ради времени и т.д. Возможно, вы ставите перед собой цель никогда не идти на такие уступки, но это вряд ли получится в реальном…