Синхронизация с SharePoint

  • Article

Полезные советы по синхронизации с SharePoint.

1. Откройте обновленное меню «Файл»

  • Чтобы открыть обновленное меню «Файл», перейдите на вкладку «Файл».
  • Параметр « Синхронизировать со списком задач » доступен на вкладке « Доступ ».

2. Синхронизация со списком задач

Нажмите кнопку « Синхронизировать со списком задач », чтобы автоматически создать новый список задач в SharePoint в формате обычной диаграммы Ганта. Список задач можно просмотреть в SharePoint и синхронизировать его с Microsoft Project в любое время. При этом также синхронизируются изменения, внесенные членами рабочей группы, например пересмотренные даты выполнения задач или процент их выполнения.

  • В обновленном меню «Файл» на вкладке « Доступ » нажмите кнопку « Синхронизировать со списком задач ».
  • В области предварительного просмотра проверьте правильность значения в поле «URL-адрес сайта » и нажмите кнопку « Проверить URL-адрес ».
  • Выберите имеющийся список задач или введите имя для нового списка задач, которое будет отображаться в SharePoint.
  • Нажмите кнопку « Синхронизация ».

3. Синхронизация обновлений или изменений

При внесении изменений в план проекта в Microsoft Project можно выполнять синхронизацию, чтобы получать обновления из списка задач в SharePoint.

  • В обновленном меню «Файл» перейдите на вкладку « Сведения ».
  • Нажмите кнопку « Синхронизация ».

4. Добавление полей для синхронизации

По умолчанию в Project 2010 синхронизируются следующие поля:« Имя », « Начало », « Окончание », « Процент завершения », « Названия ресурсов » и « Предшественники ». Кроме этого, можно легко добавить дополнительные встроенные или настраиваемые поля для синхронизации.

  • В обновленном меню «Файл» перейдите на вкладку « Сведения ».
  • В области « Синхронизация со списком задач » щелкните « Управление полями ».
  • Нажмите кнопку « Добавить поле » и затем в диалоговом окне « Добавление поля» выберите поля, которые необходимо добавить. Нажмите кнопку « Добавить поле », после чего нажмите кнопку « ОК ».

Примечание . Для использования этой функции в Project 2010 необходимо наличие Microsoft SharePoint 2010 Server или Microsoft SharePoint Foundation 2010. Кроме того, синхронизация с Microsoft SharePoint работает только в режиме планирования задач вручную (для задач, запланированных автоматически, будет включен режим планирования вручную)
и только для связей «окончание-начало» без времени запаздывания. Если с задачами связаны назначения ресурсов, то для внесения в список задач SharePoint эти ресурсы должны быть настроены в SharePoint как пользователи с теми же именами.