Excel for Mac 用的不太順手嗎?8個小絕技拯救你!

自從Excel 2016 for Mac 推出之後,我們收到許多使用者極佳的回饋。為了要讓Excel 2016 for Mac 的特色更加凸顯,我們決定要向大家分享一些小技巧,教大家如何在Mac上一邊使用這個強大的試算表、數據分析工具一邊節省時間。   1. 建議的圖表 有時候選擇一個最恰當的圖表去呈現您的想法是很有挑戰性的。現在有了「建議的圖表」將讓這一切簡單許多。您可以看到幾個系統為您推薦的圖表,丙且從中選擇您最需要的樣子。 如何使用建議的圖表: 選擇一個範圍的數據>>彩帶式工具列[插入]>>建議的圖表    2. 公式建立器 如果您曾經在使因為忘記Excel特定公式或是語法,而苦惱的話,不用擔心,全新的Excel公式建立器將把這一切變得更加容易。有了Excel 2016 for Mac,您能夠直接搜尋、插入公式、新增數據至指定的公式參數中。 想要體驗公式建立器: 只要點選公式編輯欄旁的 fx 或是直接按下 Shift+F3   3. 格式化表格 Excel 2016 for Mac 提供許多實用的特色,可以讓您客製化更簡單、更直覺的表格。新的Excel中我們提供您連貫的操作介面,所以各種設計選項都將在同種格式窗格介面下執行。當然,不只有表格,你也可以更改圖樣以及文字的格式喔! 想要點開格式化窗格: 選擇您要更改格式的物件>>彩帶式工具列[格式] 或者選擇您要的物件>>按 Cmd+1 進入   4. 交叉分析篩選器 有了交叉分析篩選器,您將能夠在樞紐分析表中更容易的過濾數據。交叉分析篩選器有許多按鈕,您可以選擇希望過濾的項目即能立即執行。   製造一個交叉分析篩選器: 選擇想要進行過濾的樞紐分析表>>彩帶式工具列[樞紐分析表分析]>>點選插入交叉分析篩選器   5. 分析工具箱 還在尋找Mac Excel中的分析工具箱嗎?這次終於讓您找到啦!分析工具箱是Excel的增益集,它能夠幫助您完成複雜的數據、工程分析。只要您提供數據以及每個分析該用的參數,這個工具箱就能利用適合的巨集公式為您計算並且展示結果。有些工具甚至還能搭配圖表的產出喔! 想要新增這個好用的增益集嗎? 先點選工具列中的工具>>點選增益集>>選擇分析工具箱>>點選OK 完成之後您的分析工具箱就會在彩帶式工具列中的資料選項下方  …


微軟推出 Office 2016 引領MOCO新世代

Office 2016 全新特色打造工作新境界 隨時隨地 無所不在       (2015年09月25日,台北) 微軟Office 2016 於9月22日全球同步上市。Office 2016包含全新的Office 應用程式 (Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、OneNote),具有四大特色: 發揮團隊力量、搭配WINDOWS 10完美演繹、配合您的需求、更安全的企業應用。即日起所有Office 365 的使用者即可下載最新的Office 2016,提升效率,並可以輕鬆無憂的團隊協作!        微軟執行長薩提亞 • 納德拉(Satya Nadella) 表示,「人們的工作方式已有翻天覆地的改變,這也是為何在『行動優先,雲端至上』的世界裡,微軟專注於重塑生產力和業務流程。」他補充道:「這些最新的創新成果,將為 Office 的轉型向前推進一大步,讓 Office 從我們熟悉的個人生產力工具變成專為現代工作、協同合作和團隊合作而設計,彼此相互串連的應用程式和服務。 」 迎向工作新境界  Office 2016 隨時隨地拓展您的視野        微軟於日前發佈《微軟亞洲工作新境界中小企業調查報告》(Microsoft Asia New World of Work SMB Study),針對亞太地區10個地區或國家(印尼、菲律賓、越南、泰國、馬來西亞、香港、澳洲、新加坡、紐西蘭、台灣)進行調查,台灣的工作新境界指數 (NWOW index) (隨處及遠端協同合作的能力)分數為27,在12個國家裡排名第11,代表台灣的員工對於他們現有的生產力工具與他們的需求之間有很大的落差。       其中一項主要結論指出,71%…


Android 版 Office 的常見問題

在六月二十四日時,我們發布了 Android 版的 Office ,並得到了空前的迴響。在過去的三週內,已經有百萬的用戶經由 Google Play 商店、 Samsung Galaxy 或是中國當地的 App 商店下載。我們也樂見用戶們對於  App都有很高的評分,現在在 Google Play 已有四顆星以上的評價。在此我們團隊向各位使用者獻上最誠摯的感謝。 我們非常感謝您的回應(讚美與批評指教皆是),且我們將您們在部落格、App商店以及直接從產品移交的回應皆已瀏覽完畢,我們決定在 Office Blog 中回應常見問題以利意見上的整合。   1. Android 版 Office 會支援 Android 4.4 以下的版本嗎? 新的 Android 版 Office 只支援4.4或以上的版本,對於使用較舊 OS 版本的用戶來說,我們會繼續在 Google Play 商店提供原本的 Office Mobile 。   2. 何時會支援新的 Android M OS ? Android M OS 還在測試階段,我們計劃在兩到三週內提供支援服務。  …


