WSS 3.0/MOSS 2007 med Office 2003

Jag fick ett samtal för ett tag sedan om en kund som hade problem med dokumenthantering i nya SharePoint. Problemet upplevdes runt in- och utcheckning av Word-dokument. När man öppnade ett dokument från SharePoint så var det skrivskyddad. Lekande med "Spara som…" och försök att checka in och ut inifrån Office lämnade övrigt att önska och total förvirring var ett faktum.

Vår (Microsoft's) kommunikation om att använda Office 2003 med WSS 3.0/MOSS 2007 säger i princip att man skall kunna jobba lika bra som man gjorde i WSS 2.0/SPS 2003, men att de nya funktionerna som finns (arbetsflöden etc) får nyttjas genom webbläsaren. Stämmer inte det då? Jo, faktum var att problemet ovan berodde på att man, ovetandes om det, använde en ny funktion i WSS 3.0 som heter "Kräv utcheckning". Den innebär att så fort man öppnar ett dokument för att läsa det så kommer en knapp att visas inne i Office 2007 som säger "Checka ut". Office 2003 vet inte hur detta kommuniceras från SharePoint och problemen blir därför ett faktum.

Så hur löste man det alltså? Gå in i inställningarna för dokumentbiblioteket och klicka på "Versionsinställningar" under "Allmänna inställningar". Längst ner hittar du inställningen "Kräv utcheckning". Här skall "Nej" vara valt.