Office 365 八月份更新—持續發展的筆跡功能等。

八月又是一個忙於更新的月份!這個月的更新包括筆跡功能、手機應用程式的安全性、Outlook 等。而 Office 搶先測試人員方案也將會有另一個的等級。


共同編輯,多人同時分工讓文件飛速完成!

Office 部落格今天想和大家分享 Office 軟體中皆能使用的一個超神奇功能-共同編輯。相信大家一定都了解共同編輯字面上的意思,但就是很難想像實際在 Office 軟體裡是如何運作的吧?別擔心,今天我們會一步驟一步驟教大家如何操作,也會提供影片給大家參考實際操作的效果。


使用 Yammer 完美達成團隊協作

當我們決定開發 Yammer 的時候,我們第一個抱持的想法是「只有當資訊被分享出去時才能顯現其價值」。作為一個企業社群網絡,Yammer 帶來了企業資訊分享的革命,它讓數以萬計的人們藉由單一平台,就能完成用戶以及公司上下所有人的訊息傳遞。 前陣子,我們向各位說明了 Yammer 是如何幫助團隊進行公開的協同合作。而後我們也向您介紹了如何結合網頁版 Office 的使用在 Yammer 上達到更佳的文件協同編輯。此外,透過 Yammer 也能透過外部訊息聯絡到公司以外的人。而我們也結合了 Apple Watch 讓用戶能用一個全新的方式與團隊成員保持聯繫。今天,我們要向您發佈 Yammer 一連串令人興奮的改變,這包含了以便利團隊合作為出發點,所打造的全新使用介面。 當團隊加速企劃與提案的籌劃時,他們需要一個能夠過濾掉不需要的的資訊、專心處理事情的方式。 Yammer 團隊提供用戶一個能在正確的情境下把訊息傳送給正確的人的功能。然而,目前都是透過首頁摘要取得所有的訊息。為了鼓勵團隊習慣使用 Yammer ,我們在這裡跟大家介紹在使用者介面以及經驗方面的改善。在網頁版的改變包含:   探索摘要(Discovery feed):我們將目前的首頁摘要重心移往組內更新以及探索功能。已更名的探索摘要會顯示出您尚未讀取到的相關組織對話記錄,讓您能持續得到公司內其他組織最有趣的資訊。此外,在探索摘要裡的更新會清楚的標示出訊息是來自於哪個組織,並提供用戶快速導引以及加入組織的功能。 即時小組資訊更新:我們提供其他用戶觀看您所屬組織更佳的外部視角。此外,左邊導覽窗格上的即時訊息指標能讓您即時注意到組織產生的新活動,提醒您所有有關目前運作中組織以及成員的訊息。 探索摘要會顯示出您尚未讀取的組織對話記錄,並提供用戶快速導引以及加入組織德功能。小組活動會即時地在左邊的導覽窗格中出現。   真實的小組運作體驗: Yammer 組織作為小組的管理中心,我們提供更貼心的介面讓用戶擁有更好的 Yammer 使用體驗,進而提高成員的參與度,如全寬的標題列.能讓您把注意力聚焦在更有影響力的頁面活動與內容中,也能讓您一次檢視更多的組織對話記錄。 組織導引通知:當您同時處理許多個專案時,能夠快速的瀏覽最重要的新訊息是關鍵。當您瀏覽完一個組織的新訊息時,橫幅會出現導引您到下一個組織的訊息,這能夠幫助您快速的瀏覽完所有的專案訊息。   貼心的介面提高組織成員的參與率,而下一個組織的通知也能夠幫助您在瀏覽完一組織的新訊息時切換更流暢。   為了有移動辦公需求的用戶,我們也正在調整行動版的 Yammer 應用程式。在接下來了幾個月中.您將會在您的行動裝置上看到很大的改變,包括更佳的瀏覽資訊體驗,以及可促進團隊合作的新功能。   小組訊息更新摘要:訊息摘要會依據您組織發佈的相關內容提供簡短的小組工作流程,因此您可以趕上緊急的討論並瞭解其他成員的進度。您也可以很簡單的在摘要與組之間切換,以及加入其他組織。小組訊息更新摘要功能將先開放給 Android 用戶而後開放給 iOS 用戶使用。 小組訊息摘要在行動版 Yammer 上提供簡短的小組工作流程,讓你可以快速的跟上小組資訊交流並簡單的在摘要與組織間切換。 在 Apple Watch 上使用 Yammer:在…


Office 365 網頁版 給您全新使用體驗

Office 365 網頁版 (Office 365 Web) 可以讓使用者透過網頁瀏覽器檢視、編輯並共用,讓您隨處都可以工作,快速取得最新的通知。在這邊與您分享 Office 365 網頁版的幾項最新功能,使用者可以在 Office 365 網頁版的右上方選項欄查看。 搶先看看有什麼新的功能: 快速取得最新通知 全新的訊息通知窗格將會即時顯示系統通知、個人提醒、訊息,包括新收到的電子郵件與群組喜愛,點選右上方選項欄的鐘形按鈕可以取得這些最新的訊息通知。 新增協助窗格與「What’s new」功能 點選右上方問號(?)按鈕會顯示 Help 窗格,使用者可以透過 What’s new 功能在應用程式中搜尋相關的檔案與資料,What’s new 可以連結至其他資訊與快速動作像是建立群組、撥打電話等功能。  Help 窗格內支援管理聯絡人卡片的功能,包含聯絡人的電子郵件、電話號碼及網站,一旦公司啟用聯絡人卡片的功能,這些資訊將會顯示在 Help 視窗的下方。 整合商務用 Skype 想要和同事討論目前專案的進度情況,相信許多人會開啟另一個應用程式來與對方溝通討論,然而在 Office 365 網頁版中整合商務用 Skype,使用者可以隨時隨地、即時開啟對話視窗,不管是在收件匣、商務用 OneDrive 或行事曆中,皆可以讓您目前正在工作的瀏覽頁面成為會議室的入口,使工作變得更有效率。 情境設定 最後,全新的設定視窗讓使用者可以直接在應用程式內更改情境設定,並應用在所有 Office 365 網頁版的體驗中。使用者只需要透過幾個簡單的按鈕,就可以輕鬆選擇自己喜歡的背景顏色、更新通知設定、帳戶設定與自動回覆功能。 這些新功能在 Office 365 網頁版中皆保留一貫的操作方式與客製化,讓您與小組成員可以有效的透過 Office 365 網頁版提高工作的生產效率。以上的這幾項新功能將會陸續於之後幾週發布,未來的幾個月將會適用於所有 Office 365 商務版的使用者。