十個開學後 Office for Mac 必用新絕招

暑假已經悄悄地過了一半了,在要回到學校之前, Mac 版 Office 2016 隆重登場。搭配一些嶄新的功能,讓即將重回校園的大家能夠得到更高的效率。為了幫助各位瞭解全新的 Mac 版 Office ,我們整理出十個最重要的特色。 十大新特色 1. 如果你將 Office 文件存在雲端,你可以在全新 Mac 版 Office 檢視最近的檔案,這能幫助你迅速地找到上次未完成的檔案以繼續工作。此外,如果你希望可以快速找到特定幾個文件,只要將滑鼠移到文件名稱最右方,並點選圖釘圖示,即能將該文件分類至「固定」清單中。  2. 要和別人共同完成作業嗎?只要按下幾個鍵分享你的文件,並給予檢視與編輯的權限就大功告成了。重點是,這過程完全不需要離開應用程式。  3.現在你可以和很多人在 Word 、 PowerPoint 、 OneNote 上用同一個檔案同時工作。你也可以在相關文字旁新增評論並回覆其他人的意見。  4. 你也能在 OneNote 中使用錄音功能錄下上課內容,所有你在錄音時所打的筆記都會與錄音同步。當你在聆聽錄音檔、複習筆記時,也可以快速的跳到與筆記中相對應的錄音。 5. PowerPoint 的簡報者模式就像你簡報時的控制中心。當你的聽眾在投影幕上只看得到簡報時,你能在你的 Mac 上看到目前與下一張投影片、簡報者備忘稿與計時器。 6. Outlook 中並列的月曆能讓你在單一視窗中看到多個行事曆。 7. 在 Word 點擊智慧查閱可以在不關閉程式的情況下查詢到相關的搜尋。這小幫手能夠讓你在寫報告時,可以快速地在編輯文件的過程中得到有用的資訊。 8. 在 Word 、 Excel 、 PowerPoint 插入十一種不同的方程式並自行調整他們放入內文中,你也可以儲存常用方程式至程式庫中。 9. 透過新的投影片切換、高解析度動畫以及流暢的影片播放讓你的簡報更出色吧。 10….


Android 手機免費下載 Office App!

睽違五個禮拜,Office for Android 終於可以於 Google Play 商店中公開上架,使用者可以於 Android 智慧型手機安裝 Office for Android Phone 正式版本,包括 Word、Excel、PowerPoint。 上個月才發佈 Office for Android 預覽版後,我們收到來自 83 個國家、超過 1,900 種不同的 Android 智慧型手機型號的回饋與建議,並經過多次修正以提升 Office app 在行動裝是上的完美體驗,使用者能夠方便存取 Google Drive、Box 等第三方雲端儲存空間,也能夠方便在應用程式中來回操作,這些都象徵著 Microsoft 秉持著不斷努力強化使用者在任何地方、任何裝置工作的目標! 全新 Office for Android Phone 給你以下不同的體驗: 隨時隨地瀏覽與編輯-我們常需要在會議與會議之間檢視不同的報表與開會資料,因此能夠快速且順暢的瀏覽文件成為 Office App 最重要的責任。 裝置上立即呈現-PowerPoint for Android phone 給予使用者擁有與電腦版上相同的切換、動畫與播放體驗,也可在簡報的時候使用畫筆或螢光筆,劃記重要的地方。同時在電腦版上常使用的插入圖片、繪圖、註解、表格、函數也都包含在 Office app 當中。 迅速存取文件-直接從智慧型手機中存取檔案或最近瀏覽的文件,不僅可以存取 OneDrive 之外,也支援…


微軟 Office 軟體對 ODF 的支援 FAQ

1. 甚麼是 ODF ? ODF 是一種基於 XML 的檔案格式,應用於試算表、圖表、簡報和文書處理等電子文件。它的規格標準由 OASIS Open Document Format for Office Applications(OpenDocument)TC(又稱為OASIS ODF TC)所開發。   2. 聽說 ODF 是一項 ISO 標準,目前的版本為何? 是的。ODF 1.0 在 2006 年經過 ISO 組織批准,成為 ISO/IEC 26300:2006。之後又有兩次重大的版本更新: 2012 年 ISO通過 ODF 1.1 並公布為 ISO/IEC 26300:2006/Amd 1:2012。 最新的版本則是 2015 年 5 月所通過的 ISO/IEC 26300:2015,對應的版本是 ODF 1.2。 ODF 1.3 (又稱 ODF-Next) 在…