Редактирование макросов

В одной из статей  нашего блога мы подробно рассказали, как записывать макрос для автоматизации повторяющихся действий в Project.  Записанный макрос может работать превосходно, но что если возникла необходимость исправить его код? Редактируя макрос, можно дать ему дополнительную функциональность, например, убрать запрос о перезаписи файла, которой нельзя достичь при записи макроса. Код макроса хранится в VBA-модуле,…


Настройка пользовательского отчета в Project

В предыдущих постах, посвященных отчетам в Project, мы показывали, как работать с элементами диаграмм, используя поля задач и ресурсов в отчетах. В дополнение к настройке встроенных отчетов, можно создавать собственные отчеты. Пользовательские отчеты могут содержать любые комбинации элементов отчетов (диаграммы и таблицы), текстовые блоки и изображения. Фактически можно комбинировать задачи и информацию о ресурсах в…


Форматирование диаграмм в отчете

Отчеты Project дают возможность создавать диаграммы, сопоставимые с теми, которые вы можете найти в таких приложениях, как Excel. Теперь в программе Project вы можете создать диаграммы различных типов, среди которых гистограммы, графики, круговые и линейчатые диаграммы. Следует отметить, что в программе имеется представление График ресурсов (диаграмма, отображающая распределение трудозатрат для каждого ресурса), которое также позволяет…


Ввод фактических затрат вручную

Каждый раз при вводе фактических трудозатрат Project вычисляет значения фактических затрат для соответствующей задачи, ее суммарной задачи, назначенных ей ресурсов и всего проекта. По умолчанию расчетом фактических затрат занимается Project; их ввод напрямую запрещен. В большинстве случаев рекомендуется делать именно так. Если же вам потребуется вводить значения фактических затрат вручную, выполните следующие действия. 1. Щёлкните…


Анализ распределения ресурсов

Хотелось бы отметить, что полное выделение всех ресурсов в каждом конкретном случае является целью любого руководителя проекта. Однако это было бы чрезмерным упрощением. В зависимости от природы вашего проекта и ресурсов, выполняющих его, некоторые случаи неполного выделения вполне допустимы. В зависимости от объема превышение доступности может не быть проблемой. Если превышена доступность одного ресурса всего…


Проверка длительности, стоимости и трудозатрат плана

После создания списка задач и назначения их ресурсов ваш план содержит большое количество сведений. Некоторые из них имеют критическое значение для успеха выполнения плана, но они могут быть невидимы в используемом представлении. Мы расскажем о нескольких способах просмотра ключевых показателей плана. В Project существует множество способов просмотра ключевых показателей плана. Эти показатели позволяют ответить на…


Советы по работе с данными о затратах

Затраты задач и ресурсов тесно связаны; обычно затраты задач в большей своей части или полностью формируются из затрат ресурсов, назначенных задачам.  В следующем списке приводятся подсказки и советы по работе с данными о затратах. Чтобы увидеть задачи, превышающие бюджет, используйте отчет Обзор затрат на задачи. Чтобы увидеть его, щелкните по кнопке Затраты группы Просмотр отчетов…


Анализ затрат по задачам

Состояние расписания (вовремя ли начинаются и заканчиваются задачи), хотя и считается критическим практически для всех проектов, является только одним из индикаторов общего состояния проекта. Для проектов, которые включают информацию о затратах, другой ключевой индикатор – это отклонение по затратам, показывающее, меньше или больше средств, чем запланировано, уходит на задачи. Затраты по задачам в Project состоят…


Время, затраты и содержание: управление ограничениями проекта

Управление проектами переходит в разряд интересных занятий, когда приходится искать баланс между ограничениями по времени, затратам и содержанием. Проектный треугольник иллюстрирует процесс балансировки ограничений, поскольку три стороны треугольника связаны, и изменение одной стороны влияет, по крайней мере, на одну из других сторон. Приведем примеры балансировки ограничений. Если длительность (время) плана проекта уменьшается, может понадобиться увеличить…

1

Генерация наглядных отчетов с помощью Excel и Visio

Project может генерировать наглядные отчеты, в основе которых лежит совместное использование данных о расписании с другими приложениями. А именно, вы можете использовать функцию Наглядные отчеты для экспорта данных в виде визуального отчета из Project в Excel или Visio, после получения данных визуально представить сведения о планировании в завершенном формате. Визуальные отчеты могут быть очень полезными…

1