使用 Yammer 完美達成團隊協作

當我們決定開發 Yammer 的時候,我們第一個抱持的想法是「只有當資訊被分享出去時才能顯現其價值」。作為一個企業社群網絡,Yammer 帶來了企業資訊分享的革命,它讓數以萬計的人們藉由單一平台,就能完成用戶以及公司上下所有人的訊息傳遞。 前陣子,我們向各位說明了 Yammer 是如何幫助團隊進行公開的協同合作。而後我們也向您介紹了如何結合網頁版 Office 的使用在 Yammer 上達到更佳的文件協同編輯。此外,透過 Yammer 也能透過外部訊息聯絡到公司以外的人。而我們也結合了 Apple Watch 讓用戶能用一個全新的方式與團隊成員保持聯繫。今天,我們要向您發佈 Yammer 一連串令人興奮的改變,這包含了以便利團隊合作為出發點,所打造的全新使用介面。 當團隊加速企劃與提案的籌劃時,他們需要一個能夠過濾掉不需要的的資訊、專心處理事情的方式。 Yammer 團隊提供用戶一個能在正確的情境下把訊息傳送給正確的人的功能。然而,目前都是透過首頁摘要取得所有的訊息。為了鼓勵團隊習慣使用 Yammer ,我們在這裡跟大家介紹在使用者介面以及經驗方面的改善。在網頁版的改變包含:   探索摘要(Discovery feed):我們將目前的首頁摘要重心移往組內更新以及探索功能。已更名的探索摘要會顯示出您尚未讀取到的相關組織對話記錄,讓您能持續得到公司內其他組織最有趣的資訊。此外,在探索摘要裡的更新會清楚的標示出訊息是來自於哪個組織,並提供用戶快速導引以及加入組織的功能。 即時小組資訊更新:我們提供其他用戶觀看您所屬組織更佳的外部視角。此外,左邊導覽窗格上的即時訊息指標能讓您即時注意到組織產生的新活動,提醒您所有有關目前運作中組織以及成員的訊息。 探索摘要會顯示出您尚未讀取的組織對話記錄,並提供用戶快速導引以及加入組織德功能。小組活動會即時地在左邊的導覽窗格中出現。   真實的小組運作體驗: Yammer 組織作為小組的管理中心,我們提供更貼心的介面讓用戶擁有更好的 Yammer 使用體驗,進而提高成員的參與度,如全寬的標題列.能讓您把注意力聚焦在更有影響力的頁面活動與內容中,也能讓您一次檢視更多的組織對話記錄。 組織導引通知:當您同時處理許多個專案時,能夠快速的瀏覽最重要的新訊息是關鍵。當您瀏覽完一個組織的新訊息時,橫幅會出現導引您到下一個組織的訊息,這能夠幫助您快速的瀏覽完所有的專案訊息。   貼心的介面提高組織成員的參與率,而下一個組織的通知也能夠幫助您在瀏覽完一組織的新訊息時切換更流暢。   為了有移動辦公需求的用戶,我們也正在調整行動版的 Yammer 應用程式。在接下來了幾個月中.您將會在您的行動裝置上看到很大的改變,包括更佳的瀏覽資訊體驗,以及可促進團隊合作的新功能。   小組訊息更新摘要:訊息摘要會依據您組織發佈的相關內容提供簡短的小組工作流程,因此您可以趕上緊急的討論並瞭解其他成員的進度。您也可以很簡單的在摘要與組之間切換,以及加入其他組織。小組訊息更新摘要功能將先開放給 Android 用戶而後開放給 iOS 用戶使用。 小組訊息摘要在行動版 Yammer 上提供簡短的小組工作流程,讓你可以快速的跟上小組資訊交流並簡單的在摘要與組織間切換。 在 Apple Watch 上使用 Yammer:在…


商務用 Skype 預覽版開放給 iOS 與 Android 用戶,搶先體驗!

在商務用 Skype 發布後的幾個月內,我們見到了顯著的效能。今天,我們非常開心的宣布預覽版的商務用 Skype 正式開放給 iOS 與 Android 用戶!現在就讓我們來看看這個預覽版所提供的新功能,以及該如何使用它幫助您工作更順利吧!  全新功能 更簡便 我們在 iOS 與 Android 系統中延續了 Skype 簡單的操作介面,並創造了新的導覽介面,讓您能方便快速的找到聯絡人、進行 Skype 通話與會議。在通話以及會議的使用經驗上我們也有了大幅的改進。 聯絡人搜尋列、已排程的會議、以及最近的對話記錄皆整合到新的介面,使用上更簡便。   ● 聯絡人搜尋列:您可以透過姓氏、名字、公司信箱、甚至是電話號碼搜尋到世界各地的工作夥伴,iOS系統的用戶也可以使用此搜尋。 ● 會議排程:在新的介面中您可以看到您目前及下個會議排程。您可以點開取得更多資訊,或是按下快速進入 (Quick Join) 圖樣直接進入會議。 ● 最近的對話記錄:讓您可以快速地複習最近的聊天記錄、通話以及會議。   我們針對會議與通話上的使用經驗重新做了設計,並加上了新的功能,讓您在行動裝置以及平版上進行通話與會議更簡單。 ● 更大的按鍵讓您能更簡單的關閉麥克風、新增會議人員以及管理您的通話。 ● 會議畫面能放大至全螢幕,讓您能更清楚的看見其他人員。 ● 我們將即時訊息、畫面以及內容窗格作簡化,讓您能一指切換會議畫面與內容,而當您使用全螢幕瀏覽內容時,在此預覽版中您也可以同時看到發話者的畫面!   開始使用預覽版吧! 如果您在您的 iOS 或者是 Android 裝置上已安裝 Lync 2013 ,您能夠在今年內取得新的商務用 Skype 應用程式,所有能夠使用 Lync Server 2013 、商務用…


Outlook on the web 推出全新功能,快來嚐鮮!

