Project Online и обычная электронная почта

  • Article

Статья Алексея Просницкого, РМР, MVP (Компания Leo Consulting), первоначально опубликованная здесь.

В процессе работы с разными Заказчиками возникает у них вопрос "А можно ли...". И в троеточие вставляется любая немыслимая и мыслимая комбинация запроса о возможностях Project Online.
Последний возникший вопрос: Можно ли получать уведомления и напоминания из Project Online на обычную почту, не покупая лицензии Exchange Online?
Ответ: на обычную почту можно получать уведомления и напоминания, на текущий момент, только по активностям из SharePoint Online (работа с документами, риски, вопросы, уведомления по рабочим процессам).

Реализация

Переходим в центр администрирования SharePoint Online (https://yourtenant-admin.sharepoint.com/\_layouts/15/tenantprofileadmin/manageuserprofileserviceapplication.aspx) в раздел "User Profiles/Manage User Profile".
Находим пользователя и задаем ему рабочую почту.

Синхронизация информации о том, что пользователю была указана почта, происходит в течение суток.

Переходим в раздел/библиотеку/список портала проекта и создаем новое уведомление.

Теперь при наступления события, с которым было связана настройка уведомления, вы получите на вашу почту уведомление, с которого сможете перейти в нужную библиотеку SharePoint Online.