讓人膽戰心驚的勒索軟體 (Ransomware)

勒索軟體(Ransomware)阻擋您使用電腦,讓您的電腦和文件被勒索。這篇文章將介紹勒索軟體是什麼以及它是如何運作的,並提供如何預防的建議和該怎麼從感染的狀況下復原。 這篇文章將介紹: 勒索軟體如何運行? 常見問題 一般使用者應注意細節 企業與IT人員應注意細節 常見的勒索軟體 軟體勒索軟體如何運行? 有很多種類型的勒索軟體,然而,不管哪一種都會讓您無法正常的使用您的電腦。 他們的目標可能是任何者,不論是家用電腦,企業網路的使用者端,或政府機構與醫療團體的服務機等。 勒索軟體可能造成的威脅包含: 無法正常操作 Windows 系統 加密檔案讓您無法使用 停止特定程式的運作(如網頁瀏覽器) 勒索軟體將要求您支付一筆金額(贖金),您才能繼續使用您的電腦,然而我們不能保證當您繳交贖金之後能夠還原您的電腦。 常見問題集 合法軟體發行方真的能在我的電腦裡偵測到非法運作活動嗎? 不行。這些警告都是假的,和合法軟體發行商一點關係也沒有。這些訊息會盜用圖像和合法機構的公司標誌,讓假訊息看起來像真的。 我無法取得電腦和文件的使用權。請問我該直接付費並取得使用權嗎? 我們並不建議您採用付費的方式。付費後並不保證一定能拿回使用權,甚至可能讓您淪為惡意軟體再次攻擊的對象。 我該如何取回檔案使用權呢? 該如何復原檔案取決於檔案的儲存位置和您使用的 Windows 作業系統版本。在您嘗試附原檔案前,您可以使用惡意軟體離線掃描工具(Windows Defender Offline),確保電腦的安全性。 對於儲存、同步、備份過去於 OneDrive 中的 Office文件 .OneDrive 會在您每次變更檔案後,建立起版本歷程記錄,這也是強化檔案安全性的方法之一 .要檢視過往的檔案版本,請登入OneDrive 網頁版,點選右鍵後,選擇版本歷程記錄 .商務版 OneDrive 的使用者可以在 Office Support看到管理版本歷程記錄的引導文章 對於在電腦上的檔案 .您需要開啟在新系統中檔案紀錄功能(Windows 10 和 Windows 8.1版本) 或舊系統中的系統保護功能 (Windows 7 和 Windows Vista),在您的電腦被感染之前。在某些情況下,這些功能已被電腦製造商或網路管理者預設開啟。 .一些勒索軟體甚至會將您備份的檔案刪除或加密。這意味著,即使可以取得歷史檔案,但如果您將備份位置設在網路上或本機端,檔案依然有被加密的可能。若是備份在可移除的雲端硬碟,或即使您被感染時並沒有與之連接,檔案被加密的風險依然存在。 .查看…


最新的Visio來囉 — 工作視覺化更輕鬆

Visio 是在工程製圖領域中的先驅軟體,至今使用者也超過了一千兩百萬位名。今天我們將很高興地為您介紹Visio最新的發展狀況。 有了 Visio 2016 您將可以更輕鬆地完成商業流程設計、以最完美的方式記錄下執行過程、將轉變視覺化、或者是讓您能容易以最高階的營運角度去檢視整個公司的狀況。使用Office 365,您可以和任何人分享這些 Visio 流程圖,並確定公司中皆使用同一個版本,取得組織間的一致性。 Visio 2016 提供起始圖、數以百計的智慧圖樣、一步驟的資料連結和資訊安全管理承諾 (Information Rights Management (IRM) for compliance) 等,視覺化工作已比以往更快、更簡單。   輕鬆開始 繪圖無負擔 在開始操作之時,Visio 2016 將提供多種範本及文字提示,幫助您更輕鬆地去創建、編輯並完成你的流程圖。 這些可立即使用的範本,涵蓋了15 種最熱門的圖表,像是流程圖、時間軸、工作表等,且 Visio 將會從頭引導你至結束,幫助您最有效率地完成製圖。 最新的 Tell Me 小幫手,將可解答超過 800 項的命令需求。只要您在窗格中輸入關鍵字,相關的功能就會直接展現在下方的清單中,並且可以直接點選操作。有了這項好功能,讓您免除不熟悉工具列的煩惱,即使初學者也可以立刻上手喔! 標準圖形通通有 產生效率就是我 Visio 提供上千種符合工業標準的圖形,含蓋 BPMN 2.0 、UML 2.4 和電機電子工程學會(IEEE) 。不論您是想建構IT模組、畫組織結構圖、紀錄商業流程、設計樓面圖或從白板中描繪流程圖, Visio 2016 都能幫您將工作達標。 這裏有些例子如下: 一階流程模組   更新辦公室佈局模版   電機電子工程學會(IEEE)標準電梯圖 連結資料超簡單…


