階層型アドレス帳から宛先追加の際の動作


こんにちは。日本マイクロソフト Outlook サポート チームです。

Outlook のアドレス帳では、エンド ユーザーが使用できる機能である階層型アドレス帳 (HAB) を構成できます。

階層型アドレス帳では、ユーザーは上下関係や管理構造に基づく組織階層を使用して、Exchange 組織の受信者を検索できます。

※階層型アドレス帳の詳細については、以下の公開情報「階層型アドレス帳」をご参照ください。

 

Title: 階層型アドレス帳

URL: https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/ff629379(v=exchg.150).aspx

 

階層型アドレス帳機能をご利用のお客様から、アドレス帳から宛先を入力する際ダブルクリックで宛先に追加されてしまい、誤送信防止のためにダブルクリックで宛先に追加しないようにできないか、というお問い合わせをいただくことがあります。

今回はこの階層型アドレス帳機能を有効にしているときのアドレス帳からの宛先追加の動作変更について紹介いたします。

 

階層型アドレス帳からの宛先追加動作について

Outlook 2010 以降、階層型アドレス帳機能をご利用でメール新規作成画面で宛先を階層型アドレス帳から指定する際、ユーザーが下位の階層を開く動作をする際にダブルクリックをすると、宛先に階層のメーリングリストが追加されてしまいます。

Outlook 2007 は、既定の設定で宛先への "組織" の追加ができない動作となっています。

image0

対処方法

クライアント PC に以下のレジストリを追加することにより、階層型表示の画面で部署のダブルクリックによる宛先追加がされない動作にすることが可能です。

 

以下のレジストリを追加することにより、左側組織ツリーを操作時に [宛先 (O)][CC(C)][BCC(B)] ボタンがグレーアウトされ、ツリーをダブルクリックしても、宛先に自動追加されないようになります。

このレジストリでの制御方法は、階層型アドレス帳の部署を選択時の制御方法であるため、Outlook のその他の機能や Outlook 以外のアプリケーションによる影響はございません。

 

Outlook 2010

  キー : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook

  名前 : DisablePickingDepartment

  種類 : REG_DWORD

  データ : 0x00000001 (10 進数 : 1)

 

Outlook 2013

  キー : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook

  名前 : DisablePickingDepartment

  種類 : REG_DWORD

  データ : 0x00000001 (10 進数 : 1)

 

Outlook 2016

  キー : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook

  名前 : DisablePickingDepartment

  種類 : REG_DWORD

  データ : 0x00000001 (10 進数 : 1)

 

レジストリ追加後の表示の例

image1

※ 制限事項

このレジストリを追加することにより、[宛先 (O)][CC(C)][BCC(B)] ボタンがグレーアウトされてしまうため、グループを宛先として追加することができません。

グループを宛先として追加するには、以下の方法でお願いいたします。

方法 1: [アドレス帳]-[名前一覧] にて、配布したいグループを検索および指定し、[宛先(O)] [CC(C)] などのボタンをクリックすることによる配布グループを追加してください。

方法 2: [アドレス帳]-[組織] にて、手入力で宛先に追加してください。

 

 

対処方法 (グループポリシー テンプレート)

なお、本設定はグループ ポリシーによる配布も可能となっております

グループポリシーで展開する場合のテンプレートは、グループポリシーエディター上の以下の場所にあります。

 

Outlook 2010

[Microsoft Outlook 2010]

- [アカウントの設定]

- [Exchange]

- [オフライン アドレス帳]

テンプレート : [階層型アドレス帳の部署の選択をオフにする] 有効

 

Outlook 2013

[Microsoft Outlook 2013]

- [アカウントの設定]

- [Exchange]

テンプレート : [階層型アドレス帳の部署の選択をオフにする] 有効

 

Outlook 2016

[Microsoft Outlook 2016]

- [アカウントの設定]

- [Exchange]

テンプレート : [階層型アドレス帳の部署の選択をオフにする] 有効

 

本情報の内容 (添付文書、リンク先などを含む) は作成日時点でのものであり、予告なく変更される場合があります。


 

 

 


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