Об организации проектирования в образовательных учреждениях. Office 365 и Microsoft Project
Автор статьи - Виталий Веденев.
В статье коротко отображена проектная деятельность учебных заведений и разобрано для каких целей целесообразно использовать каждый из продуктов семейства Microsoft Project.
Что вы будете знать после прочтения этой статьи?
- значимость метода проектов в образовательном процессе,
- какие есть варианты выбора программ семейства Microsoft Project,
- какое место занимает Project Online в семействе программ Microsoft Project.
Рано или поздно перед образовательным учреждением возникает вопрос «Как организовать деятельность всех участников образовательного процесса?».
Для построения образовательного процесса, опирающегося на потребности, способности и возможности всех субъектов нужны современные методики и технологии, одним из таких является метод ведения проектов.
В основе проектной деятельности лежит развитие познавательных навыков, умений самостоятельно конструировать свои знания, ориентироваться в информационном пространстве, развитие критического и творческого мышления, умение увидеть, сформулировать и решить проблему.
Также учебным заведениям приходится воплощать различные замыслы, идеи и образы в виде конкретных корпоративных проектов, которые содержат этапы работ, планы, мероприятия и другие задачи для достижения цели проекта – создание уникальных работ, услуг и т.п.
Проектная деятельность включает в себя проведение управленческих мероприятий и решение специализированных задач. Каждый проект имеет свои характеристики:
- временные рамки.
- ограниченные ресурсы
- этапы, шаги и т.п.
Облегчить проектную деятельность можно с помощью специальных программ, например, Microsoft Project.
Microsoft Project – это решение для создания и управления проектами. Очевидное преимущество Project – то, что он входит в семейство Microsoft Office, а Office 365 дополняет Project возможностями организации коллективной работы онлайн и с мобильных устройств с использованием возможностей технологий SharePoint и Office Online.
При выборе версии Microsoft Project есть определенные рекомендации [1], в зависимости от того, какую роль будут выполнять участники в проекте.
- Для участников проектных групп,
рекомендуют использовать Project Lite - облачный аналог клиентской лицензии. Сервис дает возможность ограниченного доступа к Project Online (или Project Server) и позволяет членам проектных команд редактировать и утверждать расписания, совместно работать над документами проекта, обновлять задачи и выявлять ошибки. Преимущество Project Lite в том, что участникам не нужно иметь настольную версию Project Professional, чтобы отчитываться о своей работе.
- Для руководителей проектов, занимающихся анализом ресурсов, составлением отчетов и контролем за выполнением проектов рекомендуют использовать Project Pro для Office 365 - настольную версию Project Pro с оплатой в рамках подписки. Вы получаете преимущества простого развертывания, гибких настроек и интеграции с другими продуктами Office 365, такими как Lync Online и SharePoint Online [2] и возможность скачать сервис на 5 устройств одного пользователя.
- Для руководителей высшего звена, необходим Project Online, облачный аналог Project Server [3]. С его помощью участники проектов смогут получать уведомления о необходимых задачах и изменениях в ходе проекта, хранить необходимые документы по проекту и конкретным задачам на сайте проектов и совместно работать с ними. Руководители, в свою очередь, смогут эффективно управлять и контролировать пул проектов, отслеживать загрузку ресурсов и своевременно вносить корректировки в ход работ и многое другое. Project Online, также удобен для организации учебного процесса проектным методом [4].
Понимая значимость метода проектов в образовательном процессе, я более подробно опишу порядок работы с Project в цикле последующих статей, применительно к учебным заведениям.
Например, с помощью Project Online буду рассматривать как создать проект «Список задач SharePoint»
или «Корпоративный» на конкретном проекте-примере «Внедрение Office 365»:
Использованные источники: