Личная ответственность

Прочтите совет от Аскара Нуржанова к нашему конкурсу "Project – против шишек!" на тему "Урок, полученный от Руководителя, и примененный в работе"

Для поддержания своих функциональных обязанностей, мне необходимо было внедрить систему управленческого учета. Подошел к Руководителю получить одобрение на инициацию проекта.

Он попросил сделать расчет экономической выгоды от реализации проекта. Точно рассчитать мы не смогли, но была информация о потенциальной выгоде от внедрения подобных проектов. Эти данные были представлены Руководителю. Руководитель НЕ принял данное обоснование. Его ответ был: «или делаешь экономический расчет, или берешь ответственность за результат, ответ утром». Результат ожидался в конкретных цифрах.

Примерно посчитав эффект, используя данные подобных проектов (с небольшим запасом консервативности), утром пошел к Руководителю и сказал, что беру на себя ответственность за ХХХ долл. операционной эффективности в годовом исчислении.

Руководитель сам лично защитил проект на Инвесткомитете с участием Акционера. Проект был завершен в срок. Через 9 месяцев после завершения проекта, я отчитался о 75% от заявленной суммы экономии операционных затрат.

Успех проекта, конечно, зависит от всей команды, но настрой Руководителя вызвал ответственность всех участников проекта.

Данный опыт, я также использовал в своей работе. Мне также приходилось, согласовывать инициацию проектов. В большинстве, это проекты по внедрению финансово-экономических информационных систем. Очень часто инициаторы заявляют, что данный проект не имеет количественного эффекта, а имеет только качественный эффект. Часть проектов снималась, после просьбы взять личную ответственность за результат.

Другой пример использования данного опыта. Необходимо было принять члена команды по МСФО с опытом внедрения 1С-Бухгалтерия. На собеседовании, один из кандидатов заявил, что очень хорошо знает функционал новой версии 1С, и что таких специалистов очень мало в данном городе. С моей стороны последовала просьба письменно подтвердить, что кандидат является одним из лучших специалистов по 1С в данном городе. Просьба была выполнена, а кандидату было направлено предложение о работе в тот-же день. Письменное подтверждение приложено к личному делу, кандидат оказался профессионалом по своему функционалу.

Личная ответственность (personal commitment) является важной основой достижения результата.