5個讓您Outlook帳號更加安全的秘訣

在這個行動裝置日益遽增的現代社會,如何保全您的雲端資料、電子信箱、照片及文件比以往更加重要。除了我們幕後的加強工作以外,我們列出了五個您能採取的防護措施: 祕訣一:使用一組強力並且經常更換的密碼 複雜的密碼較不容易被猜到。我們建議您使用大小寫、符號及數字混合的密碼來預防被有心人士猜到。另外,每兩個月更換一次密碼,並且不要使用相同的格式。例如,請勿將 “heLLo.1″ 更改為 “heLLo.2”。 祕訣二:為每個帳號都設立一個專屬的密碼 我們都使用多項不同的服務-例如 Facebook、Twitter、Xbox Live、eBay 等等。為了讓您的帳號更加的安全,我們建議您將密碼專屬化。這樣的狀況下就算一個帳號受駭也可保障其他帳號的安全。 祕訣三:設立兩步驟驗證 在 Outlook.com 我們成立了非強制性的兩步驟驗證系統。我們建議使用者開啟此功能來讓帳號的安全性最大化,兩步驟驗證系統使得駭客無法輕易盜用您的帳戶。即使有心人士取得您的密碼,在您開啟兩步驟驗證系統後,您的帳號只要在非慣用裝置登入即會出現一個新的安全碼驗證頁面。該安全碼會由我們傳送到您的手機或其他電子信箱,您也可以在智慧型手機上下載我們的驗證器 APP(微軟官方的授權 APP 在 Windows Phone 及 Android 系統皆有提供) 請觀看以下有關驗證設定的影片: 祕訣四:永遠不要將您的密碼告知他人或寫下 原因顯而易見,而您是唯一該知道密碼的人。請小心"網路釣魚詐騙"-當有人偽裝成官方客服人員企圖引導您提供帳戶資料的行為,這種詐騙可能透過電話或 e-mail 方式向您索取資料,請記得微軟絕對不會透過電話請您提供帳號密碼。 祕訣五:確認您的電話號碼及替代電子信箱仍在使用中 當您忘記密碼,受駭和從非慣用裝置等入時,我們會透過電話及替代電子信箱傳送驗證碼給您。仍在使用中的電話號碼及信箱能讓我們簡化確認您身分的手續,保障您帳號安全。 若您有其他保障帳戶安全的秘訣,我們歡迎您的分享.您可以在此頁面下留言或發訊息至 https://www.facebook.com/officetw   原文來源: Office Blogs


Office新成員Sway:重新定義生活的新樂趣

今天向您介紹一個Office的全新成員—Sway!Sway提供給您一個完全不一樣的方式來表達自己的點子,當臨時天外飛來一筆的時候,您一定會很想趕快將這些好的想法用視覺的方式記錄下來、更深入探索、或與朋友分享,像這樣無論在何處、使用何種行動裝置,Sway都可以簡單快速的紀錄下來。希望自己的想法可以被其他人容易理解嗎? Sway能夠輕鬆在手機或瀏覽器中幫您做到這一點,創造一個美麗、以Web為基礎的互動畫面,您的想法就像一塊永無止盡的大畫布,Sway帶給您的是一塊沒有界線與阻隔的畫布,讓您盡情揮灑,分享變得更容易美觀。Sway注重想法之間的關聯性,只要您準備好,Sway就能幫您搞定版面設計的工作,幫您將這些點子散播至世界各地。今天很高興地在此宣布Sway Preview僅僅是旅程的第一步,我們還需要您的幫助來讓Sway變得更好。   新增與分享想法 「Sway」就是我們在所提及的畫布,不僅僅是傳統字面上的文字內容,它也是一個基於網頁、行動裝置來建構的,不論您所用的行動裝置是大或小,Sway會依據裝置的大小來調整檢視的尺寸,讓您能夠呈現最完美無缺的想法。Sway擁有屬於自己的原生雲(cloud native),只需要從個人雲端空間、行動裝置或社群網絡拖曳內容到Sway上即可。 一起來試試看!只需要透過滑動、滾動、點擊來體驗Sway-透過互動式的網頁畫布,將想法帶進您的生活   Sway可以製作互動內容,讓您輕鬆搞定台下的觀眾,一張簡單的照片也可以變得很有意思。舉例來說,您可以從OneDrive或Facebook中選取照片,接著點選Layout來選擇要呈現照片的多種版型。 輕鬆轉換照片呈現的版型 「堆疊」(stack)版型允許使用者疊置多張照片,只要點選就能檢視下一張   輕鬆新增內容 在Sway中拖曳來自各種來源的照片是一件輕鬆的事情,Sway會顯示您已經儲存在雲端的東西:只需要點擊或按一下、拖曳至Sway的畫布。內建也支援從OneDrive、Facebook、Twitter、YouTube或自己的行動裝置,甚至未來也即將支援內嵌、其他更多的來源。 輕鬆地收集來自各種來源的內容至Sway,包含從OneDrive的雲端空間   透過在iPhone的Sway app來新增內容,結合相機打造那一刻的無窮點子   版面設計好輕鬆 Sway內建的設計引擎免去了複雜的範本,直接將您的文章放進Sway,不管是文字、圖片、Twitter訊息、表格,Sway在一開始就已經幫您排好版面,這也是因為大量的Microsoft Research technology先在背景中匯集了這些技術。當你增加更多內容時,Sway會不斷演算與調整版面設計,您也可以直觀地調整Sway的設計,修改成符合您的樣式。想要讓圖片更突顯嗎?現在不用再擔心像素和裁切的問題,只需要在Sway裡點擊或按一下圖片和星型圖示,這樣就能立即產生最自然的排列效果。想要重新組合您的點子嗎?只需要拖曳內容到想要的地方即可。像這樣子簡單的方式就能Sway,Sway更能夠將這些更新的內容在不同行動裝置上的呈現,即使是在行動裝置上新增,或是電腦上閱覽,Sway永遠呈現給您的是最好的畫面。 藉由點擊或按一下來讓圖片成為大亮點 拉或拖曳來擺放文字內容 如此隨心且動態的編排方式,意味著Sway能夠隨著您的感覺來傳達想要分享的想法,Sway提供傳統直線、垂直滾輪、趣味平行外觀介面。不過,或許您也有不同的呈現想法,例如想要在進入內文前先有個層次介紹、有個小紙卡可以翻開、3D飛入,Sway都能夠客製您想要的樣式。當然,如果想要冒險看看,試試Remix!鍵,Sway會給您意想不到的建議。您的這些內容一直是很安全地在Sway中,也可以隨時不斷的重新Remix!。   我能擁有Sway? Sway幫助人們能夠快速創建屬於自己的互動內容並樂於分享,不論你是學生需要彙整小熊貓的資料、編制年度股東報告、分享自己DIY的木頭製品,Sway都能夠幫助您快速地傳達想法給其他人。快去Sway.com找尋更多靈感! 點選圖片查看範例,更多請查閱Sway.com 由Jeremy Chapman和David Alexander共同錄製的Garage Series for Office 365 episode,帶我們更深入了解Sway。Jeremy會與Sway首席工程師Chris Pratley一起來探索Sway的背後故事和願景。   成為Sway Preview的夥伴─我們需要更多您的意見! Sway完全重新定義了人們在生活中呈現想法的方式,現在我們想請您到Sway.com官方網站申請寄送邀請函,然後告訴我們您喜歡什麼、不喜歡什麼、希望看見什麼新功能,我們將認真聽取這些回饋及意見,樂意塑造更好、更緊密連結的Sway!在此期間,任何人都可以分享Sway,請分享Sway.com與此篇文章,幫助我們傳播Sway的樂趣與喜悅。   Sway的下一步 我們努力使Sway成為您快速轉換想法的工具,在這麼多計畫中,我們將來會做更多的基礎工程、容納來自不同來源的資料、提供不同的設計風格、支援多國語言,給您更容易使用Sway的體驗。我們也會與許多商務用功能結合,包括與OneDrive for Business和Sharepoint的連結、整合Office Graph、資料保護與IT管理。這僅僅是個開始,參觀Sway.com,讓我們一起塑造未來的生產力吧!Sway on! –Sway團隊 @Sway

