Использование двух планов проекта

Близится дата подведения итогов нашего конкурса, и мы продолжаем публиковать присланные нам советы.

Александр Шмыгля,  Руководитель проектов Отдела специальных внедрений ООО «Проком» советует:

Практически на всех проектах я используют две формы план проекта: одну (детальную) – для себя, одну (краткую) – для спонсоров и инициаторов проекта.

В обоих формах обязательно вывожу поля «Базовое начало», «Базовое окончания», «Фактическое начало», «Фактическое окончание». Это позволяет оперативно отследить и реагировать на отклонения от базового плана проекта. При наличии отклонений, поля с датами выделяю красным цветом и жирным шрифтом – этим концентрирую внимание спонсора и инициатора на ключевые отставания.

Перед отправкой сохраняю данные плана в формате PDF, чтобы избежать проблем, когда у кого-то из получателей не установлен Project.