讓人膽戰心驚的勒索軟體 (Ransomware)

勒索軟體(Ransomware)阻擋您使用電腦,讓您的電腦和文件被勒索。這篇文章將介紹勒索軟體是什麼以及它是如何運作的,並提供如何預防的建議和該怎麼從感染的狀況下復原。 這篇文章將介紹: 勒索軟體如何運行? 常見問題 一般使用者應注意細節 企業與IT人員應注意細節 常見的勒索軟體 軟體勒索軟體如何運行? 有很多種類型的勒索軟體,然而,不管哪一種都會讓您無法正常的使用您的電腦。 他們的目標可能是任何者,不論是家用電腦,企業網路的使用者端,或政府機構與醫療團體的服務機等。 勒索軟體可能造成的威脅包含: 無法正常操作 Windows 系統 加密檔案讓您無法使用 停止特定程式的運作(如網頁瀏覽器) 勒索軟體將要求您支付一筆金額(贖金),您才能繼續使用您的電腦,然而我們不能保證當您繳交贖金之後能夠還原您的電腦。 常見問題集 合法軟體發行方真的能在我的電腦裡偵測到非法運作活動嗎? 不行。這些警告都是假的,和合法軟體發行商一點關係也沒有。這些訊息會盜用圖像和合法機構的公司標誌,讓假訊息看起來像真的。 我無法取得電腦和文件的使用權。請問我該直接付費並取得使用權嗎? 我們並不建議您採用付費的方式。付費後並不保證一定能拿回使用權,甚至可能讓您淪為惡意軟體再次攻擊的對象。 我該如何取回檔案使用權呢? 該如何復原檔案取決於檔案的儲存位置和您使用的 Windows 作業系統版本。在您嘗試附原檔案前,您可以使用惡意軟體離線掃描工具(Windows Defender Offline),確保電腦的安全性。 對於儲存、同步、備份過去於 OneDrive 中的 Office文件 .OneDrive 會在您每次變更檔案後,建立起版本歷程記錄,這也是強化檔案安全性的方法之一 .要檢視過往的檔案版本,請登入OneDrive 網頁版,點選右鍵後,選擇版本歷程記錄 .商務版 OneDrive 的使用者可以在 Office Support看到管理版本歷程記錄的引導文章 對於在電腦上的檔案 .您需要開啟在新系統中檔案紀錄功能(Windows 10 和 Windows 8.1版本) 或舊系統中的系統保護功能 (Windows 7 和 Windows Vista),在您的電腦被感染之前。在某些情況下,這些功能已被電腦製造商或網路管理者預設開啟。 .一些勒索軟體甚至會將您備份的檔案刪除或加密。這意味著,即使可以取得歷史檔案,但如果您將備份位置設在網路上或本機端,檔案依然有被加密的可能。若是備份在可移除的雲端硬碟,或即使您被感染時並沒有與之連接,檔案被加密的風險依然存在。 .查看…

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最新的Visio來囉 — 工作視覺化更輕鬆

Visio 是在工程製圖領域中的先驅軟體,至今使用者也超過了一千兩百萬位名。今天我們將很高興地為您介紹Visio最新的發展狀況。 有了 Visio 2016 您將可以更輕鬆地完成商業流程設計、以最完美的方式記錄下執行過程、將轉變視覺化、或者是讓您能容易以最高階的營運角度去檢視整個公司的狀況。使用Office 365,您可以和任何人分享這些 Visio 流程圖,並確定公司中皆使用同一個版本,取得組織間的一致性。 Visio 2016 提供起始圖、數以百計的智慧圖樣、一步驟的資料連結和資訊安全管理承諾 (Information Rights Management (IRM) for compliance) 等,視覺化工作已比以往更快、更簡單。   輕鬆開始 繪圖無負擔 在開始操作之時,Visio 2016 將提供多種範本及文字提示,幫助您更輕鬆地去創建、編輯並完成你的流程圖。 這些可立即使用的範本,涵蓋了15 種最熱門的圖表,像是流程圖、時間軸、工作表等,且 Visio 將會從頭引導你至結束,幫助您最有效率地完成製圖。 最新的 Tell Me 小幫手,將可解答超過 800 項的命令需求。只要您在窗格中輸入關鍵字,相關的功能就會直接展現在下方的清單中,並且可以直接點選操作。有了這項好功能,讓您免除不熟悉工具列的煩惱,即使初學者也可以立刻上手喔! 標準圖形通通有 產生效率就是我 Visio 提供上千種符合工業標準的圖形,含蓋 BPMN 2.0 、UML 2.4 和電機電子工程學會(IEEE) 。不論您是想建構IT模組、畫組織結構圖、紀錄商業流程、設計樓面圖或從白板中描繪流程圖, Visio 2016 都能幫您將工作達標。 這裏有些例子如下: 一階流程模組   更新辦公室佈局模版   電機電子工程學會(IEEE)標準電梯圖 連結資料超簡單…

