Office 365 ProPlus Click-to-Run. Jak to działa? Część 1
Dla wielu przedsiebiorstw wdrozenie nowej wersji pakietu Office jest sporym problemem, mimo, ze firmy te chcialyby wykorzystywac zalety najnowszego Office’a jak najszybciej. W duzych organizacjach takie wdrozenie jest dlugotrwale i moze oznaczac przerwe w dostepie do pakietu Office dla uzytkowników. W mniejszych organizacjach instalowanie najnowszych wersji Office moze byc niemozliwe ze wzgledu na koszty.
Celem dwuczesciowej serii artykulów jest przedstawienie Office 365 ProPlus Click-to-Run, który moze rozwiazac powyzsze problemy. W pierwszej czesci przedstawie najwazniejsze cechy pakietu Office oraz mozliwosci zwiazane z przeprowadzeniem instalacji. W drugiej czesci artykulu, zaprezentuje mozliwosci dystrybucji uaktualnien do tej wersj pakietu Office.
Office 365 ProPlus – cechy ogólne
Office 365 ProPlus to aplikacja instalowana na dysku twardym komputer dzialajaca równiez w przypadku braku posiadania lacznosci z Internetem. Pakiet oferuje ten sam „user experience”, co tradycyjny Office. Jednakze, Office 365 ProPlus rózni sie od tradycyjnej instalacji opartej o pliki .msi nastepujacymi cechami:
Licencja przypisana jest do uzytkownika, nie do komputera.
Uzytkownik posiadajacy licencje moze zainstalowac Office 365 ProPlus na 5 komputerach
Uzytkownik musi uwierzytelnic sie w Office 365, aby aktywowac oprogramowanie na urzadzeniu. Uzytkownik moze uzyc “chmurowych” lub sfederowanych poswiadczen.
Office jest strumieniowany na lokalnych komputer i mozna go uzywac zanim zostanie w pelni pobrany, co znaczaco przyspiesza proces instalacji.
Uslugi aktywacji licencji takie jak KMS lub MAK nie sa potrzebne
Mozliwa jest instalacja side-by-side z tradycyjna wersja Office (konieczna zgodnosc wersji 32, 64-bitowa)
Poprawki wydawane w przewidywalnym czasie (raz na miesiac, drugi wtorek miesiaca)
Komputer musi polaczyc sie z Internetem (konkretnie z https://ols.officeapps.live.com/olsc/OlsClient.svc) przynajmniej raz na 30 dni, aby Office 365 Click-to-Run pozostal aktywowany. W przeciwnym wypadku Office przejdzie w tryb ograniczonej funkcjonalnosci.
Office 365 ProPlus nie jest wymagany, aby polaczyc sie do uslug Office 365 takich, jaki Exchange Online. Mozemy do tego celu korzystac równiez z wersji Office’a instalowanej z plików .msi. Ponadto, Office w wersji Click-to-Run moze byc wykorzystany do polaczenia z uslugami znajdujacymi sie on-premises.
Pobranie pakietu Office 365 ProPlus nie wymaga licencji, ale aktywowanie kopii juz tak. Po zainstalowaniu aplikacji, uzytkownik ma przyznany 5-dniowy „grace-period” na aktywacje Office 365 ProPlus. Domyslnie Office zostanie automatycznie aktywowany podczas instalacji, jesli uzytkownik ma przyznana licencje. Jesli skonfigurowano federacje pomiedzy lokalnym Active Directory a Office 365 to proces aktywacji nie bedzie wymagal podania nazwy uzytkownika i hasla, aby aktywowac Office 365 ProPlus, o ile oprogramowanie bedzie instalowane na komputerze majacym lacznosc z serwerem ADFS oraz bedacym czlonkiem domeny.
Kazdy uzytkownik posiadajacy licencje na Office 365 ProPlus moze zainstalowac te wersje Office na maksymalnie 5 komputerach. W przypadku próby instalacji na szóstym urzadzeniu, uzytkownik zostanie poproszony od odinstalowanie Office 365 ProPlus z jednej z maszyn i zwolnienie licencji. Pliki instalacyjne Office’a 365 ProPlus moga byc pobrane z punktu dystrybucyjnego znajdujacego sie w Office 365 zwanego: Content Delivery Network (CDN) lub ze zdefiniowanego przez administratora wewnetrznego punktu dystrybucji.
