共同編輯,多人同時分工讓文件飛速完成!

Office 部落格今天想和大家分享 Office 軟體中皆能使用的一個超神奇功能-共同編輯。相信大家一定都了解共同編輯字面上的意思,但就是很難想像實際在 Office 軟體裡是如何運作的吧?別擔心,今天我們會一步驟一步驟教大家如何操作,也會提供影片給大家參考實際操作的效果。


Office 365 進階安全管理,強化能見度與掌控性

雲端為企業組織帶來許多資訊安全方面的優勢,但同時也產生了顧慮。它能在現有的軟體上加入影子IT,這些軟體通常不是由組織正規管控的。今天,我們將正式介紹 Office 365 進階安全管理系統,一個新的微軟雲端應用程式,為您的 Office 365 提供更好的能見度與控制性。 進階安全管理包含: 威脅偵測 – 幫助您辨別高風險和不正常使用的情況,並過濾安全疑慮 強化控管 – 精細掌控 Office 365 環境和安全政策 揭發與洞察力 – 在不需要額外安插末端偵測點的情況下,增強 Office 365 使用能見度及安插影子IT 讓我們更深入的了解各項功能吧!


揭開 PowerPoint 的簡報魔術,學完變成完美講師

我們需要上台做簡報時,常常會出現要把畫面跳出來又跳回去,有時甚至會稍微忘記要講甚麼內容,因此中途偷看小抄,無法順利的完成報告。此時,看到另一個講者順暢的完成簡報解說,便會欽佩她專業的簡報技巧。 其實,使用PowerPoint 做簡報時,有很多小秘訣,當您摸透這些快捷鍵和小技巧,您也能完全展現您的專業程度,順利的成為一位成功的講者喔!


隱形功能報你知,PowerPoint 也能做出美美文宣!

今天 Office 部落格要教大家一個神奇的功能。大家平常在做簡報的時候,都會利用 PowerPoint 來製作,除了熟悉的介面、很酷炫的轉場特效還有很多動畫可以選擇,讓聆聽您簡報的聽眾都能被您深深吸引。 Office 部落格最近也將開始向大家介紹一些簡報製作的辦法,讓大家以後做簡報時能夠事半功倍。不過今天,我們要跟大家提到的是許多人都不知道,PowerPoint 的隱形功能—作圖。 首先。打開我們熟悉的 PowerPoint,並在腦袋中構思整個圖的結構。 接著。插入圖片,開始製作圖片 第三步。當您發現您所要製作的圖與投影片的大小相差很大時,您可以選擇[設計]-[投影片大小]-[自訂投影片大小],因為圖片輸出會根據投影片的大小而變動,因此在範例的情況下,要讓投影片縮小至圖片的大小。 下一步。開始製作任何您想做的圖。 第五步,匯出 選擇[檔案]-[匯出]-[變更檔案類型],您可以自己選擇要做PNG或者JPG等等。 第六步,選擇您想要匯出的投影片多寡(全部或一張),即完成。   完成。   只要學會更改投影片大小以及輸出這兩步驟,您就可以利用 PowerPoint 做出很多漂亮簡單的圖。小編平常在部落格中以及 Office 粉絲團的圖片,甚至是創意履歷的申請表,也都是利用 PowerPoint 做出來的喔!利用熟悉的介面,做出令人驚豔的完成品。 透過 PowerPoint,您可以做到的事還有很多呢!想學會如何做出精緻簡報,待下回分曉。


Evernote for Outlook 登場:從此馴服你的收件箱!

Evernote 對生產力以及 Get things done 懷有極大的熱忱。當已經很好用的服務彼此之間可以串連協作時,您的一天又可以運作的更流暢一些。因此,今天我們很榮幸向您介紹一個 Outlook 的增益集:Evernote for Outlook。有了它,Outlook 的使用者可以輕鬆地保存重要電子郵件到 Evernote,要在 Outlook 裡分享記事也更容易。 新的 Outlook.com 使用者,以及使用 Outlook 2013、Outlook 2016 和 Outlook 網頁版的 Office 365 使用者都可以利用 Evernote for Outlook。如果您使用 Evernote for Outlook,可以直接從 Outlook 擷取電子郵件訊息和附加檔案到 Evernote 裡存入;也可以將 Evernote 記事附加到您正在撰寫的 Outlook 電子郵件中。 儲存 Outlook 電子郵件到 Evernote 使用 Evernote for Outlook 增益集,好處是避免讓重要電子郵件遺失在擁擠的收件匣裡,還能將一個專案的所有相關資料都整合在一起。 您可以選擇將單封電子郵件或完整對話串,包括其中附件,直接存到指定的記事本中;還可以直接加上標籤及更多說明。按下儲存後,您的 Evernote 帳戶裡就會出現這一篇電子郵件的記事,接著繼續在 Evernote 編輯。 小提示:如果您會收到週報表或團隊報告等電子郵件,可將它們都存到…


迎接全新的 Office 365 系統管理中心!