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更了解 PowerShell,你需要 PowerShell for Office 365

就在今年六月底我們推出一個全新的網站- PowerShell for Office 365 (英文)讓 IT 人員可以更瞭解 Office 365 當中的 Windows PowerShell。此網站在 Microsoft Ignite 年度技術大會上推出,主要是針對原本對 Windows PowerShell 沒有太多經驗的IT 人員,協助他們能夠專心的管理 Office 365,並在幾個重要的使用場景上提供適當的指引。 PowerShell for Office 365 能夠讓IT 人員在執行工作時更加簡單且有效率。想像一下,你的公司正在面臨公司重組,有些部門更名或是變更管理權。當改變數量小的時候,Office 365 管理員中心要一個個更新或許還算輕鬆。但是當一百甚至上千位的使用者面臨系統更動,雖然 Office 365 系統管理員仍能夠完成全部更動,但是需要花費龐大的作業時間及勞力成本,處理公司重組的重大變革。   三大步驟,輕易解決 有了 PowerShell(*) 這些更新能夠在三個步驟內被輕易解決: 將使用者名單輸出成CSV檔 (Comma Separate Values) 必要時允許在 CSV 檔中編輯 上傳使用者清單至 Office 365 擁有 PowerShell 的腳本之後,IT 人員只需要根據上述的三個步驟更新至組織和公司的要求,並儲存變更程序,即可節省大量的時間。   相輔相成發揮最大功效 不要把…

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商務用 OneDrive 內的「與所有人共用」資料夾

當用戶取得 Office 365 帳戶時,即可在商務用 OneDrive 中存取與共享文件,使用者會在登入商務用 OneDrive 後發現「與所有人共用」(Shared with Everyone) 的資料夾,此資料夾可以直接與組織內部的所有人共用,對於用戶來說,如果想要將數百份甚至數千份的文件語組織內部的人員共用,「與所有人共用」資料夾能夠既快速又簡單的將文件與組織內部人員共享。 自從2015年8月1日起,新的商務用OneDrive用戶將不再主動提供 [與所有人共用] 資料夾以避免新用戶的困惑或無意分享,而此一改變只會適用於新的商務用 OneDrive 用戶,原先用戶仍然保留 [與所有人共用] 資料夾目前的功能與狀態,並持續允許於組織內部共享。 如果新用戶需要 [與所有人共用] 資料夾,可以依循以下步驟取得:   重建「與所有人共享」資料夾 如果公司內部只有少數用戶需要重建 [與所有人共用] 資料夾與組織人員共享文件,請按照下列步驟。 登入商務用 OneDrive 建立新資料夾並命名為 [與所有人共用] (或類似的名稱) 使用 [共用] 對話方塊的 [邀請人員] 索引標籤,輸入要共用的文件或資料夾之人員名稱、電子郵件地址或外部使用者以外的所有人。參考 在 Office 365 中共用文件或資料夾了解更多訊息。 使用 PowerShell cmdlet 重建 「與所有人共享」資料夾 如果您所負責管理的新用戶不想每次手動建立 [與所有人共用] 資料夾,您又想恢復目前在商務用 OneDrive 中的此項功能,您可以選擇在 SharePoint Online 中執行 PowerShell cmdlet…

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MDM for Office 365 行動裝置管理

隨著行動裝置的盛行,越來越多企業鼓勵員工帶自己的行動裝置到公司,在資訊快速交換的今天,行動裝置管理 (MDM,Mobile Device Management) 變得非常的重要,因此我們在 Office 365 也提供 MDM 功能,來保護企業的資訊安全與隱私。MDM for Office 365 能管理許多不同類型的智慧型手機或平板電腦管理 Office 365 的資料,例如 iOS、Android 和 Windows Phone,而且只要您是 Office 365 企業版、商務版、教育版、政府版的訂閱戶,這些重要的 MDM 功能皆不需要額外收取費用。 讓我們先透過下方的短片來了解 MDM for Office 365 中包含哪些關鍵功能 (記得開啟中文字幕): Office 365 專屬的 MDM 功能,以三個方面確保您的資料安全: 有條件的登入-使用者可以設定登入Office 365 的安全準則,確保 Office 365 的帳號、企業信箱、文件只能從選定的智慧型手機和平板電腦登入,而這些授權的裝置必須符合公司內部的安全設定,而 Office 365 透過 Microsoft Intune 和 Microsoft Azure Active Directory 來部屬這些安全設定。此功能同時也可在 Word、Excel、PowerPoint 和其他企業用…

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