Proces Instalacyjny
Office 365 ProPlus tak samo jak Office instalowany z plików .msi wymaga posiadania uprawnien administracyjnych na komputerze. Jednakze proces instalacyjny mozna zainicjowac oprogramowaniem do zarzadzenia aplikacjami, np. System Center Configuration Manager, które posiada uprawnienia instalowania software’u na stacji roboczej.
Office 365 ProPlus jest dostarczany z wlasnym, dedykowanym agentem App-V, umieszczanym domyslnie w folderze: C:\Program Files\Microsoft Office 15\Clientx64 (agent znajduje sie w tym folderze niezaleznie czy instalujemy wersje 32 czy 64 bitowa Office).
Po rozpoczeciu instalacji Proces instalacyjny o nazwie integratedoffice.exe, bedzie przeprowadzal instalacje w kontekscie lokalnego uzytkownika. Jednakze po wykonaniu okolo 10% zadania, proces zmieni kontekst i bedzie kontynuowal instalacje i pobieranie danych w kontekscie konta Local System. Jest to wazne, jesli pakiet Office’a jest pobierany przez serwer proxy z Internetu i jesli serwer proxy wymaga uwierzytelnienia. W takim przypadku konta komputerów, na których bedzie instalowani Office 365 ProPlus, musza miec uprawnienia na serwerze proxy do laczenia sie z Internetem.
Po okolo 15-20% procesu instalacyjnego, czyli zazwyczaj po okolo 2 minutach Office 365 ProPlus, bedzie gotowy do pracy. Zostana utworzone ikony Office’a, a pliki typu: .docx, .xlsx etc. skojarzone z pakietem Office. Gdy uzytkownik uruchomi w tym momencie np. Worda, zostanie on natychmiast pobrany, aby mozna bylo rozpoczac korzystanie z tej aplikacji.
Zarzadzenia dystrybucja Office 365 ProPlus
Mozemy wyróznic dwa sposoby dystrybucji Office 365 ProPlus
Self-service. Uzytkownik sam inicjuje proces pobierania i instalowania Office 365 ProPlus
Automated. Administratorzy zarzadzaja i inicjuja instalacje. W tym przypadku Office 365 ProPlus moze byc pobrany do lokalnej punktu dystrybucji lub byc pobierany z Internetu.
Self-Service
Uzytkownik logujac sie do Portalu Office 365 (portal.microsoftonline.com) moze pobrac binarki Office 365 ProPlus o ile posiada przypisana licencje. Inicjujac w ten sposób proces instalacyjny pliki sa pobierane z CDN (https://officecdn.microsoft.com/). Po zainstalowaniu oprogramowania, konfiguracja Office’a jest mozliwa za pomoca Group Policy Object.
W przypadku indywidualnej instalacji kazdy uzytkownik pobiera pelna instalacje Office 365 ProPlus. Moze to mocno obciazyc lacze do Internetu w firmie.
W Portalu Office 365 administrator moze wylaczyc mozliwosc samodzielnego pobierania pakietu Office 365 ProPlus przez uzytkowników.
Automated
Aby ograniczyc wykorzystanie linku Internetowego, pliki instalacyjne mozna pobrac raz, umiescic w punkcie dystrybucyjnym w sieci lokalnej i uzyc narzedzia do dystrybucji oprogramowania (np. System Center Configuration Manager) w celu zainicjowania instalacji. Zrealizowanie powyzszych kroków jest mozliwe dzieki aplikacji: Office Deployment Tool for Click-to-Run (ODT). Jest to narzedzie wiersza polecen, pozwalajace pobrac pliki instalacyjne, a takze rozpoczac instalacje w modelu dystrybucji centralnej. Caly proces jest zarzadzany przez pliki konfiguracyjne. Pelen opis tego jak stworzyc plik konfiguracyjny, znajduje sie w tym artykule: https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219426.aspx
Nalezy zwrócic uwage, ze tworzac plik konfiguracyjny nie mamy mozliwosci wskazania sciezki instalacyjnej dla Office 365 ProPlus. Office bedzie zawsze instalowany w folderze: C:\Program Files\Microsoft Office 15\ (nie zaleznie czy instalujemy wersje 32 czy 64 bitowa).
W nastepnym artykule przedstawie, w jaki sposób zarzadzac uaktualnieniami do Office 365 ProPlus.