SharePoint osiąga wersję RTM!

  • Article

W polowie pazdziernika Kirk Koenigsbauer, wiceprezydent z dzialu Microsoft Office, oglosil zatwierdzenie wersji RTM dla Office 2013 i SharePoint 2013. Mozesz przeczytac o tym wiecej na blogu Office News. Nowe produkty sa juz gotowe do pobrania dla osób majacych dostep do subskrypcji MSDN.

 

W produkcie SharePoint 2013 nie ma rewolucji architektonicznej. Gwarantuje jednak, ze bedziesz mile zaskoczony zmianami, nowymi uslugami i funkcjami wprowadzonymi w kolejnej wersji technologii SharePoint.

W tym wpisie, chcialabym przede wszystkim skupic sie na funkcjonalnosciach dostepnych dla uzytkowników koncowych i osób zarzadzajacych witrynami. SharePoint 2013 zawiera mnóstwo nowych funkcji, które maja za zadanie ulatwienie pracy z portalem, sprawiajac by byla bardziej wydajna, intuicyjna i przyjemniejsza. Nie zapomniano takze o funkcjonalnosciach, które ulatwiaja dostosowywanie portali do potrzeb organizacji.

Dlatego chcialabym na poczatek przedstawic kilka nowosci, które szczególnie zwrócily moja uwage:

Wybrane funkcjonalnosci:

  • Design Manager
  • Przeplywy Pracy
  • Cross Site Publishing
  • Wszystkie zadania w jednym miejscu, czyli nowa aplikacja uslug - Work Mamangment Service Application
  • Nowa witryna osobista
  • Wyszukiwanie i preview dokumentów
  • Nowy model aplikacyjny - SharePoint Apps

 

Design Manager

Osoby chcace zmienic wyglad witryn SharePoint, na pewno ucieszy ten nowy komponent - Design Manager. Pozwala on na budowanie ukladów stron (Page Layout) i stron wzorcowych (Master Page) przy uzyciu webowego kreatora.

W poprzednich edycjach produktu dostosowywanie wygladu witryn, wymagalo czesto wiedzy deweloperskiej, znajomosci HTML oraz ASP.NET. Utrudnialo to zycie uzytkownikom biznesowym, którzy sa czesto w praktyce opiekunami witryn i przez to staja sie odpowiedzialni za ich wyglad.

Design Manager umozliwia tworzenie krok-po-kroku stron wzorcowych i ukladów stron z wykorzystaniem takich elementów jak np. obrazki, czy pliki styli, oraz przekonwertowanie plików HTML na strone wzorcowa SharePoint. A to wszystko z poziomu przegladarki!

Daje to nowe mozliwosci dla osób, które maja swoje ulubione narzedzia do tworzenia witryn HTML i chcialyby je wykorzystac w witrynach SharePoint. :) Narzedzie zbuduje za nas niezbedne komponenty do dzialania stron SharePoint, aby dostarczyc takie funkcjonalnosci, jak np. nawigacja czy wstazka.

Za kazdym razem, gdy stworzysz nowa wersje pliku HTML dla strony wzorcowej lub ukladu stron, SharePoint 2013 automatycznie zaktualizuje powiazane z nim pliki (.master lub .aspx)

Dodatkowym atutem rozwiazania jest mozliwosc budowania stron wzorcowych dla róznych kanalów. Mozliwe jest zdefiniowanie dla tej samej witryny, innego wygladu i zachowania, przy otwieraniu za pomoca telefonu i innego za pomoca komputera.

Design Manager jest dostepny w witrynie nadrzednej zbioru witryn, jako czesc szablonu portalu publikacji (Publishing Portal) lub po wlaczeniu funkcji zbioru witryn Infrastruktury Publikacji (Publishing Infrastructure).

Wiecej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Steva Peschki

Przeplywy Pracy

W SharePoint 2013 architektura przeplywów pracy zostala znaczaco przebudowana. W nowym produkcie, przeplywy pracy sa udostepniane za pomoca platformy Azure Workflow Manager. Procesy przeplywów pracy, moga dzialac na wydzielonych serwerach, nie koniecznie w farmie SharePoint. To dodatkowe zadanie administracyjne na pewno sie oplaci, bo nowe funkcjonalnosci sa tego warte!

Jedna z nich jest mozliwosc tworzenia, za pomoca programu SharePoint Designer 2013, przeplywów zwanych stanowymi.

