Приступая к работе с Project Web App
Пост написан на основе статьи Хитер О'Кулл ( Heather OCull ), первоначально опубликованной здесь .
Project Web App (PWA) позволяет максимально быстро и просто получить отдачу от вложенных усилий и средств. Домашняя страница Project Web App содержит краткое интерактивное руководство с визуальными элементами, которое позволит специалистам по настройке приложений и конечным пользователям быстро приступить к работе. Специалисты по настройке могут быстро научиться получать, составлять или импортировать проекты, настраивать корпоративные отчеты, обмениваться ими с коллегами, устанавливать приложения и многое другое. Конечные пользователи могут без труда получить доступ к проектам и отчетам и настроить получение важных уведомлений о связанных с задачами обновлениях.
Домашнюю страницу Project Web App можно настроить в соответствии с индивидуальными потребностями вашей организации. Можно добавить или удалить некоторые плитки «Отслеживание работы». Можно добавить текст приветствия и ссылки на ценные ресурсы. Можно создать собственную карусель (приложение Promoted Links) с содержимым, используемым в вашей работе. Настроить домашнюю страницу стало проще, чем когда-либо.
Карусель «Приступая к работе с Project Web App»
Используя новое приложение SharePoint «Популярные ссылки», карусель «Приступая к работе с Project Web App» позволяет специалистам, осваивающим Project Web App, сконцентрироваться на базовых задачах настройки. Каждая плитка в общих чертах характеризует возможности системы и позволяет немедленно начать работу с основными функциями.
Кому видна эта карусель? Эта карусель отображается только участникам группы SharePoint «Администраторы Project Web App». Все остальные пользователи видят на домашней странице только карусель «Отслеживание работы».
Наполнение нужной информацией: создание или импорт проектов
Первая плитка позволяет выполнить любую из следующих трех задач.
Запуск нового проекта. По умолчанию новые проекты основаны на модели списка задач SharePoint, то есть управление проектами осуществляется исключительно в пользовательском интерфейсе SharePoint. Это позволяет менеджерам проекта, знакомым с SharePoint, управлять проектами с использованием упрощенных функций SharePoint. Корпоративные проекты также можно создавать в Project Center. Работая с корпоративными проектами, можно использовать более продвинутые функции, например составление веб-расписаний, рабочие процессы и многое другое.
Добавление существующих сайтов SharePoint в ProjectWebApp . Ели Project Web App было добавлено в существующую коллекцию сайтов SharePoint, достаточно подключить PWA к существующим сайтам или спискам задач SharePoint. Так вы сможете немедленно получить информацию о статусе проектов и состоянии системы по всем проектам коллекции сайтов. Менеджеры проектов продолжают, не отвлекаясь, работать над проектами, а организации по управлению проектами получают доступ к информации обо всех реализуемых проектах через Project Center или корпоративную систему отчетности.
Узнайте о других способах создания и импорта проектов. Если у вас, допустим, имеются MPP-файлы, которые требуется добавить, узнайте, как это сделать, здесь.
В последующих статьях в этом блоге указанные темы будут рассмотрены более подробно.
Вывод нужной информации: использование отчетов. Получение нужной информации
Добавив проекты в Project Web App, можно немедленно начать анализировать данные с использованием новых функций корпоративной отчетности. Для работы с отчетами в Project Web App более не требуется писать SQL или код! Достаточно найти, щелкнуть, перетащить и опустить нужные элементы для создания отчетов, чтобы узнать о состоянии отдельного проекта и портфеля в целом и получить возможность принимать своевременные, стратегические решения.
Добавление и вывод информации другими пользователями: совместное использование сайта
В Project Web App используется новая, интегрированная в SharePoint модель безопасности, которая позволяет без проблем предоставить вашим коллегам нужный уровень доступа. Просто щелкните плитку «Открыть общий доступ к сайту», введите имена пользователей, которые должны получить доступ и выберите желаемый уровень разрешений!
Как узнать о новых функциях и многое другое
Теперь для того, чтобы узнать о продвинутых функциях решения, таких как рабочие процессы, отслеживание времени и т. д. достаточно пары щелчков мышью!
На сайте теперь легко можно разместить пользовательский логотип или заголовок, а также мгновенно установить мощные приложения с нашего нового ресурса приложений. Вскоре вы сможете получить дополнительные сведения об этом ресурсе приложений и предложенной модели расширяемости.
Карусель «Отслеживание работы»
Нужно узнать, представили ли члены вашей рабочей группы табели учета рабочего времени на утверждение? А как насчет проблем, рисков и так далее? Новая карусель «Отслеживание работы» позволит поддерживать домашнюю страницу PWA в актуальном состоянии, уведомляя вас обо всем, что требует вашего внимания. Чтобы настроить эту карусель, достаточно добавить или удалить любые из 7 доступных плиток.
Не устраивают предложенные варианты? Составьте собственную карусель «Популярные ссылки», добавив нужное приложение SharePoint.
Пользовательская настройка навигации: проще, чем когда-либо
Левую навигационную панель (панель быстрого запуска) теперь легко настроить в соответствии с потребностями вашей организации — теперь для этого достаточно пары щелчков. По умолчанию для удобства работы новых пользователей мы оставили на этой панели только базовые элементы, однако, щелкнув команду Редактировать ссылки, можно выбрать нужные параметры для отображения, а затем выполнить сохранение. Готово! Теперь у вас есть доступ к продвинутым функциям, таким как управление стратегией формирования портфеля проектов и работа с табелями учета рабочего времени.
Более быстрая отдача
Новый раздел Project Web App «Приступая к работе» позволит новым клиентам быстро начать работу с новым набором мощных и простых в использовании функций. Для доступа к базовым функциям больше не требуется изучать руководство пользователя — достаточно найти нужную функцию и щелкнуть ее!