今天,我們很高興地宣布,全新的 Office 365 系統管理中心登場! 全新的 Office 365 系統管理中心使其運作快速、更簡單,也更有效的管理 Office 365。 在過去的幾年中,Office 365快速的發展,有越來越多功能和特徵提供給消費者與後台管理者每日的使用需求(點此觀看Office 365的發展序列圖,檢視已發布和未來即將推動的功能) 我們希望能提供更完善的服務,幫助您輕鬆解決常見的問題和尋找適用的操作情境。 改善所有顧客的使用經驗 我們建立了新的Office 365系統管理中心,希望能與顧客攜手解決他們面臨的問題。起初,在九月發布的首部預覽版中,我們整理了各界的意見回饋以完善最新的版本。這些日子以來,我們每日都會收到數以百計的反饋,有著驚豔的洞察力。非常感謝各界的熱烈反應,我們很虛心的接納著,這些意見也伴隨我們成長,成為了Office 365每次能變得更好的動力。 新的Office 365系統管理中心重大的功能蛻變 : 簡化版面和操作程序 ­­– 當您進入Office 365系統管理中心,當然希望能更有效率的完成工作,而新的版本能幫您完成這樣的需求。藉由儀表板上直接呈現常見的使用窗格,您就能一目了然的觀看所有功能,很多任務您不需要離開儀表板視窗,只要動動手指就能完成所有操作。 搜尋 – 我們新增了一個搜尋窗格在管理中心介面的最上方,以便您能快速尋找到想要的目標。現在,您可以直接搜尋到使用者和群組,以觀看細節並編輯。不久後,此搜尋功能也將擴充到其他選項。 報表 – 我們在Office 365報表呈現上推出了重大變革。大多數的使用者已經可以在新報表中觀看到一致性的洞察成果,不論從工作量、傳遞細節到個人的使用情況都能一目了然。您可以看到使用者訂閱Office365的近況與細節。報表現在也包含現有的Office365的使用者數量、郵件的流量、Office帳戶的激活狀態。在接下來幾個月中,我們將會加上OneDrive、SharePoint、Yammer、Skype for Business和Office 365使用者互動的報表,像是營運系統使用者在登入系統時最常使用到哪些功能。 這只是開始,還有更多強化的功能正在啟用 我們的目標是簡化管理中心的使用經驗,更快更有效率的幫助您取得您所需要的。我們將有更多強化功能在近期發表,包含: 客製化 – 很快的您就可以在系統管理中心裡客製化自己的儀表版,自由選擇想放上儀表版的功能。您們的意見清楚的回應到管理者是個特別的角色,希望能自主調整管理中心,以符合這樣的角色需求。例如,在大型企業中,管理者的職責可能會專注於特定的服務,但計費方面可能不是其應管轄的範圍。為了讓能更個別化的管理系統中心,我們將推出這樣客製化的服務。 功能使用說明 – 我們知道並非所有顧客都專精於系統管理中心裡的所有功能。我們將提供功能鍵詳細的操作解釋,在您將游標移動到功能鍵上的瞬間,他會即刻顯示在旁,幫助您快速了解該功能鍵的用途。例如,當創建一個新帳號時,您將會看到設置新帳戶名稱的解釋內文,包含限制名稱長度,特殊符號和數字等。如此一來,您就不需要另外查詢幫助文章,即可了解和完成任務。新增簡短的嵌入式影片,我們稱它為”探索與學習(Discover and Learn) ”將會提供額外的資訊。 推向全世界 接下來的幾個星期,新的系統管理中心和儀表版報告將自行套用。當您在使用新介面時,也可與舊系統自由切換。所有的新功能將在幾個禮拜後更新,符合您在管理組織狀態和報表的使用需求。 如果您的系統管理中心還未套用至最新版本,您可以直接登入此網站( portal.office.com/adminportal/home ) 或是可使用 ”先睹為快(Get a sneak peek)…