Comparativa Google Apps y Microsoft BPOS

Os dejo un enlace a una serie de Articulos de Josh Saenz sobre la comparativa GoogleApps / Microsoft BPOS, pese a algunas puntualizaciones que haría está hecho con bastante rigor, que pena de trolls que solo dicen tonterias en los comentarios,

https://www.exchangespain.com/post/c2bfGoogle-Apps-o-Microsoft-BPOS-(VIII-y-final).aspx

Os pego las conclusiones aunque es mas que recomendable la lectura completa, GRACIAS JOSH

¿Google Apps o Microsoft BPOS? (VIII y final)

21. enero 2011by josh saenz g.3 Comentarios

• Parte I - ¿Google Apps o Microsoft BPOS? (I)
• Parte II - ¿Google Apps o Microsoft BPOS? (II)
• Parte III - ¿Google Apps o Microsoft BPOS? (III)
• Parte IV - ¿Google Apps o Microsoft BPOS? (IV)
• Parte V - ¿Google Apps o Microsoft BPOS? (V)
• Parte VI - ¿Google Apps o Microsoft BPOS? (VI)
• Parte VII - ¿Google Apps o Microsoft BPOS? (VII)

Llegamos al final de la serie, y quisiera dejaros una tabla resumen de las principales características que he ido analizado en detalle y apuntando quién es el ganador en cada caso. Como se puede observar, ambos productos son muy similares en los servicios que ofrecen, sin embargo una de las conclusiones a las que he podido llegar es que para algunos escenarios será más adecuado Google Apps, mientras que para otros Microsoft BPOS.

Conclusiones

• Los servicios de Google Apps ganan cuando se trata de ofrecer soporte en diferentes sistemas operativos, especialmente linux y compatibilidad con navegadores diferentes a Internet Explorer, sin embargo esto puede cambiar muy pronto con el lanzamiento de la nueva versión de BPOS, llamda ya oficialmente Office 365, tal y como indica mi compañero Rubén Alonso [MVP SharePoint] en WindowsTécnico.com.

Office 365 actualiza toda su base tecnológica a Microsoft Exchange Server 2010, SharePoint 2010 y Lync Server 2010 y tanto Exchange 2010 como SharePoint 2010 ofrecen compatibilidad completa con navegadores Firefox, Google Chrome y Safari, por lo tanto cualquier usuario, independientemente de la plataforma que utilice, podrá experimentar las fucionalidades completas via Web de cada producto.

• Si hablamos de dispositivos móviles e integración con aplicaciones de ofimática, Microsoft BPOS es un claro ganador. La integración que ofrece con Office 2007 y 2010 es total, permitiendo abrir o guardar documentos directamente en Sharepoint Online o visualizando continuamente el estado de presencia de los contactos, características que no incorpora Google Apps. En el caso de Outlook, el cliente nativo de Exchange, se ofrece un nivel de integración completo, pudiendo trabajar desde cualquier sitio con un único acceso HTTPS. En el artículo 2 de esta serie teneis todos los detalles.

• La integración de Google Apps y Outlook deja mucho que desear, sobre todo porque no sincroniza elementos como reglas, firmas, adjuntos de calendario, categorías, etiquetas de seguimiento, notas, tareas, carpetas públicas, etc, tal y como ya conté en artículo número 4 de esta serie. Sin embargo, Google no mejora cuando se trata de otros clientes diferentes de Outlook, como Appli Mail, Thunderbird, Evolution, etc. ya que el acceso se realiza mediante un simple protocolo POP / IMAP.

• Otro aspecto destacable es la capacidad que ofrece Microsoft BPOS para el trabajo en modo Offline. Precisamente el grado de integración que tiene con office permite que mientras los usuarios estén desconectados, éstos puedan seguir trabajando sin perder productividad. Google por el contrario no ofrece una suite de cliente alternativa a su servicio Google Docs. En el mundo Google el trabajo es unicamente online. lo podeis revisar en el artículo 3 de esta serie.

• Un área en donde ambas soluciones son muy similares y considero que ambos son ganadores, es en las tareas de sincronización de Directorio Activo. Google Apps Directory Sync y Microsoft Online Services Migration Tool ofrecen las mismas capacidades, con la salvedad de que la solución de Google es algo más flexible a la hora de seleccionar que se quiere sincronizar, mientras que Microsoft gana por su facilidad de implantación y puesta en producción, tal y como indiqué en el artículo número 5 de esta serie.

• El cumplimiento legal es cada vez más inportante para las organizaciones y un factor de decisión fundamental. Por lo tanto en este apartado, Microsoft BPOS supera a Google Apps ya que dispone de más número de certificaciones y regulaciones adscritas, además Microsoft tiene su centro de datos para EMEA (Europe, Middle East and Asia) en Irlanda, mientras que Google ofrece ocultismo en este sentido y no se sabe exactamente donde están los datos de sus clientes. Podéis revisar el artículo número 6 de esta serie.

• Por último, lógicamente el coste es una variable de decisión fundamental para muchas empresas, sin embargo no hay que olvidar que lo barato al final puede salir caro. Google Apps en este aspecto, gana a Microsoft BPOS, sin embargo, al final se puede pagar un alto precio mucho más caro que Microsoft BPOS debido a:

•  
  • La falta de integración con aplicaciones de ofimática, sin ninguna alternativa que ofrezca Google.
  • La incapacidad de trabajar desconectado.
  • La no migración de todos los elementos del correo.
  • Un mayor esfuerzo durante la migración ya que muchos elementos no se migran o hay que prepararlos individualmente, tal y como se describe en la guia de migración de Google Apps.

Por todo ello, considero que Microsoft BPOS es el ganador de esta comparativa técnica y de funcionalidades.

Pronto tendremos disponible Office 365, con nuevas características y que sin duda revolucionará el mundo de los servicios Online. Si Google quiere competir con Office 365 debe cambiar mucho sus servicios y ofrecer al menos el mismo grado de integración que Microsoft.