商務用Skype讓遠端會議有如面對面溝通


迎接Modern Workplace,許多人上班不需要再制式的進公司,那麼公司內部開會的形式,還停留在面對面才能開嗎?當然,面對面溝通討論是最佳的方式,但如果因為地域限制,沒辦法每個人都出席時,Skype for Business就派上用場了!遠端會議如何和面對面溝通一樣有效率呢?讓我們一起看下去。

零距離溝通新體驗

當您在和同事們進行遠端會議時,無論是語音或視訊通話,都可能需要跟他們一起檢視某一個視窗或頁面,才能一起討論、探討內容。除了告知他們該打開哪個視窗、哪個頁面之外,還能怎麼確保大家都檢視著同一個畫面呢?「共用桌面」和「共用視窗」絕對是很好的方法!

  • 會議進行時,可以點選電腦圖示,再點選「共用您的桌面」或「共用視窗」,以和其他人一起觀看您的桌面或視窗。用畫面取代口頭敘述讓溝通變得更明確。

 

不在同一空間,也輕鬆掌握簡報進度

當您在遠端開會時,除了和同事進行語音、視訊交流,以及共享視窗、桌面之外,很多時候會需要討論一份PowerPoint的投影片內容,可能是為了在報告前提醒重點,也可能是想針對特定內容講解。這時候「共用PowerPoint檔案」就可以幫助您,即使沒有跟同事們在同一個空間,也能掌握簡報的進度!

透過這個功能,彼此的閱讀就會進度一致,省去了等待彼此跟上進度的時間。而且還能在檔案上作畫記,達到事半功倍的效果。

  • 在會議進行時,點選電腦圖示,再點選「共用PowerPoint檔案」。

  • 選擇欲共享的檔案後,再點選「開啟」。

  • 就可以和其他人一起檢視這份檔案了!

  • 若想要在檔案上畫記,可以點選右上角的畫筆,再選擇畫記種類、顏色。

  • 如上圖所示,透過畫記可以提醒自己和他人重點。

 

今天介紹了商務用Skype中的共用視窗、共用桌面與共用PowerPoint檔案功能,遠端會議不再是沒效率、抓不到進度的會議形式。相反的,遠端會議也能像面對面溝通一樣,輕鬆掌握進度,完美達成目標!


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