Запись макросов


Многие действия, выполняемые в Project, могут повторяться. Чтобы сэкономить время, вы можете записать нажимаемые клавиши и выполняемые действия в макрос для последующего воспроизведения. Макрос пишется на встроенном в систему Microsoft Office языке программирования, VBA. VBA позволяет делать очень сложные вещи, но вы можете записывать и воспроизводить простые макросы, даже не видя и не работая с VBA-кодом.

По умолчанию создаваемые вами макросы записываются в глобальный шаблон, поэтому будут доступны в любом плане проекта. Для выполнения макроса в других планах не требуется, чтобы был открыт план, в котором макрос был создан. Например, вы можете использовать инструмент Организатор, чтобы скопировать VBA-модуль из глобального шаблона в другой план проекта, чтобы передать его кому-либо.

Какие повторяющиеся действия можно сохранить в макрос? например, создание изображения представления – это отличный способ обмена информацией о проекте с другими пользователями. Однако детали, изображение которых вы изначально создали, устареют после обновления плана. Создание снимков обновленных данных – это повторяющаяся задача, которая идеально подходит для автоматизации с помощью макроса. Когда эта задача будет автоматизирована, вы можете быстро создать новое изображение плана проекта в формате GIF и сохранить его в файл. Дальше вы можете выложить GIF-изображение в электронное письмо, опубликовать его на сайте, вставить в другой документ и т.д.

Посмотрим, как записать и выполнить макрос.

1. Щелкнем по стрелке кнопки Макросы группы Макросы на вкладке Вид и выберем пункт Запись макроса в появившемся списке.

Откроется диалоговое окно Записать макрос.

2. В поле Имя макроса введем Создать_GIF_снимок.

3. Выберем пункт Данном проекте в раскрывающемся списке Сохранить макрос в, чтобы сохранить макрос в активном плане проекта.

Когда макрос сохранен в плане проекта, он может использоваться в любом другом плане, когда содержащий его план открыт. Пункт, используемый по умолчанию, Глобальном файле, раскрывающего списка Сохранить макрос в, указывает на глобальный шаблон. Когда макрос хранится в глобальном шаблоне, он может использоваться в любом плане проекта в любое время. Поскольку мы не хотим изменять свой глобальный шаблон, в этом примере мы сохраним макрос в активном плане проекта.

4. Выделим текст в поле Описание и заменим его на Сохранить снимок представления «Диаграмма Ганта» в формате GIF.

Описание полезно, поскольку показывает, какие действия выполняет макрос.

5. Щелкнем по кнопке Ок.

Программа начнет запись нового макроса. Она не записывает в буквальном смысле каждое движение мышью и прошедшую секунду. Записываются только нажатия клавиш и действия мышью, совершаемые вами. Не думайте, что вы должны как можно скорее завершить запись макроса.

6. Щелкнем по стрелке кнопки Диаграмма Ганта группы Представления задач на вкладке Вид и выберем представление Диаграмма Ганта в открывшемся списке.

7. Щелкнем по раскрывающемуся списку Шкала времени группы Масштаб на вкладке Вид и выберем пункт Декады.

Project изменит масштаб временной шкалы и отобразит большую часть проекта.

8. Щелкнем по заголовку столбца Название задачи.

При этом выделятся все задачи.

9. Щелкнем по стрелке кнопки Копировать группы Буфер обмена на вкладке Задача и выберем команду Копировать рисунок в появившемся списке.

Откроется диалоговое окно Копирование рисунка.

10. Установим переключатель Преобразовать изображение в положение В файл GIF и щелкнем по кнопке Обзор.

11. В диалоговом окне Обзор перейдем в папку, где следует сохранить рисунок, и нажмем ок.

12. Установим переключатель Копировать диалогового окна Копирование рисунка в положение Выделенные строки.

13. В группе элементов управления Шкала времени в поле С введем или выберем 06.04.2015, а в поле По введем или выберем 04.12.2015

Этот диапазон дат соответствует текущим датам начала и окончания проекта.

14. Щелкнем по кнопке Ок, чтобы закрыть диалоговое окно Копирование рисунка.

Программа сохранит изображение в GIF-файл.

15. Щелкнем по кнопке Масштаб группы Масштаб на вкладке Вид и выберем пункт Масштаб в появившемся списке.

16. Щелкнем по кнопке Сброс в открывшемся диалоговом окне Масштаб и нажмем кнопку Ок.

Теперь можно остановить запись макроса.

17. Щелкнем по стрелке кнопки Макросы группы Макросы на вкладке Вид и выберем пункт Остановить запись в появившемся раскрывающемся списке.

Далее выполним макрос.

18. Щелкнем по кнопке Макросы группы Макросы на вкладке Вид.

Откроется одноименное диалоговое окно.

19. В списке Имя макроса выберем пункт Создать_GIF_Снимок и щелкнем по кнопке Выполнить.

Макрос начнет выполняться, но приостановится, когда Project отобразит сообщение о замене существующего GIF-файла.

20. Щелкнем по кнопке Перезаписать, чтобы перезаписать созданный ранее GIF-файл.

Далее просмотрим результаты действий макроса.

21. В Проводнике перейдем в папку, где хранится файл проекта и рисунок, и дважды щелкнем по файлу, чтобы открыть его.

 

Comments (0)

Skip to main content