Outlook on the web 推出全新功能,快來嚐鮮!

今天我們要宣布一個令人興奮的消息,那就是 Office 365 中網路版的 Outlook 有了最新的改變!一直以來,我們的工作便是要傳送大量的電子郵件並且將其與行事曆整合,而現在我們將推出更實用的使用者介面與新功能,幫助你的工作變得更有效率,掌握你的信箱的進度,然後更好的管理你的行事曆。 這次的更新,我們將以「Outlook on the web」取代大家所熟知的 Outlook Web App (簡稱OWA),現在就讓我們來更仔細的看一下有什麼新功能吧! 全新版面,提高效率 Outlook on the web 現在的使用者介面變的更簡單、乾淨,如此能夠讓大家的工作效率提高。 這次的更新,首先要提到的就是新的功能標題列,其中包含電子郵件、行事曆、聯絡人以及任務經驗,所有過去常見的需求都能輕易解決,無論是要清理信箱、回覆郵件,亦或是在行事曆增加行程,都能夠藉由新功能標題列執行。 在使用者介面上,我們做了很多改善,郵件的主題列變得更大且更明顯,而且為了方便閱讀,信件內容也被縮進在閱讀方格中。在行事曆中,我們也將許多按鈕改得更加明顯,讓使用者可以更簡便的完成會議邀請及行事曆安排。 全新統一的功能標題列 (橘色標示) 能夠快速完成以往所需要的重要功能   管理信箱沒煩惱 我們增加了新工具來幫助使用者簡單的分類電子郵件、安排信件的重要性順序。 釘選—你現在可以釘選任何信件,使其標註為黃色並讓它置頂於信箱,釘選能夠讓重要訊息免於被掩埋在信件如海的信箱中。 釘選 能夠將信件在信箱中置頂 與 標示為黃色清楚辨識   掃描— 掃描提供了使用者幾個簡單的動作來管理來自特定發件人的電子郵件。對於處理那些常常出現的郵件、數位優惠券或是定期收到的電子報來說非常實用。使用掃描功能,你可以將來自特定的發件人的信件保留並指定天數、只保留最新的郵件或刪除所有來自該發送者的郵件。原本此功能於 Outlook.com 中的部分服務,現在我們已將此功能帶給使用 Office 365 的客戶了! 存檔— 一鍵存檔,你可以快速地將郵件從收件箱中移到你選擇的文件夾。 復原— 只要一個簡單復原按鈕,你可以快速取消不小心執行的的意外動作。 一行快速瀏覽信件— 如果相較於傳統的閱讀窗格,你比較喜歡單行訊息瀏覽,現在 Outlook on the web 已經能夠讓消息內容顯示在單行中。 閱讀窗格不彈跳— 選擇單行視圖時,若您點擊郵件,會將郵件內容顯示於同一個窗口,不會彈出或獨立出新視窗! 若您選擇將預覽窗格關閉,您的信箱會出現供瀏覽部分內容的單行單行視圖現在提供的信息內容的預覽,快速掃描你的收件箱。你想讀的消息只要點擊一下就能打開。   視覺化,電子郵件更美觀 有了…


Android 版 Office 的常見問題

在六月二十四日時,我們發布了 Android 版的 Office ,並得到了空前的迴響。在過去的三週內,已經有百萬的用戶經由 Google Play 商店、 Samsung Galaxy 或是中國當地的 App 商店下載。我們也樂見用戶們對於  App都有很高的評分,現在在 Google Play 已有四顆星以上的評價。在此我們團隊向各位使用者獻上最誠摯的感謝。 我們非常感謝您的回應(讚美與批評指教皆是),且我們將您們在部落格、App商店以及直接從產品移交的回應皆已瀏覽完畢,我們決定在 Office Blog 中回應常見問題以利意見上的整合。   1. Android 版 Office 會支援 Android 4.4 以下的版本嗎? 新的 Android 版 Office 只支援4.4或以上的版本,對於使用較舊 OS 版本的用戶來說,我們會繼續在 Google Play 商店提供原本的 Office Mobile 。   2. 何時會支援新的 Android M OS ? Android M OS 還在測試階段,我們計劃在兩到三週內提供支援服務。  …


Office Lens 正式開放 Google Play 商店下載!