今天我們要宣布一個令人興奮的消息,那就是 Office 365 中網路版的 Outlook 有了最新的改變!一直以來,我們的工作便是要傳送大量的電子郵件並且將其與行事曆整合,而現在我們將推出更實用的使用者介面與新功能,幫助你的工作變得更有效率,掌握你的信箱的進度,然後更好的管理你的行事曆。 這次的更新,我們將以「Outlook on the web」取代大家所熟知的 Outlook Web App (簡稱OWA),現在就讓我們來更仔細的看一下有什麼新功能吧! 全新版面,提高效率 Outlook on the web 現在的使用者介面變的更簡單、乾淨,如此能夠讓大家的工作效率提高。 這次的更新,首先要提到的就是新的功能標題列,其中包含電子郵件、行事曆、聯絡人以及任務經驗,所有過去常見的需求都能輕易解決,無論是要清理信箱、回覆郵件,亦或是在行事曆增加行程,都能夠藉由新功能標題列執行。 在使用者介面上,我們做了很多改善,郵件的主題列變得更大且更明顯,而且為了方便閱讀,信件內容也被縮進在閱讀方格中。在行事曆中,我們也將許多按鈕改得更加明顯,讓使用者可以更簡便的完成會議邀請及行事曆安排。 全新統一的功能標題列 (橘色標示) 能夠快速完成以往所需要的重要功能   管理信箱沒煩惱 我們增加了新工具來幫助使用者簡單的分類電子郵件、安排信件的重要性順序。 釘選—你現在可以釘選任何信件,使其標註為黃色並讓它置頂於信箱,釘選能夠讓重要訊息免於被掩埋在信件如海的信箱中。 釘選 能夠將信件在信箱中置頂 與 標示為黃色清楚辨識   掃描— 掃描提供了使用者幾個簡單的動作來管理來自特定發件人的電子郵件。對於處理那些常常出現的郵件、數位優惠券或是定期收到的電子報來說非常實用。使用掃描功能,你可以將來自特定的發件人的信件保留並指定天數、只保留最新的郵件或刪除所有來自該發送者的郵件。原本此功能於 Outlook.com 中的部分服務,現在我們已將此功能帶給使用 Office 365 的客戶了! 存檔— 一鍵存檔,你可以快速地將郵件從收件箱中移到你選擇的文件夾。 復原— 只要一個簡單復原按鈕,你可以快速取消不小心執行的的意外動作。 一行快速瀏覽信件— 如果相較於傳統的閱讀窗格,你比較喜歡單行訊息瀏覽,現在 Outlook on the web 已經能夠讓消息內容顯示在單行中。 閱讀窗格不彈跳— 選擇單行視圖時,若您點擊郵件,會將郵件內容顯示於同一個窗口,不會彈出或獨立出新視窗! 若您選擇將預覽窗格關閉,您的信箱會出現供瀏覽部分內容的單行單行視圖現在提供的信息內容的預覽,快速掃描你的收件箱。你想讀的消息只要點擊一下就能打開。   視覺化,電子郵件更美觀 有了…


更了解 PowerShell,你需要 PowerShell for Office 365

就在今年六月底我們推出一個全新的網站- PowerShell for Office 365 (英文)讓 IT 人員可以更瞭解 Office 365 當中的 Windows PowerShell。此網站在 Microsoft Ignite 年度技術大會上推出,主要是針對原本對 Windows PowerShell 沒有太多經驗的IT 人員,協助他們能夠專心的管理 Office 365,並在幾個重要的使用場景上提供適當的指引。 PowerShell for Office 365 能夠讓IT 人員在執行工作時更加簡單且有效率。想像一下,你的公司正在面臨公司重組,有些部門更名或是變更管理權。當改變數量小的時候,Office 365 管理員中心要一個個更新或許還算輕鬆。但是當一百甚至上千位的使用者面臨系統更動,雖然 Office 365 系統管理員仍能夠完成全部更動,但是需要花費龐大的作業時間及勞力成本,處理公司重組的重大變革。   三大步驟,輕易解決 有了 PowerShell(*) 這些更新能夠在三個步驟內被輕易解決: 將使用者名單輸出成CSV檔 (Comma Separate Values) 必要時允許在 CSV 檔中編輯 上傳使用者清單至 Office 365 擁有 PowerShell 的腳本之後,IT 人員只需要根據上述的三個步驟更新至組織和公司的要求,並儲存變更程序,即可節省大量的時間。   相輔相成發揮最大功效 不要把…