Mysle, ze to jedna z tych zmian, na która czekalo wielu administratorów witryn SharePoint - wlacznie ze mna! Duzym ograniczeniem w tworzeniu przeplywów pracy w poprzednich wersjach, byl brak opcji cofniecia sie do poprzedniego stanu, po spelnieniu odpowiednich warunków. Prostym przykladem moze byc zatwierdzanie dokumentu, w którym wymagane jest kilkukrotne nawet cofniecie dokumentu do poprawek.

Teraz jest to mozliwe! Przy tworzeniu przeplywów pracy w SharePoint Designer 2013, mamy do dyspozycji ETAPY (Stage), a przy kazdym z nich mozliwosc dodania akcji „idz do”(GO TO), po skonczeniu zadania.

 Inne, nowe funkcjonalnosci przeplywów pracy to:

  • Wizualizacja przeplywów pracy za pomoca Visio, z poziomu SharePoint Designer 2013, bez potrzeby uruchamiania Visio i eksportu przeplywu pracy
  • Nowa akcja umozliwiajaca wystartowanie web serwisu bez uzycia kodu
  • Nowe akcje tworzenia zadania i wystartowania procesu zadania
  • Opcja wystartowania przeplywu pracy SharePoint 2010 z przeplywu pracy SharePoint 2013
  • Nowy typ slownikowy
  • Nowe wbudowane bloki przeplywów, jak tworzenia petli (loops), czy krok aplikacji (App)

 

Podczas wspierania klientów Premier Support, wiele razy spotkalam sie z problemami spowodowanymi wlasnie przeplywami pracy, takie jak problemy wydajnosciowe, czy operacje przerwane bledem. Nowa architektura pozwoli na wydzielenie wykonywania przeplywów pracy do odrebnych procesów (nawet na dedykowanych serwerach) oraz umozliwia bardziej transparenty ich troubleshooting.

Od razu dodam, ze zostala zachowana kompatybilnosc przeplywów pracy SharePoint 2010, które sa uruchamiane i tworzone na starych zasadach. A przy tworzeniu nowych przeplywów pracy mamy do wyboru dwie platformy SharePoint Workflow 2010 lub SharePoint Workflow 2013

Chcesz dowiedziec sie wiecej na ten temat, to zajrzyj do artykulów:

Cross Site Publishing

W architekturze SharePoint, zbiór witryn jest logicznym kontenerem dla witryn, zorganizowanych w strukturze hierarchicznej. W poprzednich wersjach SharePoint, nie bylo mozliwe, przy uzyciu natywnych web partów, wspóldzielenie informacji pomiedzy zbiorami witryn. I tu dobra widomosc dotyczaca nowej funkcjonalnosci Cross Site Publishing.

W SharePoint 2013 jest mozliwe udostepnianie zawartosci list i stron w wielu zbiorach witryn. Mozna stworzyc informacje przeznaczona dla wielu zbiorów witryn i agregowac ja uzywajac nowego skladnika web part Content by search query.

Dziala on na zasadzie zdefiniowania jednego lub wiecej zbiorów witryn autorskich (w których bedzie przechowywana i aktualizowana zawartosc) i jednego lub wiecej zbiorów witryn publikacji, w których ta zawartosc bedzie prezentowana. Mechanizm wykorzystuje wbudowane funkcjonalnosci wyszukiwania i metadanych.

Cross Site Publishing pozwala na centralne zarzadzanie informacja, która moze byc dostepna dla szerokiej liczby odbiorców na róznych portalach w organizacji. Daje to duze mozliwosci architektoniczne tworzenia zbiorów witryn, w których mozna oddzielic zarzadzanie informacja od jej publikacji.

Chcesz dowiedziec sie wiecej na ten temat, to zajrzyj do artykulu Cross-Site Publishing in sharePoint 2013

Wszystkie zadania w jednym miejscu, czyli nowa aplikacja uslug - Work Mamangment Service Application

Aplikacja uslug Work Managment umozliwia centralne przedstawienie i zarzadzanie, w jednym, miejscu zadan z róznych zródel. Z pudelkowych funkcji produktu, zadania te moga pochodzic z programów Microsoft SharePoint, Microsoft Exchange Server i Microsoft Project Server, a dostarczony model implementacyjny pozwala na integracje z innymi systemami w przyszlosci.

Uzytkownicy maja mozliwosc nie tylko przegladania, ale i zarzadzania zadaniami. Dostepne sa wszystkie operacje CRUD (create, read, update, delete) dla zadan. Latwe i intuicyjne filtrowanie informacji, umozliwia szybkie wyszukiwanie zadan. Sa one synchronizowane z systemami, przy uzyciu zadan czasomierza SharePoint. Zadania przechowywane sa w pamieci podrecznej witryny osobistej.

