Outlook.com 即將推出新版郵件、行事曆和連絡人


我們去年發佈了 Outlook.com 測試版,為您提供更快速、更聰明且更符合個人需求的收件匣。我們感謝過去六個月來參加測試並提供寶貴意見的上百萬名使用者。第一階段的測試即將告一段落,屆時我們將為所有 Outlook.com 使用者推出新版郵件,同時發佈新的測試版行事曆和連絡人。

 

在未來幾週內,您可以預期在 Outlook.com 看到以下變化:

  • 郵件:全新的郵件外觀將成為所有使用者的標準設定,而不需另外切換!您可享有更佳的效能和更完善的 Skype 整合服務,並透過新的方式使用您最常用的增益集 (例如 BoomerangEvernote 和 PayPal),另外還可更輕鬆地分類及篩選電子郵件。我們將在未來幾週內為所有 Outlook.com 使用者推出新版郵件。
  • 行事曆:所有 Outlook.com 使用者將可試用新的測試版行事曆。測試版行事曆提供反應更靈敏的介面、按幾下滑鼠就能新增活動,還可以協助您更快找出所需活動的圖示。
  • 連絡人:您還可以在 Outlook.com 中試用測試版連絡人;測試版連絡人具備新的外觀,並可讓您更快速地存取常用連絡人,以更輕鬆地檢視、編輯及建立連絡人。

郵件的新外觀

現在起,所有 Outlook.com 使用者都可享有更快速的電子郵件體驗、更聰明的收件匣和更符合需求的個人化功能。除了我們在測試開始時宣佈的功能外,我們最近還新增了其他功能,改善了 Skype 的整合服務並進一步簡化常用增益集的存取方式;此外,您還可更輕鬆地將電子郵件分類,並且更快速地存取設定。

新版 Skype 整合服務:我們改善了 Skype 的整合服務,讓您可更輕鬆地直接透過 Outlook.com 收件匣即時聊天及查看所有連絡人。您還可傳送立即訊息或發起免費視訊通話,以及同時參與多個即時通訊。只要選取您想交談的連絡人,畫面隨即會顯示專屬即時通訊對話視窗。

直接在收件匣中交談及發起免費視訊通話。

改善類別管理功能:如果您想以自己的獨特風格整理收件匣,不妨試試類別功能。您可以為各個類別指派名稱和顏色,並將多個類別套用至單一郵件 (適用於電子郵件屬於多種類別的情形)。依類別篩選郵件也變得相當簡單,只要在搜尋列輸入類別名稱,或在左側邊欄的最頂端新增最愛類別,然後滑鼠點擊,就能存取最重要的郵件。

為電子郵件指派多個類別和顏色。

個人化收件匣:有了快速設定,只要滑鼠點擊,就能個人化您的收件匣。您可以變更收件匣主題和對話的顯示方式,以及管理焦點收件匣。按一下收件匣右上角的「齒輪」圖示即可顯示快速設定。

透過快速設定,您只要點擊滑鼠一下,就能存取最熱門的功能。

簡化增益集存取方式:在新版郵件中,我們簡化了增益集的存取方式,同時讓您有更多的掌控權。Outlook 增益集可讓您直接在收件匣中使用常用的應用程式,藉此更快速地完成工作,其中包括直接將電子郵件儲存到記事本中、即時翻譯電子郵件、向朋友支付款項,或傳送禮物給朋友。透過 Outlook.com,您可以直接在收件匣中存取 BoomerangEvernoteGIPHYGfycatMicrosoft TranslatorMojiLaLaPayPalTrello 等常用的應用程式和服務。

如果您先前在傳統版 Outlook.com 中使用增益集,那麼當您在新版 Outlook.com 開啟電子郵件時,這些增益集就會顯示在郵件操作旁或下拉式功能表中,並呈現釘選狀態。您也可以透過 Office 市集安裝更多增益集,只要開啟電子郵件,按一下下拉式功能表,然後選取 [取得增益集] 即可。安裝完成後,增益集就會顯示在下拉式功能表中。您也可以釘選至常用的增益集。

在電子郵件中點選下拉式功能表來尋找增益集。

改善行事曆功能

我們更新了測試版行事曆的外觀,並在當中加入新功能,讓您更輕鬆地管理及掌控時間。

新版行事曆外觀和風格:我們從郵件的開發過程中獲得寶貴經驗,並據此打造出全新的行事曆外觀。新版設計的外觀較為簡潔,並可讓您更快速地瀏覽行事曆。此外,您還可更輕鬆地針對喜愛的活動 (例如電視節目、球隊和其他活動) 找出有趣的行事曆。我們擴增了活動圖示組合內容,並更新了現有圖示的外觀和風格。此外,現在系統還會為您的活動自動新增相關圖示,讓您輕鬆掌握各項動態。

切換至測試版即可查看新版行事曆外觀。

簡化活動建立流程:現在,您可以直接在行事曆中快速新增活動和詳細資料,而不必另外開啟新視窗。只要按一下「新增活動」,然後滑鼠點擊,就能為活動新增詳細資料。您也可以在行事曆介面中按一下您要新增活動的那一天,然後開始輸入內容來存取快速輸入表單。您可以將所有的例行事項設為重複活動,以隨時掌握您的時間安排。

現在,您可以輕鬆查看、建立及編輯新活動和詳細資料。

新版連絡人

新版個人檔案卡片:新的測試版連絡人可讓您輕鬆建立、檢視及編輯連絡人和連絡人清單。各項 Microsoft 產品中的個人檔案卡片皆已更新,而我們也根據新版個人檔案卡片更新了連絡人檢視的外觀和風格。現在,您可以在每一個會顯示您連絡人的應用程式中,將滑鼠移到對方的名稱和相片上,藉此查看新版個人檔案卡片。

新的個人檔案卡片可讓您在 Outlook 中快速存取連絡人的資訊。

擴增連絡人資訊:有時您會想為連絡人新增額外的相關資訊,因此我們調整了相關設計,讓您可更輕鬆地新增或編輯生日資訊和個人附註。現在,您可以使用新的相片控制項為連絡人指派相片,藉此加入個人風格。

上傳連絡人相片,藉此加入個人風格。

更豐富的連絡人和郵件整合服務:現在,您還可更輕鬆地直接在連絡人檢視中傳送電子郵件或發起即時通訊。您可以找出最近的對話和來自特定連絡人的附件,並快速查看該連絡人透過電子郵件傳送給您的所有相片。

此外,您還可將連絡人標示為最愛,以便更快速地透過「我的最愛」資料夾存取。在連絡人中將連絡人設為最愛後,這些資料會一併顯示在郵件的「我的最愛」部分中,反之亦然。

在連絡人中將連絡人設為最愛後,您也會在郵件中看到這些最愛連絡人。

選用測試版

如要試用新版行事曆和連絡人,您可以在收件匣右上角按一下「試用測試版」開關選用測試版。

希望您喜歡Outlook.com 的更新內容。我們日後會推出更多更新,而我們也需要您的協助,讓 Outlook.com 更加完美。我們樂於閱讀及採納您所提供的寶貴意見,因此請繼續透過 UserVoice向我們提供意見和想法。

 

-本文章出自於Office官方部落格


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