更了解 PowerShell,你需要 PowerShell for Office 365

就在今年六月底我們推出一個全新的網站- PowerShell for Office 365 (英文)讓 IT 人員可以更瞭解 Office 365 當中的 Windows PowerShell。此網站在 Microsoft Ignite 年度技術大會上推出,主要是針對原本對 Windows PowerShell 沒有太多經驗的IT 人員,協助他們能夠專心的管理 Office 365,並在幾個重要的使用場景上提供適當的指引。 PowerShell for Office 365 能夠讓IT 人員在執行工作時更加簡單且有效率。想像一下,你的公司正在面臨公司重組,有些部門更名或是變更管理權。當改變數量小的時候,Office 365 管理員中心要一個個更新或許還算輕鬆。但是當一百甚至上千位的使用者面臨系統更動,雖然 Office 365 系統管理員仍能夠完成全部更動,但是需要花費龐大的作業時間及勞力成本,處理公司重組的重大變革。   三大步驟,輕易解決 有了 PowerShell(*) 這些更新能夠在三個步驟內被輕易解決: 將使用者名單輸出成CSV檔 (Comma Separate Values) 必要時允許在 CSV 檔中編輯 上傳使用者清單至 Office 365 擁有 PowerShell 的腳本之後,IT 人員只需要根據上述的三個步驟更新至組織和公司的要求,並儲存變更程序,即可節省大量的時間。   相輔相成發揮最大功效 不要把…


商務用 OneDrive 內的「與所有人共用」資料夾

當用戶取得 Office 365 帳戶時,即可在商務用 OneDrive 中存取與共享文件,使用者會在登入商務用 OneDrive 後發現「與所有人共用」(Shared with Everyone) 的資料夾,此資料夾可以直接與組織內部的所有人共用,對於用戶來說,如果想要將數百份甚至數千份的文件語組織內部的人員共用,「與所有人共用」資料夾能夠既快速又簡單的將文件與組織內部人員共享。 自從2015年8月1日起,新的商務用OneDrive用戶將不再主動提供 [與所有人共用] 資料夾以避免新用戶的困惑或無意分享,而此一改變只會適用於新的商務用 OneDrive 用戶,原先用戶仍然保留 [與所有人共用] 資料夾目前的功能與狀態,並持續允許於組織內部共享。 如果新用戶需要 [與所有人共用] 資料夾,可以依循以下步驟取得:   重建「與所有人共享」資料夾 如果公司內部只有少數用戶需要重建 [與所有人共用] 資料夾與組織人員共享文件,請按照下列步驟。 登入商務用 OneDrive 建立新資料夾並命名為 [與所有人共用] (或類似的名稱) 使用 [共用] 對話方塊的 [邀請人員] 索引標籤,輸入要共用的文件或資料夾之人員名稱、電子郵件地址或外部使用者以外的所有人。參考 在 Office 365 中共用文件或資料夾了解更多訊息。 使用 PowerShell cmdlet 重建 「與所有人共享」資料夾 如果您所負責管理的新用戶不想每次手動建立 [與所有人共用] 資料夾,您又想恢復目前在商務用 OneDrive 中的此項功能,您可以選擇在 SharePoint Online 中執行 PowerShell cmdlet…


MDM for Office 365 行動裝置管理

隨著行動裝置的盛行,越來越多企業鼓勵員工帶自己的行動裝置到公司,在資訊快速交換的今天,行動裝置管理 (MDM,Mobile Device Management) 變得非常的重要,因此我們在 Office 365 也提供 MDM 功能,來保護企業的資訊安全與隱私。MDM for Office 365 能管理許多不同類型的智慧型手機或平板電腦管理 Office 365 的資料,例如 iOS、Android 和 Windows Phone,而且只要您是 Office 365 企業版、商務版、教育版、政府版的訂閱戶,這些重要的 MDM 功能皆不需要額外收取費用。 讓我們先透過下方的短片來了解 MDM for Office 365 中包含哪些關鍵功能 (記得開啟中文字幕): Office 365 專屬的 MDM 功能,以三個方面確保您的資料安全: 有條件的登入-使用者可以設定登入Office 365 的安全準則,確保 Office 365 的帳號、企業信箱、文件只能從選定的智慧型手機和平板電腦登入,而這些授權的裝置必須符合公司內部的安全設定,而 Office 365 透過 Microsoft Intune 和 Microsoft Azure Active Directory 來部屬這些安全設定。此功能同時也可在 Word、Excel、PowerPoint 和其他企業用…