Руководители проектов выигрывают с Project Online и облачными сервисами Office 365
Статья первоначально опубликована Марком Сержантом (Mark Sargeant) на английском языке здесь.
Более 10 лет Майкрософт предоставляет гибкое программное обеспечение для управления портфелями проектов (PPM), выпуская Microsoft Project Server и Microsoft Project Professional. Теперь проверенные возможности Project Server доступны в Project Online, облачном сервисе, который предлагает лучшую маневренность при меньшей ИТ платформе. Project Online работает с платформой SharePoint и пользуется бизнес-преимуществами Office 365, что бескомпромиссно модернизирует инфраструктуру продуктивности.
Так же, как и при строительстве дома, в управлении проектами важно использовать правильный инструмент в правильное время.Многие команды начинают с простых таблиц для организации и отслеживания задач. Когда они хотят добавить совместную работу и позволить членам команды управлять своими отчетами самостоятельно, списки задач в SharePoint – прекрасный способ организовать работу команд в доступной и всеобъемлющей форме. В какой-то момент списки задач становятся слишком сложными для простых таблиц. В них есть зависимости, общие ресурсы, уникальные ограничения или просто список становится слишком длинным и громоздким.
Вот когда скромный список задач может превратиться в проект, и Project Professional – наилучший инструмент для этой работы. Почти неизбежно предприятия будут накапливать ряд проектов, и в некоторых случаях им потребуется еще один сложный инструмент для управления всеми этими проектами в одном месте. Project Server обеспечивает возможность отслеживать множество проектов, а Project Online делает это в качестве облачного сервиса.
Как и Project Server, Project Online интегрируется с Project Professional, программным обеспечением от Microsoft для управления проектами, которое используют менеджеры проектов во всем мире. Когда множество отдельных проектов организации управляются в Project Online, все Project Management Office (PMO) и лидеры бизнеса получают управление портфелями проектов и принятие ключевых решений, доступные в одном месте практически отовсюду и с любого устройства.
Тенденции в аппартной виртуализации представляют значительное сокращение затрат для компаний во всех отраслях на протяжении последних лет. Поскольку технология виртуализации становится зрелой и стандартизированной, контроль затрат акцентируется на использовании облачных сервисов, в которых рабочие нагрузки, которые не являются критически важными, могут быть доступны с большей гибкостью, с меньшими затратами и без инвестиций в ненужную инфраструктуру.
Project Online отражает эти реалии и открывает возможности для команд повышать самостоятельность и масштаб. Поскольку Project Online поставляется через Office 365, этот сервис всегда обновлен, доступен практически отовсюду и ему можно доверить конфиденциальные данные и критически важные рабочие нагрузки.
Office 365 использует лучшие практики и добавляет уникальные инновации, чтобы дать пользователям возможность смешивать и сочетать правильный набор инструментов для достижения бизнес нужд. Project Online приносит возможности SharePoint Online, и опыт использования становится только лучше, когда добавляются лицензии на использование коммуникаций Lync Online, почтовых сервисов Exchange Online, и потоковых приложений Office, таких как Word, Excel и PowerPoint. Visio Pro для Office 365 также доступен в качестве подписки, позволяя интегрировать моделирование бизнес процессов, рабочих процессов с нулевой загрузкой для управления спросом, панелей мониторинга со связанными данными и традиционных построений схем.
Прочтите Технический документ Project Online PMO, чтобы узнать больше об облачных преимуществах, или взгляните на все преимущества и возможности, встроенные Project Online на сайте Project.