Office Online 新功能 — Insights for Office

最近 Office 團隊不斷整合微軟雲端服務、延伸 Office Online 的體驗功能,允許使用者能在自己熟悉的瀏覽器中使用 Office。如果您已經在使用 Office Online,一定可以發現 Office Online 在幾個月前新增數個強大的功能。12月10日 Office 團隊從使用者回饋建議中,推出熱門的更新功能。  Insights for Office 想像一下當您在工作時,腦中偶然冒出新的創作元素或點子想要進一步搜尋資料時,您必須先中斷目前的工作並打開新的網頁分頁進行搜尋。然而 Insights for Office 能夠讓您直接在 Word Online 介面中搜尋相關資料,並且與 OneDrive 文件無縫接軌,完全不須中斷工作流程。 在內文中選取文字點→擊右鍵→選取 Insights 選單,Office Online 會透過豐富的資源搜尋相關資訊,包含 Bing Snapshot、Wikipedia、牛津英語詞典、圖片搜尋及網站,這些搜尋結果會在視窗旁顯示。現在就可以立即在 Word Online 中選取相關的文字或章節,探索有趣的文章。 舉例來說,這邊有一個文件是探討關於美國密蘇里河及密蘇里州,如果您只選取「密蘇里(Missouri)」,Insights for Office 會根據所選取的前後文字判斷您所選取的「密蘇里」是屬於河川或州,給予正確的參考資料。 透過智能判斷,Insights 能夠判斷密蘇里(Missouri)給予密蘇里州的資訊 在 Insights 搜尋密蘇里河(Missouri River) 只需要選取想 Insights 的文字,點擊滑鼠右鍵即可在選單中找到 Insights,或是在 Ribbon 功能表中的[校閱]索引標籤也可以找到 Insights 的功能。在 Word…

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Office 與 Dropbox,將緊密整合手機、平板及網站

目前最新的 Office App 能夠在 iPad 與 iPhone 上支援 Dropbox。想了解 Office 是如何與 Dropbox App 合作,趕快點擊下方的影片: 從這邊就可以在 App Store 立即下載 Office Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式。在未來的幾週內,我們也會同步更新 Android 市集上的 Office Mobile,讓Android 使用者也能享有與 Dropbox 緊密連結的全方位經驗。 這次微軟與 Dropbox 的合作關係,具體體現微軟在「Mobile First, Cloud First」的方向上全力衝刺,提供 Office 使用者在協同作業、工作整合有更多選擇,能夠在線上的 Office 文件做出更多的動作,包括存儲、分享,不管在任何地方、任何裝置皆能讀取文件。如果已經同時使用過 OneDrive 與 Office 的用戶,一定可以立刻瞭解線上 Office 為工作所帶來的便利性。 接下來的幾週,Office App會持續更新,讓它們也可以在  Dropbox 上運作,對於 App 在 iPhone、iPad 及 Android…

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OneDrive for iOS 8,指紋辨識讓文件更安全

近日我們更新 OneDrive 的 iOS app,讓iPhone與iPad的使用者有更好的體驗經驗,充分利用iOS 8的新技術與使用者的要求,加入了新的功能,目前Android app與iOS app皆已經更新到最新的版本。 首先,為了防止他人在使用您的手機或平板時,意外更改到您的文件,我們新增了PIN碼登入OneDrive app,除此之外,我們也新增iOS 8的Touch ID指紋辨識,讓你輕鬆一指就能登入進OneDrive app中。 第二,我們調整了app的版面,讓OneDrive app能夠符合iPhone 6與iPhone 6 Plus的螢幕大小,這樣子一來就可以在螢幕中瀏覽更多的資料夾與文件,有更大的畫面便於編輯檔案,如此就能輕鬆有效率地管理文件。 第三,我們也添加了排序的功能在您的iPhone或iPad上。 趕緊去更新您的OneDrive app。開啟相簿備份功能還能免費得到15GB的雲端儲存空間!