Funkcjonalnosc jest dostepna po wlaczeniu Work Managment Service Application z poziomu Centralnej Administracji lub Windows PowerShell.

Nowa witryna osobista

Witryna osobista zostala zmodyfikowana na forme bardzo przypominajaca znane portale spolecznosciowe takie jak Facebook czy Twitter. Nowe funkcje, nie tylko sprzyjaja aktywnosci socjalnym uzytkowników, ale równiez moga zwiekszyc znacznie efektywnosc ich pracy.

Jedna z istotniejszych innowacji jest udostepnienie sledzenia zmian, w czterech kategoriach: osób, dokumentów, witryn i tagów.

Informacje na witrynie osobistej sa przedstawiane z pomoca mikrobloga, gdzie mozemy komentowac w formie dyskusji wyswietlane elementy, takie jak: dodane zdjecie, zmiany w dokumencie, czy aktualizacje profili uzytkownika. Uzytkownik kontroluje zarówno, jakie aktywnosci sa mu prezentowane, jak i informacje o nim samym, które sa wyswietlane dla innych.

Dodatkowo wszystkie dane dotyczace nowych funkcjonalnosci w witrynie osobistej beda przechowywane w bazie danych zawartosci MySite.

Wyszukiwanie i preview dokumentów

Wyszukiwanie to jedna z tych uslug, w która bardzo zainwestowano przy tworzeniu nowego produktu. Wyszukiwanie w SharePoint Server 2013 to kompozycja najlepszych cech Fast Search Server oraz SharePoint Server 2010.

Nowa witryna wyszukiwania udostepnia jeszcze przyjazniejszy i bardziej intuicyjny interfejs. Moim faworytem jest opcja „preview” wyników wyszukiwania, czyli podglad wyszukanej informacji, bez konicznosci przejscia do docelowego elementu. Np. podczas wyszukiwania prezentacji PowerPoint, mozemy podejrzec wyszukany dokument, w widoku podgladu i to bez otwierania tego dokumentu. Mozemy przegladac jego zawartosc, przechodzac przez poszczególne slajdy.

Kilka innych bardzo ciekawych funkcjonalnosci w usludze wyszukiwania:

  • Zmiany w eDiscovery
  • Nawigacja kierowana metadanymi, wykorzystujaca silnik wyszukiwania
  • Nowy tryb przeszukiwania, tak zwany „Continuous crawl”. Nowododany dokument, jest natychmiastowo dostepny w wynikach wyszukiwania.
  • Hybrydowa integracja z Office 365
  • Nowe, bardziej rozbudowane mozliwosci zarzadzania wyszukiwaniem dla administratorów zbiorów witryn.
  • I co pewnie ucieszy wielu Administratorów, wbudowane w produkt, indeksowanie zawartosci plików PDF.

Wiecej na ten temat dowiesz sie z artykulu dotyczacego: Tworzenia i konfiguracji uslugi wyszukiwania w SharePoint 2013

Nowy model aplikacyjny - SharePoint Apps

Wkraczamy w nowa ere dla programistów. W wersji 2013 zostal wprowadzony nowy sposób rozszerzania funkcjonalnosci Microsoft Office, SharePoint, czy Project.

Skupiajac sie na technologii SharePoint, Apps to bloki funkcjonalnosci, które rozszerzaja mozliwosci witryn, wychodzac na przeciw potrzebom uzytkowników. Sa lekkie i latwe w uzyciu i instalacji. Uzytkownik pobiera aplikacje z SharePoint Store lub z prywatnego dla organizacji katalogu aplikacji.

App to aplikacja webowa, która jest zarejestrowana w SharePoint, uzywajac do tego plik manifestu. Jest to plik XML z deklaracja podstawowych wlasnosci aplikacji wraz z zapisem gdzie jest uruchamiana oraz co zostanie wykonane po uruchomieniu aplikacji.

Aplikacje (Appki), moga byc przechowywane zarówno na serwerach farmy SharePoint, innych serwerach w organizacji, jak i w chmurze (Microsoft Apps for SharePoint).

Wiecej na ten temat dowiesz sie z artykulu na TechNet artykulu

 

Dalsza lektura

Aby poznac lepiej produkt SharePoint Server 2013 zajrzyj do ponizszych artykulów, filmów i prezentacji. Szkolenia zostaly przygotowane zarówno dla developerów jak i profesjonalistów IT:

IT Pro

 

Developer