Форматирование диаграмм в отчете


Отчеты Project дают возможность создавать диаграммы, сопоставимые с теми, которые вы можете найти в таких приложениях, как Excel. Теперь в программе Project вы можете создать диаграммы различных типов, среди которых гистограммы, графики, круговые и линейчатые диаграммы. Следует отметить, что в программе имеется представление График ресурсов (диаграмма, отображающая распределение трудозатрат для каждого ресурса), которое также позволяет работать с некоторыми диаграммами. Однако при работе с отчетами в вашем распоряжении гораздо больше диаграмм.

При выделении диаграммы в отчете появляется дополнительная панель Список полей, а на ленте, на вкладке Работа с диаграммами – две контекстные вкладки: Макет и Конструктор. Обратите внимание, что они отличаются от контекстных вкладок таблицы.

  • Вкладка Конструктор. Содержит команды, с помощью которых можно изменять макет и стиль диаграммы, она также позволяет добавлять элементы, такие как подписи данных.
  • Вкладка Макет. Содержит команды, с помощью которых можно форматировать элементы диаграммы, например, ряды данных, добавлять и изменять стиль графических фигур, таких как текстовые блоги диаграммы, и применять стили WordArt к выделенному тексту.

Кроме того, при выделении диаграммы, появляются три контекстные команды.

  • Элементы диаграмм. Позволяет добавлять или удалять элементы, такие как подписи данных.
  • Стили диаграмм. Позволяет изменять стиль выделенной диаграммы и ее цветовую схему.
  • Фильтры диаграмм. Позволяет добавлять или удалять отдельные ряды данных и категории данных.

Эти три команды дают быстрый доступ к некоторым функциям вкладки Конструктор. Вы наверняка часто используете параметры команды Фильтры диаграмм, чтобы добавить или удалить категории данных из диаграммы. Эта функция очень удобна, поэтому мы покажем на примере, как ее использовать.

Рассмотрим сценарий. Команда и руководитель проекта предпочитают отчет Обзор ресурсов для просмотра информации о фактических и оставшихся трудозатратах по ресурсам в сжатой форме. Мы хотим изменить некоторые данные, отображаемые в отчете, а также способ их отображения.

1. Выберем пункт Обзор ресурсов в раскрывающемся списке Ресурсы группы Просмотр отчетов на вкладке Отчет.

Project отобразит одноименный отчет.

Отчет содержит две диаграммы и таблицу. Обратите внимание, что в обеих диаграммах отображаются ресурсы, у которых нет значений трудозатрат. Мы удалим их из первой диаграммы.

2. Щелкнем в любом месте диаграммы Статистика ресурсов.

Project отобразит для нее три контекстные команды, а также панель Список полей. Кроме того, на ленте появятся контекстные вкладки.

Мы применим контекстную команду Фильтры диаграмм, чтобы убрать два ресурса из диаграммы.

3. Щелкнем по контекстной команде Фильтры диаграмм, расположенной справа от таблицы Статистика ресурсов.

Программа отобразит раскрывающийся список Значения для этой диаграммы, который содержит списки Ряды и Категории.

4. Сбросим флажки Обработка цвета и Служба печати списка Категории и щелкнем по кнопке Применить.

Project уберет эти ресурсы из диаграммы.

5. Щелкнем по контекстной команде Фильтры диаграмм еще раз, чтобы скрыть раскрывающийся список.

Осталось внести еще одно изменение. Необходимо добавить в диаграмму таблицу данных, которая более явно отображает значения индивидуальных трудозатрат ресурсов.

6. Щелкнем по кнопке Добавить элемент диаграммы группы Макеты диаграмм на контекстной вкладке Конструктор вкладки Работа с диаграммами, установим указатель мыши над пунктом Таблица данных и выберем подпункт Показывать легенду.

Project отобразит таблицу данных под диаграммой. Далее мы скроем легенду под таблицей данных.

7. Щелкнем по кнопке Добавить элемент диаграммы группы Макеты диаграмм на контекстной вкладке Конструктор вкладки Работа с диаграммами, установим указатель мыши над пунктом Легенда и выберем подпункт Нет.

Далее мы воспользуемся панелью Список полей, чтобы изменить порядок, в котором отображаются ресурсы на диаграмме Состояние трудозатрат. При этом мы познакомимся с некоторыми другими параметрами панели.

8. Щелкнем по любому месту диаграммы Состояние трудозатрат.

9. Откроем раскрывающийся список Выбор категории на панели Список полей.

«Категория» в контексте диаграмм означает тип значений, которые будут отображаться на диаграмме. В качестве категории для этой диаграммы выступают ресурсы, которые отображаются на оси Х.

10. Закроем раскрывающийся список Выбор категории.

Мы можем видеть на панели Список полей, что пункт % Завершения по трудозатратам является ресурсом, для которого Project будет отображать значения в категории. Эти значения откладываются по оси Y, а конкретные значения ресурсов отображаются в колонке.

11. Развернем раскрывающийся список Фильтр.

Он настроен таким образом, чтобы отображать только ресурсы. Далее мы изменим порядок сортировки трудовых ресурсов.

12. Выберем пункт % Завершения по трудозатратам в раскрывающемся списке Сортировать по.

Программа отсортирует названия трудозатрат ресурсов по значению % Завершения по трудозатратам от наименьшего к наибольшему. Далее мы изменим порядок сортировки на противоположный.

13. Щелкнем по кнопке По возрастанию / По убыванию рядом с раскрывающимся списком Сортировать по.

Project выполнит сортировку названий ресурсов в обратном порядке.

В завершение мы отобразим подписи данных на отрезках диаграммы.

14. Щелкнем по кнопке Добавить элемент диаграммы группы Макеты диаграмм на контекстной вкладке Конструктор вкладки Работа с диаграммами, установим указатель мыши над пунктом Подписи данных и выберем подпункт У края, снаружи.

Project добавит значения % Завершения по трудозатратам над столбцами диаграммы.

Comments (0)

Skip to main content