Настройка представлений
Практически вся работа, выполняемая в Project, происходит в представлении. Представление может содержать такие элементы, как таблицы, группировки и фильтры. Их можно объединять с другими элементами или с графическими элементами.
Project содержит десятки представлений, которые организуют информацию для различных целей. Однако может возникнуть ситуация, когда понадобится просмотреть информацию о проекте в таком виде, который не может обеспечить ни одно из встроенных представлений. В этом случае можно изменить существующее представление или создать свое собственное.
Мы покажем, как создать новое представление на примере, в котором объедим фильтр и таблицу.
На вкладке Вид щелкнем на кнопке Использование задач и выберем команду Другие представления .
Откроется диалоговое окно Другие представления . В этом окне перечисляются все доступные встроенные представления.
Щелкнем на кнопке Создать .
Откроется диалоговое окно Определение нового представления . Большинство представлений занимают одну область, но представление может состоять и из двух отдельных областей. В действительности используемое по умолчанию в Project представление – это представление с двумя областями: Диаграмма Ганта и Временная шкала.
Убедимся, что выбран переключатель Отдельное представление и щелкнем Ок .
Откроется диалоговое окно Определение представления .
В поле Имя введём Представление плана для редакторов . Это название будет отображаться в интерфейсе Project.
В списке Экран выберем Лист задач . Список Экран содержит типы доступных представлений.
В списке Таблица выберем таблицу Базовый план .
В списке Группа выберем Нет группировки .
В списке Фильтр выберем Незавершенные задачи по редактированию (это фильтр, который мы создали ранее в нашем файле).
Убедимся, что установлен флажок Показывать в меню .
Щелкнем на кнопке Ок , чтобы закрыть диалоговое окно Определение представления . Новое представление добавится в диалоговое окно Другие представления и Project автоматически выделит его.
Щелкнем на кнопке Применить .
Project применит новое представление.
Теперь отображаются только незавершенные редакторские задачи, и поля приводятся именно так, как нам нужно. Также Project добавил Представление плана для редакторов в список Другие представления в группе Представления задач на вкладке Вид . Новое представление отображается в категории Настраиваемые .
Для того чтобы все настраиваемые представления можно было использовать во всех проектах, с которыми мы будем работать в дальнейшем, настроим Project.
Щелкнем на вкладке Файл и выберем команду Параметры . Откроется диалоговое окно Параметры Project.
Щелкнем на вкладке Дополнительно и в разделе Отображение установим флажок Автоматически добавлять представления, таблицы, фильтры и группы в глобальный шаблон.
Щелкнем на кнопке Ок , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Project.
Хорошего планирования!