Office Online 變得更好了!

2015 我們聽取了許多來自使用者的內心,更新了一些功能,現在的 Office Online 變得更加好用了!這次的 Office Online 更新包括提升操作體驗、文件管理、文件編輯等。 以下介紹新增加的 Office Online 功能: 提升 Office Online 操作體驗 為了讓使用者在閱讀文件的時候可以更加方便,我們更新了頁面上方的工具列,包括編輯、列印、分享、註解,而這些功能現在只需要點擊一下就可以獲得更多的進階功能,像是翻譯、下載或尋找。 同時,使用者列印 PDF 文件也比以前更加方便輕鬆,直接從 Word Online 中開啟 PDF 檔,無須額外先下載檔案後才可以列印,這樣子省下了許多時間!   更多儲存的選項與文件管理 另存新檔延伸了文件管理的選項,讓使用者有更多管理文件的方式。 另存新檔-將文件複本儲存在您個人的 OneDrive 雲端空間,使用者也能選擇新的儲存位置、名稱來存檔。 重新命名-利用檔案種類的命名輕鬆管理文件。 下載成複本-允許使用者從個人的 OneDrive 雲端硬碟下載文件或任何格式的文件至電腦桌面或隨身碟。 下載成PDF檔-轉換您的文件成 PDF 格式,只需要用相同方式「下載複本」。   別忘了,只要文件內容有任何更動,Word Online 就會立即儲存您的文件,不需要在多一個動作存檔文件。   從工具列中新增文件至 OneDrive 我們除了提供更多的 OneDrive 儲存管道之外,我們也讓這些動作變得更加簡單。另外,如果當您想要在線上編輯一份文件,但這份文件是他人共享給您,您只有「檢閱」而無編輯的權限時,是否經常讓您感到困擾呢?您只需要簡單的從工具列上點擊「Add to OneDrive」,並點選想要儲存的位置,這樣就可以將這份文件下載至您個人的OneDrive 成為複本。如此一來,您就可以自由的編輯此文件。    快速開啟編輯模式 全新的編輯模式讓使用者可以更快速進入編輯文件的狀態,在此體驗下,您可以直接導覽至最近瀏覽的文件或從 OneDrive 中開啟文件,同時您也可以在個人電腦中建立一份全新的空白頁面,啟動您的編輯體驗。…


一鍵輕鬆整理 Outlook.com 中的附加檔案

我們等不及想與大家分享一個管理電子郵件與儲存郵件中附件檔案的新功能,終於在 2015 年 1 月推出這項大家盼望已久的功能-儲存 Outlook.com 中的附加檔案至OneDrive!而且這項功能已經開放給全世界的Outlook.com使用者體驗。若您發現這項功能尚未在您的 Outlook.com 中啟動,請您稍待一個禮拜的更新。 在雲端儲存功能受到大眾熟悉之前,有些使用者可能會選擇將檔案寄給自己,只要能夠登入自己的信箱,不論是在何處都能夠開啟這份文件,至今仍然有許多使用者持續這樣的做法。但久而久之,收件匣很快變得十分雜亂,每當您需要這份文件時,必須不斷搜尋信件內容才能找到文件,這也是一個顯然的缺點。 而這項將 Outlook.com 中的附加檔案儲存至 OneDrive 的新功能,讓您能夠簡單管理信件中的附加檔案,並且依序整理得更整齊。當您收到一封信件,信件內夾帶一個或多個附件時,像是文件、圖片、音樂或影片,您只需要利用一個按鈕,就能輕鬆將這些檔案儲存至您個人的 OneDrive。 點擊儲存到 OneDrive 後,您的檔案會被加至一個新的 OneDrive 資料夾,命名為電子郵件附件(Email attachments),如此不管是搜尋、分享檔案皆變成一件輕而易舉的小事,更方便的是使用者還可以透過像是手機板 OneDrive app 或 Office for iPad 等應用程式,從任何裝置存取這些檔案,從今以後,收件匣再也不會與這些郵件混雜在一起。 若是只想儲存單一的附加檔案,當然也可以這樣做─在想要儲存的附件上點擊滑鼠右鍵,從選單中點選儲存至 OneDrive 就可以了。 當然,您還是可以將儲存在 OneDrive 中的附加檔案下載至桌上電腦,不管是儲存單一附件,或是將所有附件以壓縮檔(.zip)的形式一併儲存,只需要點選下載就能輕鬆做到。 雖然上述談論的都是儲存電子郵件中的附加檔案,但值得一提的是從 OneDrive 中分享您的附件,讓使用者可以傳送較大的檔案,而不用再花費多餘的時間等待「夾帶」檔案。 在您使用儲存到 OneDrive 這項功能後,我們非常希望您能將想法留言在下方給我們,或是在我們的Facebook粉絲團上留言。 -Outlook.com 產品經理, James Shields

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