5個讓您Outlook帳號更加安全的秘訣

在這個行動裝置日益遽增的現代社會,如何保全您的雲端資料、電子信箱、照片及文件比以往更加重要。除了我們幕後的加強工作以外,我們列出了五個您能採取的防護措施: 祕訣一:使用一組強力並且經常更換的密碼 複雜的密碼較不容易被猜到。我們建議您使用大小寫、符號及數字混合的密碼來預防被有心人士猜到。另外,每兩個月更換一次密碼,並且不要使用相同的格式。例如,請勿將 “heLLo.1″ 更改為 “heLLo.2”。 祕訣二:為每個帳號都設立一個專屬的密碼 我們都使用多項不同的服務-例如 Facebook、Twitter、Xbox Live、eBay 等等。為了讓您的帳號更加的安全,我們建議您將密碼專屬化。這樣的狀況下就算一個帳號受駭也可保障其他帳號的安全。 祕訣三:設立兩步驟驗證 在 Outlook.com 我們成立了非強制性的兩步驟驗證系統。我們建議使用者開啟此功能來讓帳號的安全性最大化,兩步驟驗證系統使得駭客無法輕易盜用您的帳戶。即使有心人士取得您的密碼,在您開啟兩步驟驗證系統後,您的帳號只要在非慣用裝置登入即會出現一個新的安全碼驗證頁面。該安全碼會由我們傳送到您的手機或其他電子信箱,您也可以在智慧型手機上下載我們的驗證器 APP(微軟官方的授權 APP 在 Windows Phone 及 Android 系統皆有提供) 請觀看以下有關驗證設定的影片: 祕訣四:永遠不要將您的密碼告知他人或寫下 原因顯而易見,而您是唯一該知道密碼的人。請小心"網路釣魚詐騙"-當有人偽裝成官方客服人員企圖引導您提供帳戶資料的行為,這種詐騙可能透過電話或 e-mail 方式向您索取資料,請記得微軟絕對不會透過電話請您提供帳號密碼。 祕訣五:確認您的電話號碼及替代電子信箱仍在使用中 當您忘記密碼,受駭和從非慣用裝置等入時,我們會透過電話及替代電子信箱傳送驗證碼給您。仍在使用中的電話號碼及信箱能讓我們簡化確認您身分的手續,保障您帳號安全。 若您有其他保障帳戶安全的秘訣,我們歡迎您的分享.您可以在此頁面下留言或發訊息至 https://www.facebook.com/officetw   原文來源: Office Blogs


