Построение динамических отчетов по проектам с помощью PowerView в Project Online

  • Article

Статья Алексея Просницкого, РМР, MVP (Компания Leo Consulting), первоначально опубликованная здесь.

Данная статья будет посвящена обзору новой надстройке Microsoft Excel, которая называется PowerView.

При работе с центром бизнес аналитики наверняка вы обращали внимание на рекламные возможности по построению тех или иных отчетов, Рисунок 1.

Рисунок 1. Центр бизнес аналитики Project Online

С возможностями PowerPivot и Microsoft Excel мы уже ознакомились. Теперь пришло время ознакомиться с возможностями PowerView для построения отчетов по проектам.

Первым шагом, мы включаем надстройку PowerView в параметрах Microsoft Excel 2013, Рисунок 2.

Рисунок 2. Запуск надстройки PowerView в Microsoft Excel 2013

После запуска надстройки PowerView, переходим на закладку «Данные» в Microsoft Excel 2013», где в области «Получение внешних данных» выбираем «Из других источников – Из веб-канала данных OData» и в окне «Мастер подключения к данным» указываем ссылку на данные OData в формате «https://your_domain.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData», Рисунок 3.

Рисунок 3. Подключение к данным по каналу OData

После нажатия «Далее» выбираем таблицу «Проекты» и нажимаем «Готово», Рисунок 4.

Рисунок 4. Выбор нужно таблицы для отчета

В окне «Импорт данных» выбираем «отчет Power View», Рисунок 5.

Рисунок 5. Выбор способа представления данных

После этого откроется новый лист Microsoft Excel «Power View1», в котором в правой части в выбранной таблице нужно выбрать нужные вам поля, которые потом можно отфильтровать,  Рисунок 6.

Рисунок 6. Выбор полей данных по отчетам

Сняв выделение с построенной таблицы, можно в полях снова выбрать поля данных PowerView под имеющейся таблицей и построить например, диаграмму, при необходимости отфильтровав данные, Рисунок 7.

Рисунок 7. Добавление диаграммы на отчет

Теперь пришло время объяснить, почему в названии стать используется слово «динамические». Все довольно просто). Если вы щелкните на диаграмме на том или ином проекте, PowerView автоматически отфильтрует и подкрасит выбранный проект по всех таблицах и диаграммах данного отчета, Рисунок 8.

Очень удобно. И красиво)!

Рисунок 8. Динамическая отчетность

Думаю, дальше у вас не составит проблем создать панель отчетов с данным отчетом, Рисунок 9.

Рисунок 9. Динамический отчет по проектам на основе надстройки PowerView