專案從領導出發 從管理邁向領導新思維

【Rethinking Project Management 專案從領導出發】論壇 根據統計,在美國每年失敗的專案金額高達 50 億美金(約新台幣 1,541 億元),有 68% 的專案受到質疑或失敗、82% 進度延遲、43% 超出預算,完全依照進度完成或成功的專案比例並不高。 識博管理顧問公司合夥人暨「專案管理的生活思維」部落格作者姚詩豪說,導入專案組合管理(Project Portfolio Management, PPM)可協助專案目標達成率增加 37%,成功提高企業績效。 台灣微軟與《哈佛商業評論》合作,在 4 月 28 日舉辦「Rethinking Project Management 專案從領導出發」論壇,邀請波士頓顧問公司(The Boston Consulting Group, BCG)台北辦公室負責人暨董事總經理徐瑞廷、識博管理顧問公司合夥人暨「專案管理的生活思維」部落格作者姚詩豪、研華科技應用電腦事業群副總經理鄧覲臺等,針對專案管理發表觀點與見解,從專案建構到實務推動、從高層思維到基層執行各面向進行探討。一個專案的組成包括人員、工具和制度,但企業領導人往往有個迷思,認為只要專案經理考取「專案管理師認證」(PMP),專案就能成功。 事實是,專案失敗率仍居高不下。本次論壇的重點就在於打破過去專案管理只重視「證照」的迷思,告訴領導人專案管理的成功秘訣,應該要從建立公司專案制度的新思維開始,並搭配適當的專案管理工具及專案管理的人才。 領導者視野,具備專案管理思考 第一階段主講人波士頓顧問公司(The Boston Consulting Group, BCG)徐瑞廷董事總經理,從「領導者與策略的角度看專案管理」。 徐總經理針對本次議題分享,認為「領導」可以是動詞,專案應從領導思考與落實;「領導」也可以是名詞,即決策者扮演著關鍵的角色,應在關鍵時刻做出明智的判斷。在實務面而言,建議領導者從事專案管理,先要建構清晰的組織架構,有助於釐清所有參與人的角色與職責,最上方設置指導委員會,需要負責協調各部門,其次是總專案管理者,負責專案的追蹤,最後才是專案的執行人員。 徐瑞廷也提到「專案管理需要良好的工具,BCG 僅使用基本的三種工具 Microsoft Project、Excel、PowerPoint ,就可以完成專案追蹤與回報。」他點出常見的專案管理風險即分工不清楚,容易互相推諉,決策者身兼多職過於忙碌,容易錯失協調時機,使得團隊失去動力。應制定各部門工作表劃分權責,部門應有詳細的追蹤任務機制,每個月對領導決策者做工作進度彙報,讓決策者能明確的做出決策,以維持專案品質。 3D透視專案管理,領導掌握點線面 第二階段主講人姚詩豪是識博管理顧問公司合夥人暨「專案管理的生活思維」部落格作者,擅長用故事譬喻讓專案管理淺顯易懂。   姚詩豪從 3D 剖析專案管理,以容易理解的點、線、面三個面向做比喻,點出自我管理很容易,但是團隊協作卻很需要智慧。他提出專案需要制度,才能推動專案,否則就像沒有馬路的汽車,沒有電路的電燈泡,無法運作。 姚詩豪提出的企業專案管理制度的建立有四點: 將專案與公司策略連結 掌握專案現況的透明度與正確性 設計跨部門的遊戲規則 制定專案權責與 KPI…


全新 Office 2016 預覽版正式開放免費下載

過去1年多來我們完整將 Office 桌機版應用程式大改造,把五大原則:團隊 (Teams)、行動力 (Human mobility)、會議 (Meetings)、共同編輯( Content co-creation)、商業智慧 (Intelligence) 帶進我們的工作環境,這不僅遍及 iPad 與 Android 平板,我們更提升 Office 在 Mac、iPhone與瀏覽器上的操作體驗。Office 新加入 Sway 與 Office Lens 應用軟體等不同元素,而這一切的設計都是為了「行動辦公室」而改變。然而 Office 在持續不斷地創新與研發之下,唯一不變的是 Office for Windows 仍然是我們的核心根本。 今年 3 月我們發布了 Office 2016 IT 專業人士與開發人員預覽版,邀請 IT 專業人士與開發人員與我們一同改善 Office 2016 的技術層面,經歷過幾個月後,我們正式向所有的 Office 使用者宣布「Office 2016 預覽版」,所有用戶目前可以在 Office 2016 預覽版官網 下載 最新軟體,正式版本將在 2015 年秋季上市。 全新的 Office 2016 隨著行動裝置越來越普及的趨勢,Office 2016 新功能著重在讓使用者能夠在辦公室、家中或戶外隨時隨地透過智慧工具,與其他夥伴一同合作。  檔案無所不在-在 Office 2016 中,不管使用何種裝置,皆能夠從任何地方直接建立、開啟、編輯、儲存雲端文件,此外,Office 2016 優化…

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Excel for iPad 幫助學生們在 GPA 上拔得頭籌

您有多常計算著你的學業成績平均點數(Grade point average, GPA)?或者我們講白一點,您曾有幾次嘗試算出應該在某一科上至少需要拿到多少分才得以維持住您的 GPA 呢?如果上述情況對您來講似曾相識的話,那麼 Excel for iPad 該是時候來幫助您做出自己的 GPA 計算器了,也就是說您再也不需要因為上述的這些問題而苦惱了!   打造您專屬的GPA計算器模型 當你開啟一個新的 Excel 活頁簿時,首先要做的是在輸入公式之前事先假想一下,這個您專屬的 GPA 計算模型,外觀應該長成怎樣,這個步驟可以幫助您的最終結果看起來更為出色。而有了 Excel for iPad 後,作法將會變得如此輕鬆簡單,因為您可以在行動裝置上體驗到所有桌機版本的功能與選項,包括您平時所喜愛的格式選項。針對 GPA 活頁簿的設計,我們可以使用合併儲存格、儲存格樣式、儲存格邊界大小來製作計算器的模型。 您可以創造出專屬的工作表樣式   用表格來歸納數據 表格是一個非常適合用來整理表單數據的好方式,而在我們的 GPA 活頁簿中,四個欄位分別是課堂名稱 (Course Name)、學分 (Credits)、成績 (Grade)、學業成績級分 (Grade Points)。在 GPA 活頁簿中的有些表格選項也可以客製化設計,其中包含以下幾種: 更改表格大小 在 iPad 上插入及調整表格其實非常簡單,只需要拖拉右下角的圖標就可以隨時增加或者移除欄與行 自動調整欄與行 如果您發現儲存格的字串過長,只要雙擊右上角邊緣就可以自動調整欄位 表格樣式 與儲存格樣式類似,Excel for iPad 提供表格樣式讓你可以因應你的活頁簿而搭配整體外觀及感覺 數值格式 運用數值格式讓你儲存格中的數值可以更輕易的被閱讀。你可以在 Home 的索引標籤內的格式的圖標中找到數值格式選項 使用表格樣式及數值格式讓你的表格變得更完美!…

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