Использование двух планов проекта


Близится дата подведения итогов нашего конкурса, и мы продолжаем публиковать присланные нам советы.

Александр Шмыгля,  Руководитель проектов Отдела специальных внедрений ООО «Проком» советует:

Практически на всех проектах я используют две формы план проекта: одну (детальную) – для себя, одну (краткую) – для спонсоров и инициаторов проекта.

В обоих формах обязательно вывожу поля «Базовое начало», «Базовое окончания», «Фактическое начало», «Фактическое окончание». Это позволяет оперативно отследить и реагировать на отклонения от базового плана проекта. При наличии отклонений, поля с датами выделяю красным цветом и жирным шрифтом – этим концентрирую внимание спонсора и инициатора на ключевые отставания.

Перед отправкой сохраняю данные плана в формате PDF, чтобы избежать проблем, когда у кого-то из получателей не установлен Project.

Comments (1)

  1. Александр Семенов says:

    И в краткой форме я еще не показываю свои резервы, то есть планы несколько отличаются по срокам, чтобы держать в тонусе команду.

    Потому как "работа занимает всё отведённое ей время" )))