Office新成員Sway:重新定義生活的新樂趣

今天向您介紹一個Office的全新成員—Sway!Sway提供給您一個完全不一樣的方式來表達自己的點子,當臨時天外飛來一筆的時候,您一定會很想趕快將這些好的想法用視覺的方式記錄下來、更深入探索、或與朋友分享,像這樣無論在何處、使用何種行動裝置,Sway都可以簡單快速的紀錄下來。希望自己的想法可以被其他人容易理解嗎? Sway能夠輕鬆在手機或瀏覽器中幫您做到這一點,創造一個美麗、以Web為基礎的互動畫面,您的想法就像一塊永無止盡的大畫布,Sway帶給您的是一塊沒有界線與阻隔的畫布,讓您盡情揮灑,分享變得更容易美觀。Sway注重想法之間的關聯性,只要您準備好,Sway就能幫您搞定版面設計的工作,幫您將這些點子散播至世界各地。今天很高興地在此宣布Sway Preview僅僅是旅程的第一步,我們還需要您的幫助來讓Sway變得更好。   新增與分享想法 「Sway」就是我們在所提及的畫布,不僅僅是傳統字面上的文字內容,它也是一個基於網頁、行動裝置來建構的,不論您所用的行動裝置是大或小,Sway會依據裝置的大小來調整檢視的尺寸,讓您能夠呈現最完美無缺的想法。Sway擁有屬於自己的原生雲(cloud native),只需要從個人雲端空間、行動裝置或社群網絡拖曳內容到Sway上即可。 一起來試試看!只需要透過滑動、滾動、點擊來體驗Sway-透過互動式的網頁畫布,將想法帶進您的生活   Sway可以製作互動內容,讓您輕鬆搞定台下的觀眾,一張簡單的照片也可以變得很有意思。舉例來說,您可以從OneDrive或Facebook中選取照片,接著點選Layout來選擇要呈現照片的多種版型。 輕鬆轉換照片呈現的版型 「堆疊」(stack)版型允許使用者疊置多張照片,只要點選就能檢視下一張   輕鬆新增內容 在Sway中拖曳來自各種來源的照片是一件輕鬆的事情,Sway會顯示您已經儲存在雲端的東西:只需要點擊或按一下、拖曳至Sway的畫布。內建也支援從OneDrive、Facebook、Twitter、YouTube或自己的行動裝置,甚至未來也即將支援內嵌、其他更多的來源。 輕鬆地收集來自各種來源的內容至Sway,包含從OneDrive的雲端空間   透過在iPhone的Sway app來新增內容,結合相機打造那一刻的無窮點子   版面設計好輕鬆 Sway內建的設計引擎免去了複雜的範本,直接將您的文章放進Sway,不管是文字、圖片、Twitter訊息、表格,Sway在一開始就已經幫您排好版面,這也是因為大量的Microsoft Research technology先在背景中匯集了這些技術。當你增加更多內容時,Sway會不斷演算與調整版面設計,您也可以直觀地調整Sway的設計,修改成符合您的樣式。想要讓圖片更突顯嗎?現在不用再擔心像素和裁切的問題,只需要在Sway裡點擊或按一下圖片和星型圖示,這樣就能立即產生最自然的排列效果。想要重新組合您的點子嗎?只需要拖曳內容到想要的地方即可。像這樣子簡單的方式就能Sway,Sway更能夠將這些更新的內容在不同行動裝置上的呈現,即使是在行動裝置上新增,或是電腦上閱覽,Sway永遠呈現給您的是最好的畫面。 藉由點擊或按一下來讓圖片成為大亮點 拉或拖曳來擺放文字內容 如此隨心且動態的編排方式,意味著Sway能夠隨著您的感覺來傳達想要分享的想法,Sway提供傳統直線、垂直滾輪、趣味平行外觀介面。不過,或許您也有不同的呈現想法,例如想要在進入內文前先有個層次介紹、有個小紙卡可以翻開、3D飛入,Sway都能夠客製您想要的樣式。當然,如果想要冒險看看,試試Remix!鍵,Sway會給您意想不到的建議。您的這些內容一直是很安全地在Sway中,也可以隨時不斷的重新Remix!。   我能擁有Sway? Sway幫助人們能夠快速創建屬於自己的互動內容並樂於分享,不論你是學生需要彙整小熊貓的資料、編制年度股東報告、分享自己DIY的木頭製品,Sway都能夠幫助您快速地傳達想法給其他人。快去Sway.com找尋更多靈感! 點選圖片查看範例,更多請查閱Sway.com 由Jeremy Chapman和David Alexander共同錄製的Garage Series for Office 365 episode,帶我們更深入了解Sway。Jeremy會與Sway首席工程師Chris Pratley一起來探索Sway的背後故事和願景。   成為Sway Preview的夥伴─我們需要更多您的意見! Sway完全重新定義了人們在生活中呈現想法的方式,現在我們想請您到Sway.com官方網站申請寄送邀請函,然後告訴我們您喜歡什麼、不喜歡什麼、希望看見什麼新功能,我們將認真聽取這些回饋及意見,樂意塑造更好、更緊密連結的Sway!在此期間,任何人都可以分享Sway,請分享Sway.com與此篇文章,幫助我們傳播Sway的樂趣與喜悅。   Sway的下一步 我們努力使Sway成為您快速轉換想法的工具,在這麼多計畫中,我們將來會做更多的基礎工程、容納來自不同來源的資料、提供不同的設計風格、支援多國語言,給您更容易使用Sway的體驗。我們也會與許多商務用功能結合,包括與OneDrive for Business和Sharepoint的連結、整合Office Graph、資料保護與IT管理。這僅僅是個開始,參觀Sway.com,讓我們一起塑造未來的生產力吧!Sway on! –Sway團隊 @Sway

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在您的MSN首頁就能取得Office

今天文章作者是Office Online團隊資深專案經理Matt Gauthier 微軟於9/11在亞太地區共10個國家,包含澳洲、香港、印度、印尼、馬來西亞、紐西蘭、菲律賓、新加坡,台灣與泰國等地,同步揭開新版MSN,新版MSN結合全球重要媒體與個人化生產力工具,客製化的介面幫助使用者完成更多生活與工作上的任務。現在,您可以從Bing、新版MSN網站中啟動Microsoft Office Online,無論喜歡怎樣子的首頁,Office文件始終只需要點擊一下,就能快速開啟使用。 Office Online包含Word、PowerPoint、Excel與OneNote,這些軟體都可以不用在電腦上安裝任何物件,就能夠立即直接在瀏覽器上運作,進入新版MSN或office.com開始您的工作!您所有的文件會儲存在個人的OneDrive雲端空間,如此一來可以從任何一台電腦登入進您的雲端空間。Office Online與OneDrive都是免費提供的線上服務! 我們知道在一整天的生活中,私人生活和工作總是互相交織在一起,因此能夠快速地進入所有重要的文件是極為重要的,也因為如此,全新的MSN在整個網頁的頂部新增了平時喜愛的入口連結,匯集您的社交訊息和生產力工具。一旦登入,可以在Office選單中看見最近使用的文件,甚至可以從Office Online中新增一個全新的文件。 如果您對於Office 365與Office Online仍然感到困惑 — Office 365是採用訂閱方式,其中包含完整的Office桌面程式和更多;Office Online可以讓您直接在瀏覽器上運作。在之後的文章我們會來解釋如何利用Office 365與Office Online一起工作。 -Matt Gauthier