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在您的MSN首頁就能取得Office

今天文章作者是Office Online團隊資深專案經理Matt Gauthier 微軟於9/11在亞太地區共10個國家,包含澳洲、香港、印度、印尼、馬來西亞、紐西蘭、菲律賓、新加坡,台灣與泰國等地,同步揭開新版MSN,新版MSN結合全球重要媒體與個人化生產力工具,客製化的介面幫助使用者完成更多生活與工作上的任務。現在,您可以從Bing、新版MSN網站中啟動Microsoft Office Online,無論喜歡怎樣子的首頁,Office文件始終只需要點擊一下,就能快速開啟使用。 Office Online包含Word、PowerPoint、Excel與OneNote,這些軟體都可以不用在電腦上安裝任何物件,就能夠立即直接在瀏覽器上運作,進入新版MSN或office.com開始您的工作!您所有的文件會儲存在個人的OneDrive雲端空間,如此一來可以從任何一台電腦登入進您的雲端空間。Office Online與OneDrive都是免費提供的線上服務! 我們知道在一整天的生活中,私人生活和工作總是互相交織在一起,因此能夠快速地進入所有重要的文件是極為重要的,也因為如此,全新的MSN在整個網頁的頂部新增了平時喜愛的入口連結,匯集您的社交訊息和生產力工具。一旦登入,可以在Office選單中看見最近使用的文件,甚至可以從Office Online中新增一個全新的文件。 如果您對於Office 365與Office Online仍然感到困惑 — Office 365是採用訂閱方式,其中包含完整的Office桌面程式和更多;Office Online可以讓您直接在瀏覽器上運作。在之後的文章我們會來解釋如何利用Office 365與Office Online一起工作。 -Matt Gauthier


Office for iPad,加入 Office 365 按月訂閱選項

先前與大家分享過Office for iPad,正式登場,以及Office for iPad 的常見問題,昨天,Office 團隊也正式宣布 Office for iPad now supports monthly subscriptions。從今天開始,Office for iPad,在原有按年訂閱選項基礎上,加入了按月訂閱購買的選項,也可以將按月訂閱切換為按年訂閱,也可以選購 Office 365 個人版或是 Office 365 家用版。 Office for iPad 是專為 iPad 的使用習慣所量身打造,您可以免費地下載 Office for iPad,您可以閱讀 Word 文件、檢視您的 Excel 資料,並且用 PowerPoint 作簡報。若是您希望可以在iPad上編輯並且建立新的文書檔案,必須進一步付費訂閱Office 365。Office 365提供給您無論是在PC, Mac, iPad以及更多裝置上,永遠最即時最新的Office。 Office for iPad 比較表 選擇 Office 365 個人版或是 Office 365 家用版 按月訂閱 立即下載 Office for iPad App,或是拜訪 Office.com/try,享受30天的 Office 365免費試用。