Сохранение проектов в файлы других форматов


Если вам требуется экспортировать из Project большой объем данных, вы можете сохранить данный программы в файлах других форматов. Это можно выполнить несколькими способами.

  • Сохранить весь проект в формате XML для обмена структурированными данными с другими приложениями, которые поддерживают этот формат.
  • Сохранить только указанные данные в файл другого формата. Поддерживаются следующие форматы: книга Excel, сводная таблица Excel и текстовый файл с символами табуляции или запятыми в качестве разделителей. При таком способе вы указываете формат, в который требуется сохранить данные, выбираете встроенную схему экспорта, а затем экспортируете данные.

Рассмотрим сценарий. Финансовый консультант издательства Lucerne Publishing запросил у вас некоторые данные по затратам проекта. Вы готовы предоставить ему эти сведения, но он использует бухгалтерскую программу, которая не может работать напрямую с файлами Project. Вы решили предоставить ему данные о затратах в виде текстового файла. В котором в качестве разделителей используются символы табуляции. Консультант сможет импортировать этот файл в свою бухгалтерскую программу.

Мы сохраним данные по затратам в текстовый файл с помощью встроенной схемы экспорта.

1. Щелкнем по кнопке Экспорт на вкладке Файл.

2. Щелкнем по кнопке Сохранить проект как файл.

В группе элементов управления Сохранить проект как находится список некоторых поддерживаемых типов файлов.

3. Щелкнем по кнопке Сохранить файл другого типа списка Другие типы файлов, а затем нажмем на кнопке Сохранить как.

4. Перейдем в нужную папку.

5. Введем Обмен затратами в поле Имя файла.

6. Выберем пункт Текстовый файл (с разделителями табуляции) в раскрывающемся списке Тип файла и щелкнем по кнопке Сохранить. Откроется диалоговое окно, предупреждающее о том, что мы пытаемся сохранить файл в устаревшем формате.

7. Щелкнем по кнопке Ок. Откроется Мастер экспорта.

8. Щелкнем по кнопке Далее. Откроется вторая страница мастера экспорта.

9. Установим переключатель в положение Использовать существующую схему и щелкнем по кнопке Далее.

10. Выберем пункт Данные о затратах по задачам в списке Выберите схему для данных.

11. Щелкнем по кнопке Далее.

На следующей странице мастера находятся параметры, с помощью которых можно указать типы экспортируемых данных, разделители между значениями данных и другие параметры. Оставим все параметры без изменений.

12. Щелкнем по кнопке Далее.

Здесь приводится сопоставление полей, которое будет применено при экспорте. Далее мы укажем, какие данные должны быть экспортированы и удалим два поля и списка экспорта.

13. Выберем элемент Активная списка Из.

14. Щелкнем по кнопке Удалить строку.

15. Выберем элемент Режим задачи из списка Из.

16. Щелкнем по кнопке Удалить строку.

Project удалит поле Режим задачи из списка экспорта и обновит панель Образец, расположенную ниже.

17. Щелкнем по кнопке Готово.

Project сохранит текстовый файл. Просмотреть его содержимое можно в программе Блокнот.

18. Откроем Блокнот и убедимся, что функция Перенос по словам выключена.

19. Щелкнем по кнопке Файл, затем Открыть.

20. Откроем документ .

В этом файле значения полей разделяются символами табуляции. Этот формат, может, и является трудночитаемым, но его легко можно импортировать практически в любую программу.

21. Щелкнем по кнопке Файл, а затем – Выход.

В заключение мы восстановим настройки в диалоговом окне Центр управления безопасностью.

22. Щелкнем по кнопке Параметры вкладки Файл.

23. Перейдем на вкладку Центр управления безопасностью и щелкнем по кнопке Параметры центра управления безопасностью.


24. Перейдем на вкладку Старые форматы.

25. Установим переключатель Старые форматы в положение Не открывать и не сохранять в приложении Project файлы в устаревших форматах и в форматах, отличных от формата по умолчанию.

26. Щелкнем Ок, чтобы закрыть диалоговое окно Центр управления безопасностью, а затем еще раз Ок, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Project.

Comments (0)

Skip to main content