Обзор Office365 Planner


Office365 Planner входит в пакет Office 365 и поддерживается в планах Enterprise E1, Enterprise E3, Enterprise E4, Enterprise E5, Education, Education E3, Education E4, Business Essentials и Business Premium.

Pic1_Create_New_Plan

Office365 Planner предназначен для ведения «легких проектов», которые легко могут ложится на «нетрадиционные» методики управления проектами – Agile, SCRUM.

Pic2_Create_New_Plan - Copy

Задачи добавляются легко и просто.

Pic3_Create_New_Task

Также легко они редактируются, добавляется описание, вкладываются файлы, ведутся коммуникации (комментарии) по задаче.

Pic4_Edit_Task

Интерфейс Office365 Planner позволяет создавать сегменты/стадии задачи (аналог Канбан доски).

Pic5_Kanban

Задачи можно легко перемещать между сегментами, но не устанавливать зависимости.

Pic6_Moving

Функционал Office365 Planner позволяет выделять исполнителей.

Pic7_Highlight

Статус исполнения задачи может принимать три состояния – «Не начато», «Выполняется» и «Завершено».

Pic7_1_Highlight

Какой же инструмент по задачам без коммуникаций и всеми любимого OneNote).

Pic10_Collaborations

Под каждый проект в Office365 создается отдельная группа как в почте Outlook, так и в календаре.

Pic11_Outlook

Все документы, которые пользователи «прикладывают» к задачам, автоматически попадают в OneDrive, который кстати поддерживает очень хорошую функцию как версионность.

Pic11_Calendar

Но вернемся к Office365 Planner.

В интерфейсе Office365 Planner, в едином окне можно увидеть информацию по всем проектам.

Pic13_All_Plans

В разделе «Задачи» пользователю, ясным очам его, представлены все назначенные ему судьбой задачи.

Pic14_My_Tasks

Резюме:

Не всем пользователям нужен Microsoft Project с его базовыми планами, не всем нужен Spider Project с космическими технологиями выравнивания ресурсов. Многим неискушенным и девственным в вопросах управления проектами хочется чего-то простого, понятного и доступного. И Office365 Planner как раз такой продукт. И что самое главное, Microsoft не собирается останавливаться на усовершенствовании продукта. Например, не за горами интеграция Project Online с Planner, и интеграция Planner с Wunderlist.

Автор статьи - Алексей Просницкий, оригинал впервые опубликован здесь.

Comments (0)

Skip to main content