Открытие файлов других форматов в Project


Информация, которую нужно вставить в план проекта, может поступать из различных источников. Так, список задач – из электронной таблицы, а затраты ресурсов – из базы данных. Вы можете использовать уникальные возможности Project для анализа данных из другой программы. Например, многие люди хранят свои списки дел и задачи в программе Excel, но учитывать основные вопросы, связанные с планирование, например, проводить различие между рабочим и нерабочим временем, в Excel непрактично.

При сохранении данных или открытии данных других форматов программа Project использует схемы, которые определяют список данных для импорта или экспорта и содержат сведения о том, как их нужно структурировать. Схемы импорта/экспорта определяют, какие отдельные поля в файле исходной программы соответствуют отдельным полям в файле целевой программы. Настроив схему импорта/экспорта один раз, вы сможете использовать ее многократно.

Как обычно, рассмотрим простой сценарий. Коллега прислал нам книгу Excel, в которой содержится список рекомендуемых задач и длительностей проекта, который, возможно, наше издательство будет выполнять в будущем. Мы хотим экспортировать эти данные в Project.

Чтобы снять стоящий по умолчанию в Project запрет на открытие файлов из предыдущих версий программы или файлов других нестандартных форматов, выполним следующие действия.

1. Щелкнем по кнопке Параметры вкладки Файл.

Откроется диалоговое окно Параметры Project.

2. Перейдем на вкладку Центр управления безопасностью.

3. Щелкнем по кнопке Параметры центра управления безопасностью.

Откроется диалоговое окно Центр управления безопасностью.

4. Перейдем на вкладку Старые форматы.

5. Установим переключатель Старые форматы в положение Выводить запрос при загрузке файлов в устаревших форматах и в форматах, отличных от формата по умолчанию.

6. Щелкнем ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Центр управления безопасностью, а затем щелкнем ОК еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Project.

Изменив настройки в диалоговом окне Центр управления безопасностью, мы готовы к импорту книги Excel.

7. Щелкнем по кнопке Открыть вкладки Файл.

8. Перейдем в папку с нашей книгой Excel.

9. В раскрывающемся списке с типами файлов выберем пункт Книга Excel.

10. Выберем нужный нам файл и щелкнем по кнопке Открыть. Откроется диалоговое окно Мастер импорта. Оно помогает импортировать структурированные данные из другого формата в Project.

11. Щелкнем по кнопке Данные. Откроется вторая страница мастера.

Мастер импорта использует схемы для определения способа импорта структурированных данных из другого формата файлов в программу Project.

12. Убедимся, что переключатель находится в положении Создать новую схему и щелкнем по кнопке Далее.

Откроется страница Режим импорта мастера импорта.

13. Убедимся, что переключатель находится в положении Создать новый проект, и щелкнем по кнопке Далее.

Откроется страница Параметры схемы мастера.

14. Установим флажок Задачи и убедимся, что флажок Данные импорта содержат заголовки установлен.

Здесь под заголовками подразумеваются заголовки столбцов.

15. Щелкнем по кнопке Далее.

Откроется страница Сопоставление задач мастера импорта. Здесь мы укажем исходный лист книги Excel и зададим вариант сопоставления данных из исходного листа с полями в программе Project.

16. Выберем пункт Задачи в раскрывающемся списке Имя исходной электронной таблицы.

Задачи – это имя листа в книге Excel. Project анализирует имена в заголовках листа и предлагает сопоставимые поля. Если программа не в состоянии предложить правильное название или тип столбца, здесь можно указать корректный вариант.

17. Щёлкнем по кнопке Далее.

Откроется заключительная страница мастера. С ее помощью мы можем сохранить настройки новой схемы импорта. Это полезно, если предполагается, что аналогичные данные будут импортироваться в программу Project в будущем.

18. Щёлкнем по кнопке Готово.

Project импортирует данные в новый план.

Этот простой список задач содержит только названия и длительности задач. Однако для импорта более сложных данных используется такой же алгоритм.

Comments (1)

  1. Victor says:

    как авт. выстраивать СДР , если в XLS указан уровень

Skip to main content