Как добавить в существующий Office 365 (планы Е) пробную версию Project Online?

  • Article

Статья первоначально опубликована Яном Кайлисом (Jan Kalis) на английском языке здесь.

Меня часто спрашивают, как добавить собственную версию Project Online для демонстрации или тестирования в существующий клиент Office 365 (план E). Бывает, что пользователь уже имеет версию одного из планов Е Office 365 для оценки, и вы хотите добавить в эту среду пробную версию Project Online.  Это очень просто — но необходимо учесть два момента.

  • Вы НЕ МОЖЕТЕ выполнить объединение существующих клиентов (то есть после того как оба клиента уже созданы, вы не сможете объединить их: описанный здесь процесс относится к случаю, когда вы добавляете пробную версию Project Online после того, как Office 365 (план E) уже предоставлен).
  • Для некоторых клиентов Office 365 установлена версия Wave 14. Добавление Project Online в такую среду невозможно. В этом случае клиент должен быть сначала обновлен до Wave 15, либо вы можете создать отдельный клиент пробной версии Project Online, а когда пользователь выполнит обновление, можно будет перенести данные и настройки при помощи инструмента стороннего разработчика (www.projectmigrator.com)

Итак,

1. Будем считать, что Office 365 (план E) уже предоставлен.
2. Войдите в существующий Office 365 (план E) — например, перейдя по этому URL-адресу: https://portal.microsoftonline.com/admin/3. Щелкните URL-адрес пробной версии Project Online, который мы предоставим вам в ходе этого процесса.
4. Если вы увидите оранжевый текст: «К сожалению, не удалось выполнить операцию. Вероятно, вы используете недействительный ИД пользователя…», значит, вы все еще работаете в Office 365 Wave 14 и НЕ МОЖЕТЕ добавить Project Online для такого клиента.

5. Вы получите предложение выйти — сделайте это.
6. ТЕПЕРЬ обратите внимание на верхний правый угол: «Уже есть учетная запись? Войти»  или «Добавить эту подписку к имеющейся учетной записи» и щелкните этот элемент.

    
7. Войдите с учетными данными имеющегося Office 365 (план E).
8. Подтвердите заказ (ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что в тексте заказа на этом этапе еще не указано, что речь идет о пробной версии, и не определено количество рабочих мест).


9. После этого выполняется подготовка Project Online в SharePoint Online.
10. Назначьте лицензии Project Online и Project Pro для Office 365 пользователям, которые должны иметь доступ к соответствующим службам, в центре администрирования Office 365 (область Пользователи и группы). Выберите пользователей и назначьте им соответствующие лицензии.

11. Чтобы проверить состояние подготовки, перейдите в центр администрирования SharePoint Administration (из меню Администратор).


12. Когда появится раздел «Семейства веб-сайтов с Project Web App (PWA)» и анимация индикатора выполнения рядом с URL-адресом, подготовка PWA будет завершена.
13. Перейдите на сайт PWA.
14. Настройте нужный уровень доступа к PWA для пользователей, которым вы предоставили лицензии в шаге 10.

Готово!

Дополнительные ресурсы: https://office.microsoft.com/ru-ru/project-server-help/get-started-with-project-online-HA102858793.aspx