SharePoint 2010 #1 – Sites

Vad gäller Sites eller Webbplatser så har det hänt massor. Här följer en kort redogörelse för de stora förändringarna.

Det nya flikbaserade gränssnittet

I SharePoint 2010 används samma typ av gränssnitt som i Office 2007 och Office 2010. Klicka på ett dokument och relaterade funktioner dyker upp.

Anpassning av innehåll direkt på sidan

Det är lätt att bara klicka på editera-knappen för att växla över till att anpassa den aktuella sidan. Text, bilder och webbdelar kan enkelt läggas till och ändras direkt i webbsidan. Sidan laddas inte om när man börjar editera – AJAX nyttjas för att minimera sidladdningar. Det har också blivit mycket lättare att ladda upp en bild från den egna datorn och infoga på sidan. Webbdelar kan nu också infogas var som helst på sidan, man behöver inte längre webbdelszoner att stoppa dem i.

Office Web Applications

I SharePoint 2010 finns det Webbapplikationer för Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Outlook Web Application finns förstås också men kommer som bekant med Exchange Server 2010. Vad innebär dessa webbapplikationer? Flera saker – till att börja med så öppnas alla dokument som standard i webbapplikationerna istället för i de vanliga klienterna. Detta för att man oftast läser i filerna snarare än att uppdatera dem och man slipper då att en potentiellt stor fil skall hämtas ner över nätverket. SharePoint renderar filen direkt i webbläsaren och levererar denna direkt till användaren istället.

Notera att detta innebär att om man t ex söker efter ett dokument och klickar på en av de länkar man får upp inte behöver förstå implikationen av att försöka ladda ett dokument som är 16 MB till sin klient. Istället öppnas vackert (i detta exempel) Word Web Application där jag får en exakt bild över hur dokumentet skulle se ut om jag öppnade det i Word på min dator – vi använder samma renderingsmotor på klientsidan som vi gör på serversidan. Om jag från denna bild vill redigera dokumentet finns två alternativ: Antingen redigerar jag dokumentet direkt i webbläsaren eller så väljer jag att öppna det i Word på klienten.

Viktigt att känna till är att även om dokumentet ser lite annorlunda ut när du väljer att editera det i webbgränssnittet så bibehåller du all formatering – oavsett om du editerar dokumentet i Word Web Application, Word 2010 Mobile eller i Word 2010 på klienten – det gränssnitt som du har tillgängligt kan du utnyttja utan att vara orolig över att förstöra dokumentets formatering.

Det finns massor av andra funktioner att nämna kring detta område – simultaneditering samt integration med Office 2010. Jag skall försöka ta mig tid till att skriva en separat blogpost i dessa områden. Tills dess finns ju alltid den officiella Office Web Apps-bloggen: https://blogs.msdn.com/officewebapps/ (på engelska).

Fortsättning följer.