Организация задач в этапы

Бывает полезно организовывать группы связанных задач в этапы. При просмотре плана проекта организованные в этапы задачи помогают вам и другим заинтересованным лицам думать в терминах основных направлений работы. Например, проекты по публикации книг обычно делятся на этапы Редактура, Дизайн и Производство. Этапы создаются путем задания отступов для задач. В Project этапы представляются суммарными задачами, а задачи с отступом под суммарной задачей называются подзадачами.

Когда суммарная задача планируется вручную, ее длительность будет рассчитана на основе входящих в нее задач. Как и длительность автоматически планируемой суммарной задачи. Однако вы можете изменить длительность планируемой вручную задачи, и Project продолжит отслеживать как введенную вами ручную длительность, так и рассчитанную.

Длительность планируемой автоматически суммарной задачи вычисляется Project как интервал времени от самой ранней даты начала до самой последней даты окончания ее подзадач. Если вы отредактируете длительность автоматически планируемой суммарной задачи, или ее дату начал или окончания, режим планирования задачи будет изменен на ручной.

Давайте выполним   упражнение по организации плана выпуска книги в два этапа:

1. Выделите несколько задач (в нашем примере – с 5 по 7). Эти задачи необходимо сделать подзадачами этапа выпуска книги в продажу.

2. На вкладке Задача (Task) в группе Планирование (Schedule) щелкните на кнопке Понизить уровень задач (Indent Task).

Project повышает задачу до 4 уровня суммарной задачи. Или. Можно сказать, что Project понижает задачи с 5 по 7 до уровня подзадач; в любом случае, план проекта теперь включает суммарную задачу.

Обратите внимание на эффект, который оказывает на расписание суммарная задача. Поскольку задача 6 уже имела конкретные даты начала и окончания, Project задает в качестве даты начала суммарной задачи и ее другой подзадачи, имеющей длительность, такую же дату – 16 января.

3. Выберите задачу 1 (в примере – Назначить членов группы выпуска).

4. На вкладке Задача (Task) в группе Вставить (Insert) щелкните на кнопке Вставить суммарную задачу (Summary).

Project вставит строку для новой задачи, понизит уровень задачи под ней и перенумерует все последующие задачи. Новая задача имеет название Новая суммарная задача (New Summary Task).

5. Не снимая выделения с названия новой суммарной задачи, введите Этап планирования и нажмите клавишу ENTER.

6. Выделите задачи 3 и 4. Сделаем их подзадачами суммарной задачи 1.

7. На вкладке Задача (Task) в группе Планирование (Schedule) щелкните на кнопке Понизить уровень задачи (Indent Task).

Теперь план проекта организован в 2 этапа работы.