Microsoft 推出 Workplace Analytics 以及 MyAnalytics,數據化分析個人工作以及組織行為,科學化分析績效,讓你 Work Smart !


團隊的共同作業習慣可促進或是阻礙團隊工作。當人們高效地開會,專注地工作,並清楚劃分工作和生活的界線,團隊將蓬勃發展。但培養這些習慣是很困難的,且需要整個團隊的合作。數據可以幫助員工了解重要的團隊協作規範。透過闡明工作實際的完成情況,組織可以建立更高效、更有創造力,和更有參與性的團隊。

今天我們要宣佈兩個新功能 Workplace Analytics MyAnalytics 為個人和團隊帶來改變。

Workplace Analytics 解決方案 使團隊掌握時間

Workplace Analytics 利用每日使用 Office 365 工作的資料,來分析會影響生產力、工作效率和員工參與率的共同作業習慣。

我們介紹的解決方案,是將對組織行為的觀察轉變為個人、團隊的行動計畫。第一個解決方案針對團隊工作的 Workplace Analytics 解決方案幫助團隊建立更好的協作習慣, 透過指導組織成員使他們掌握時間,透過三個步驟:

 

發現團隊協作的挑戰使用員工工作時使用 Office365 的數據,像電子郵件和會議。來找出會議超時、短暫的專注工作時間,或非上班時間工作量過大等挑戰。綜合這些觀察及參與度調查結果,來找到工作模式與團隊健康指標 ( 如參與度、創新指數 ) 之間的關聯性。

由分析可見,行銷團隊比其他團隊花費更多的時間在會議上,透過此計畫分析開會效率,減少會議時間

 

激勵團隊改變—邀請團隊加入改變計畫,幫助他們養成更好的習慣。比如於會議中安排議程,以及訂出每天專注工作的時間。參與者會收到 MyAnalytics 提供的個人生產力觀察報告和行動計畫。

當團隊加入改變計畫時,成員可以觀看  MyAnalytics 中的行動計畫,它顯示了團隊實現目標的進度。

 

衡量和改進確保您的改變計畫是成功的,隨著時間衡量實現目標的進度。反覆觀察和改進那些對於改變團隊習慣有效或無效的行動方案。

此團隊參與改變計畫四周, 已經減少每週平均會議 11%小時。

針對團隊工作的 Workplace Analytics —目前可由儀表板的 Solution Tab 取得 — 現在使用 Workplace Analytics 和「MyAnalytics」的顧客可以預覽。瞭解更多有關針對團隊協作的 Workplace Analytics 的資訊。

 

MyAnalytics 個人化建議 —利用資料讓你 Work Smart — Outlook中促進協同作業的技巧

構建更好的團隊從透明化、資料驅動的對話開始 但沒有人是完美的,在快節奏的工作中保持良好的共同作業習慣很具挑戰性。當你在 Office 365 完成工作,「MyAnalytics」可提供簡易、資料驅動的共同作業技巧。

使用者在會議邀請中看到通知, 使他們可以騰出時間專注工作。

從今年夏天開始,當您閱讀和撰寫電子郵件和會議邀請時,四種 MyAnalytics 功能會在 Outlook 中出現。

 

獲得更多的專注時間進行挑戰、創新的工作時需要全神貫注。當您的日曆已經M充滿會議時, MyAnalytics 將在您接受新邀請之前提醒您預留時間專注工作。不用離開收件收件匣,您便可以看到可運用的時間,並預留為專注時間。MyAnalytics 也會在會議邀請與已計畫的專注時間衝突時通知您。

 

進行更有效率的會議為完成工作,會議是必要的。但會議經常占據整整一周,以至於沒有時間做其他工作。而 MyAnalytics 將使您實踐良好的會議習慣,節省寶貴的時間。舉例來說,如果您的排程已滿,MyAnalytics 會建議委派同事帶您出席會議。

 

減少下班後打擾同事的情況我們在去年宣佈 MyAnalytics 可統整您下班後打擾同事的情況。MyAnalytics 將極力避免您發送下班後的電子郵件。因為當你在非正常工作時間撰寫草稿文件給同事將使他們在非工作時間受到影響。

 

保持「待辦事項」和「未讀」電子郵件在頂部MyAnalytics 已經使用 AI 提醒您使用電子郵件承諾完成的事項(或是他們要求你完成的事項)。現在,當您閱讀同事的電子郵件時,MyAnalytics 會將這些提醒跳出。這樣您就可以在接受新事項前關閉重要的工作。MyAnalytics 還會提醒您未讀重要連絡人的電子郵件。

 

從今年夏天開始,MyAnalytics 使用者將會在網路上看到最新版本的 Outlook 的功能。使用者可以使用Outlook 上的 MyAnalytics 增益集來關閉功能。相關連結以瞭解更多內容。

 

MyAnalytics 是包含在 Office 365 企業版 E5的功能。也可作為其他 Office 365 企業版本的附加內容。瞭解更多關於 MyAnalytics 的資訊。

 

作者:Workplace Analytics 和 MyAnalytics 部門總經理 Natalie McCullough 及 MyAnalytics 產品經理 Noelle Beaujon 於2018年7月12日發布。


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