Совместная работа по задачам проекта Microsoft Project 2013 в SharePoint Online

Статья Алексея Просницкого, РМР, MVP (Компания Leo Consulting), первоначально опубликованная здесь.

В случае, если вы планируете проекты в локальной версии Microsoft Project  2013, Рисунок 1, и у вас есть возможность использовать функционал SharePoint Online, в части порталов проектов, порой удобней воспользоваться возможностью SharePoint Online для персональной отчетности исполнителей по своим задачам.

Рисунок 1. Задачи проекта

Для этих целей, а именно отправки задач или получения изменений с портала используется синхронизация с SharePoint.

Для настройки синхронизации нужно в меню «Файл – Сохранить и отправить» выбрать «Синхронизировать со списком задач», указать url-адрес портала и проверить правильность написания адреса.

После проверки следует нажать кнопку «Синхронизация», Рисунок 2.

Рисунок 2. Настройка сихронизации с SharePoint

После первой синхронизации, на портале SharePoint будет создан сайт проекта с задачи, Рисунок 3.

Рисунок 3. Синхронизированные задачи с порталом SharePoint

После того, как проект сохранен на портале проекта SharePoint Online, у каждого пользователя, на его личной странице, в разделе «Задачи», появится список задач, на которые конкретный пользователь назначен как исполнитель, Рисунок 4.

Рисунок 4. Задачи пользователя на его персональной странице

После того как пользователи отчитаются по своим задачам, Рисунок 5, после синхронизации данных Microsoft Project 2013 и SharePoint Online, Рисунок 6, новые данные об исполнении будут перенесены в файл проекта в Microsoft Project, Рисунок 7.

Рисунок 5. Отчетность пользователя по задачам на его персональной странице

Рисунок 6. Сихронизация с SharePoint

Рисунок 7. Сихронизированные задачи Microsoft Project с SharePoint