  上週TIME雜誌選出5個「最值得iPhone下載」的應用程式 Office Lens入圍其中之一 感謝TIME與粉絲們的支持! 趕緊看看還有哪些app值得下載:http://off365.ms/eByksk Posted by Office on 2015年4月12日 前陣子被 TIME 雜誌評選「最值得iPhone下載」的應用程式-Office Lens,終於與 Android 用戶見面了!這一款廣受好評的 Office Lens 讓您的 Android、iPhone、Windows Phone 成為口袋中的「完美」掃描器,拍照後會自動校正文件歪斜畫面,並利用專業的 OCR 技術自動辨識圖片上的文字。 2014 年 3 月首次在 Windows Phone上發表之後,一個月後緊接著在 iPhone 也可享有此應用程式, Android 版本於今年 4 月 2 日開放預覽測試之後,也已經有 270 個手機品牌、2,600 款型號的測試,為所有 Android 使用者提供相同的體驗。Office Lens 超過 70,000 位 Android 用戶的測試與 130 萬的 iPhone 用戶使用,相信不管是 iOS 或…

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MDM for Office 365 行動裝置管理

隨著行動裝置的盛行,越來越多企業鼓勵員工帶自己的行動裝置到公司,在資訊快速交換的今天,行動裝置管理 (MDM,Mobile Device Management) 變得非常的重要,因此我們在 Office 365 也提供 MDM 功能,來保護企業的資訊安全與隱私。MDM for Office 365 能管理許多不同類型的智慧型手機或平板電腦管理 Office 365 的資料,例如 iOS、Android 和 Windows Phone,而且只要您是 Office 365 企業版、商務版、教育版、政府版的訂閱戶,這些重要的 MDM 功能皆不需要額外收取費用。 讓我們先透過下方的短片來了解 MDM for Office 365 中包含哪些關鍵功能 (記得開啟中文字幕): Office 365 專屬的 MDM 功能,以三個方面確保您的資料安全: 有條件的登入-使用者可以設定登入Office 365 的安全準則,確保 Office 365 的帳號、企業信箱、文件只能從選定的智慧型手機和平板電腦登入,而這些授權的裝置必須符合公司內部的安全設定,而 Office 365 透過 Microsoft Intune 和 Microsoft Azure Active Directory 來部屬這些安全設定。此功能同時也可在 Word、Excel、PowerPoint 和其他企業用…


Mac/ iOS 現在也可與 OneDrive 商務版連線

Office團隊不斷在行動裝置領域上投入大量心力,幾個月前我們在 Android 與 Windows Phone 推出 OneDrive 商務版的新體驗,即日起 Mac 與 iOS 的使用者終於不用久等了,現在同樣也可以從裝置上享有 OneDrive 商務版的服務,從單一的 app 應用程式登入個人或組織的 OneDrive 雲端空間。 們聽見來自許多 Mac 使用者的聲音,他們希望能夠在離線狀態下也能夠存取 OneDrive 商務版的文件,因此我們也針對這項寶貴的建議在 Mac 中推出 OneDrive 商務版預覽版 (Public Preview),讓使用者也能夠在熟悉的資料夾環境下管理您的文件。 現在 iOS 用戶可以至 app store下載 OneDrive app,Mac 用戶也可以至微軟下載中心下載 OneDrive for Business Mac sync client Preview (目前只支援英文版本)。想了解更多新的功能,歡迎大家關注 OneDrive官方部落格(英文)。 如果您想要了解更多這些在OneDrive商務版上的操作方式與新的功能,可以透過下方影片獲得更多資訊:


Office Mix 延伸教材的可能性

Office Mix 的研發是為了創造一個全新的教學平台,藉由製作簡便的 PowerPoint,讓所有的教育者能夠完整的呈現知識寶庫,即是在遠距離也沒有任何障礙。而現今的 Office Mix 更為線上學習 (e-Learning) 注入了許多方便性,支援數位內容學習的規範標準-「共享內容物件參考模型」(SCORM,Sharable Content Object Reference Model)。 老師們在 Office Mix 中建立一份線上互動式 PowerPoint,還可以透過 Office Mix 來錄製音訊或影像、在幻燈片中加入數位筆跡,甚至可以在Office Mix中嵌入課後作業、投票、線上影片,提升與聽眾的互動與評估對方的課程理解度。   教材製作與發佈 原則上,課程設計者是所有數位學習課程的起點,大多數的人們會藉由製作簡單的 PowerPoint 來建立屬於他們的專屬教學故事書,從無到有完成清晰易懂的教材,當所有的教材編列完成後,課程設計師需要與數位課程的團隊進入下一步的溝通與討論,像是加入課堂考試或檢定,最終才會將這些數位課程於學習管理系統 (LMS,learning management system) 上架管理,讓來自全世界渴望學習的學習者觀看。然而 Office Mix 支援將課程輸出成 SCORM,因此在 Office Mix 中建立的數位課程也能夠無縫接軌至數位內容學習規範的學習管理系統當中。 另一個 Office Mix 的好用之處不只是熟悉的操作介面外,教師群也能夠多人同時在 PowerPoint Online 中共同編輯,並且儲存至 OneDrive 或商務版OneDrive。E-Learning 的開發者也可以很容易的複製簡報中的幻燈片至另一份剪報,活化教材的多元,讓好的教材可以不斷地被詮釋。   嵌入分享,學習無所不在 因為 SCORM 的標準規範,讓教育家能夠無障礙在個人所屬單位的學習管理系統(LMS)中上傳、重播課程內容。您也可以直接分享 Office Mix…