Создание связей между проектами


Большинство проектов существуют не сами по себе. Задачи или этапы одного проекта могут зависеть от задач в других проектах. Обозначить такие зависимости можно, создав связи между проектами.

Связи между задачами в разных планах выглядят аналогично связям между задачами внутри плана за исключением того, что для отображения названий и отрезков Ганта внешних задач-предшественников и последователей используется серый цвет. Такие задачи иногда называют призрачными задачами, поскольку они не связаны с задачами внутри плана проекта, а только с задачами в других планах проектов.

Рассмотрим сценарий. Мы обнаружили, что задача одного проекта не может начаться до тех пор, пока не будет результата задачи другого проекта. Поэтому мы решили создать связь между двумя проектами.

Мы свяжем задачи из двух планов проектов, а затем посмотрим на результат как в этих двух планах, так и в консолидированном плане проекта.

1. Щелкнем по кнопке Открыть представления Backstage.

2. Перейдем в папку с первым проектом и откроем его.

Откроется диалоговое окно Сведения об открытом пуле ресурсов.

3. Установим переключатель в положение Открыть пул ресурсов для просмотра назначений по всем файлам клиентов пула и щелкнем ОК.

4. Откроем второй файл.

На этот раз программа не спросит, нужно ли открыть пул ресурсов, поскольку он был открыт с первым файлом.

5. В столбце Название задачи щелкнем по названию задачи 12, Подготовить рекламные материалы для книги.

Рекламные материалы нужны для старта задачи во втором плане, поэтому нам нужно создать зависимость.

6. Щелкнем по кнопке Перейти в другое окно группы Окно на вкладке Вид и выберем имя второго плана в раскрывающемся списке.

7. Щелкнем по кнопке Диаграмма Ганта группы Представления задач на панели Вид.

8. Щелкнем по названию задачи 13, Подготовка иллюстраций.

9. Щелкнем по кнопке Перейти к задаче группы Редактирование на вкладке Задача.

Project прокрутит представление Диаграмма Ганта и покажет задачу 13.

10. Щелкнем по кнопке Сведения группы Свойства на вкладке Задача.

Откроется диалоговое окно Сведения о задаче.

11. Перейдем на вкладку предшественники и сразу после существующего значения предшественника 12 в столбце Ид. Введем Consolidating A\12 и нажмем клавишу TAB.

Project присвоит значение Внешняя задача полю название задачи и другим полям.

12. Щелкнем Ок, чтобы закрыть диалоговое окно Сведение о задаче.

Программа вставит в проект внешнюю задачу-предшественника с названием Подготовить рекламные материалы для книги.

Если установить указатель мыши над отрезком Ганта внешней задачи, то появится всплывающая подсказка с деталями внешней задачи, включая полный путь к внешнему плану проекта, в котором находится внешняя задача-предшественник.

Далее мы просмотрим внешнюю задачу в первом плане.

13. Щелкнем по кнопке Перейти в другое окно группы Окно на вкладке Вид и выберем название другого проекта в списке.

14. В столбце Название задачи выделим названия задач 12, Подготовить рекламные материалы и 13, Подготовка иллюстраций.

15. Щелкнем по кнопке Выбранные задачи группы Масштаб на вкладке Вид. Project изменит масштаб области диаграммы в представлении Диаграмма Ганта и покажет выбранные задачи.

Здесь можно увидеть, что задача 12, Подготовить рекламные материалы для книги, является предшественником внешней задачи 13, Подготовка иллюстраций. Поскольку задача 13 является задачей-последователем, не имеющей других связей с этим проектом, она не оказывает эффекта на задачи этого проекта.

Связь между двумя планами проектов будет существовать, пока мы не разорвем ее. Удаление задачи в плане-источнике или внешней задачи в плане-назначении приводит к удалению соответствующей задачи или внешней задачи в другом плане.

В заключение мы отобразим связь между двумя проектами в консолидированном плане проекта.

16. Щелкнем по кнопке Открыть представления Backstage.

17. Перейдем в папку с консолидированными проектами. Откроется диалоговое окно Сведения об открытом пуле ресурсов.

18. Установим переключатель в положение Открыть пул ресурсов для просмотра назначений по всем файлам клиентов пула и щелкнем Ок.

19. В плане Начало работы щелкнем по кнопке свернуть/развернуть слева от задачи 1, Этап планирования.

Программа свернет этап. Это позволит увидеть задачу-предшественника и задачу-последователя в двух вложенных проектах.

20. Прокрутим окно, пока не увидим задачу 14 первого вложенного проекта.

Мы видим линию связи между задачей Подготовить рекламные материалы для книги в одном вложенном проекте и задачей Создание внутренних иллюстраций в другом.

Comments (0)

Skip to main content