Устранение проблем с отклонениями расписания


Практически ни один длительный проект не обходится без отклонений. Чтобы поддерживать контроль над расписанием, руководитель проекта должен знать, когда произошло отклонение и какова его величина. После этого он может внести коррективы в расписание. Чтобы помочь выявить момент, когда произошло отклонение, в плане проекта по выпуску новой книги для детей находится следующая информация:

  • Дата крайнего срока, примененная к срочной задаче;
  • Базовый план проекта, с которым можно сравнивать фактическое исполнение проекта.

Дата крайнего срока и базовый план проекта помогут вам выявить и устранить проблемы с расписанием.

Рассмотрим сценарий – в плане по выпуску новой книги для детей наблюдается отклонение по срокам, требующее корректирующих действий. Мы устраним проблему с пропущенным крайним сроком и сократим длительность нескольких задач на критическом пути.

Чтобы начать процесс поиска и устранения проблем с расписанием, отобразим отклонение от плана для всего проекта на текущую дату.

1. Щелкнем по кнопке Сведения о проекте группы Свойства на вкладке Проект.

Откроется одноименное диалоговое окно.

2. Щелкнем по кнопке Статистика.

В нашем плане есть как отклонение по времени окончания, так и отклонение по стоимости. Отклонение расписания отображается на пересечении столбца Окончание и строки Отклонение. Также обратите внимание что в настоящий момент план проекта выполнен на 50%.

3. Щелкнем по кнопке Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Сведения о проекте.

Диалоговое окно Сведения о проекте содержит дату окончания проекта. Однако для мониторинга даты окончания в ходе работы с расписанием можно следить за датой окончания суммарной задачи проекта (задача 0).

Обратите внимание на текущую дату окончания проекта в поле Окончание задачи 0. Мы знаем, что должны уменьшить эту дату, чтобы уложиться в дату печати книги. Однако прежде, чем сократить общую длительность проекта, проанализируем пропущенный крайний срок для задачи Цветопробы.

4. В столбце Название задачи щелкнем по названию задачи 45, Цветопробы.

5. Щелкнем по кнопке Перейти к задаче группы Редактирование на вкладке Задача.

6. Установим указатель мыши над индикатором пропущенного крайнего срока в столбце Индикаторы задачи 45, Цветопробы.

В расписание проекта внесены изменения, которые сместили дату окончания этой задачи за дату крайнего срока, 12 октября. Далее мы настроим представление таким образом, чтобы лучше видеть задачи на критическом пути – задачи, которые оказывают непосредственное влияние на дату окончания проекта.

7. Щелкнем по раскрывающемуся списку Шкала времени группы Масштаб на вкладке Вид и выберем пункт Недели.

8. Установим флажок Критические задачи группы Стили отрезков на вкладке Формат.

Project отобразит отрезки задач, лежащих на критическом пути, красным цветом.

Благодаря этому выделению видно, что задача 45 находится на критическом пути, как и многие из ее предшественников.

Продолжая решать проблему с пропущенным крайним сроком для задачи 45, сосредоточимся на ее предшественниках и последователях, используя команду Путь к задаче.

9. При выделенной задаче 45 щелкнем по кнопке Путь к задаче группы Стили отрезков на вкладке Формат и выберем пункт Управляющие предшественники в появившемся списке.

10. Щелкнем по кнопке Путь к задаче группы Стили отрезков на вкладке Формат и выберем пункт Управляемые последователи в раскрывающемся списке.

Project изменит цвет отрезков тех задач, которые являются управляющими по отношению к текущей задаче 45. Мы сосредоточимся на них, чтобы сместить дату окончания задачи 45.

11. В столбце Название задачи щелкнем на названии задачи 31, Вычитка и сборка оглавления.

12. Щелкнем по кнопке Перейти к задаче группы Редактирование на вкладке Задача.

Представление прокрутится, чтобы отобразить отрезок Ганта для задачи 31.

Это первая задача из последовательности предшественников задачи 45. Более ранние задачи завершены и уже не оказывают влияния на расписание оставшихся незавершенных задач.

Задаче назначены автор книги Тэд Орман и литературный редактор. Проконсультировавшись с назначенными ресурсами, мы пришли к вводу, что задача 31 может быть выполнена за меньший срок – 12 дней.

13. В поле Длительность задачи 31 введем 12 д и нажмем клавишу ENTER.

Программа сократит длительность задачи и перепланирует соответствующие задачи-последователи, в том числе задачу 45 и дату окончания проекта.

Однако, чтобы задача 45 уложилась в крайний срок, этих изменений недостаточно.

В настоящий момент должна быть выбрана задача 32. Мы с назначенным ресурсом договорились, что назначение ей дополнительного ресурса должно сократить длительность задачи.

14. Убедимся, что задача 32 выделена и щелкнем по кнопке Назначить ресурсы группы Назначения на вкладке Ресурс.

Откроется диалоговое окно Назначение ресурсов с именами ресурсов, назначенных в данный момент задаче 32, вверху списка.

15. Щёлкнем по ресурсу Джэйн Доу в столбце Название ресурса диалогового окна Назначение ресурсов, а затем нажмем кнопку Назначить.

После назначения дополнительного ресурса нам нужно указать программе, каким образом должно быть настроено расписание задачи.

16. Щелкнем по индикатору Действие в поле Название задачи задачи 32, а затем на появившейся кнопке Действие.

Отобразится список Действие.

17. Выберем пункт Сократить длительность и сохранить объем трудозатрат в списке Действие.

Project сократит длительность задачи 32 с 10 до 6 дней. В соответствие с выбранным нами пунктом списка Действие, объем трудозатрат по задаче остался таким же, но теперь они распределены среди трех назначенных ресурсов вместо двух.

18. Щелкнем на кнопке Закрыть диалогового окна Назначение ресурсов.

Проверим индикатор крайнего срока и отрезок Ганта для задачи 45. Мы увидим, что наши действия хоть и приблизили дату завершения задачи 45 к ее крайнему сроку, но их пока что недостаточно.

Посмотрим остальные задачи, которые являются предшественниками задачи 45. Задачи 34 и 35 связаны отношением «окончание-начало» и им назначены разные ресурсы.

Проконсультировавшись с назначенными ресурсами, мы решили, что указанные задачи можно выполнять параллельно. Далее мы изменим тип связи между ними.

19. Прокрутим область с таблицей представления Диаграмма Ганта вправо, пока не увидим столбец Предшественники.

20. В поле Предшественники задачи 35 введем 34НН и нажмем клавишу ENTER.

Project изменит тип связи между задачами на «начало-начало».

Теперь, когда эти две задачи выполняются параллельно, дата начала задачи-последователя смещается на пять дней ранее. Посмотрите на ячейку с индикатором крайнего срока задачи 45. Он исчез. Мы перенесли дату окончания задачи 45 на достаточный срок. Дата окончания проекта также была скорректирована в соответствии с изменениями в расписании на критическом пути.

Соблюсти крайний срок для задачи 45 очень важно, потому мы собираемся пристально наблюдать за ходом выполнения ее предшественников.

21. Щелкнем по кнопке Путь к задаче группы Стили отрезков на вкладке Формат и выберем пункт Снять выделение в раскрывающемся списке.

Comments (0)

Skip to main content