Добавление буферной задачи с использованием запланированных вручную задач


Мы все знаем, что дата окончания проекта автоматически рассчитывается Project’ом и может быть не точной. Если дата окончания определяется, как досрочная, у вас есть некоторый запас. В этом случае  важно отслеживать этот запас и мы обнаружили, что задачи, запланированные вручную оказываются для этого весьма полезны, поскольку они не будут двигаться автоматически, но они предупредят вас, если возникнет проблема.

Скажем, у вас есть проект (этот метод будет работать для всех проектов, просто убедитесь, что у вас есть этапы, представляющие окончание проекта, с которыми связаны все цепочки задач):

Дата окончания нашего проекта – 9 января, но на самом деле мы не должны его закончить до 13го, так что у нас есть в запасе несколько дней. Чтобы показать, что мы добавляем новую запланированную вручную задачу с конечным этапом Project как предшествующую и датой окончания является 13 января:

Теперь вы можете легко сказать, что у вас есть запас в 4 дня.

Теперь скажите, что задача 4 займет 3 дня вместо 1го. Ваше расписание будет выглядеть так:

Заметьте, как буферные задачи не двигались, но вы получили уведомление о проблеме. Теперь  для буферной задачи кликните правой кнопкой и выберите Учитывать ссылки. Это будет выталкивать  задачу. Теперь вам нужно снова уменьшить длительность до конечной даты 13:

Теперь, поскольку задача 4 передвинулась, у вас есть только 2 дня запаса.

Таким образом, ручное обновление буферных задач поможет вам быть более осведомленными о том, когда вы недоиспользуете запас. Вы можете использовать это метод для отдельных цепочек задач. Кроме того, если вы хотите убедиться, что вы помните дедлайн, вы можете установить его буферной задачей.

Comments (0)