Microsoft Teams開放將任何人以來賓身份加入團隊


Microsoft Teams上,我們已經開始釋出可以將任何人以來賓身份加入團隊的功能。這意味著任何人只要擁有商用或一般電子郵件帳戶,不管是Outlook.comGmail.com或是其他郵件帳戶,都可以以來賓的身份在Teams中完整地使用聊天、開會功能,也可以獲得團隊裡面的檔案資料。

在這之前,只有擁有Azure Active Directory帳戶的使用者才可以以來賓的身份加入,而現在任何擁有郵件帳戶的使用者都可以被加入到團隊當中。在Teams裡面的所有來賓都適用於整個Office 365的規範與審核保護,他們可以在Azure AD裡面受到安全地管理。

 

如何操作?

要邀請來賓加入團隊時,首先我們要在團隊名稱旁邊的選單中點選「新增成員」。然後輸入來賓的電子郵件帳戶。被邀請人會在他的信箱中收到歡迎他的郵件訊息,而信件內容會包含團隊資訊,就如所期望的,他們已經成為了團隊中一份子。如果來賓的郵件帳戶尚未與Microsoft帳戶連結,那他們會被引導去免費建立一個。

要邀請來賓加入團隊時,首先我們要在團隊名稱旁邊的選單中點選「新增成員」。

 

您現在可以將任何擁有一般帳戶的使用者以來賓的身份加入Teams

 

一旦他們接受邀請,來賓可以參與交談、參加會議以及在文件上進行協同合作甚至更多。在Teams裡,來賓在Teams UI各處的文字與圖示中都可以被辨識,以此為所有成員清楚地指示團隊裡有來賓存在。

文字和圖示可以清楚地指示出參與在團隊裡的來賓。

 

企業等級的安全性與規範

Teams中,來賓的內容與活動都是用於和整個Office 365一樣規範與審核的保護。依照Azure AD B2B 協同合作,來賓的帳號會在Azure AD裡被新增且被安全地管理。這賦予了企業級的安全性,像是來賓存取權的條件存取原則等。Azure AD也使用了有自適性的機器學習演算法與啟發式掃描以偵測異常狀態與可疑事件,像是多因素驗證等,進一步去使緩和或是修復動作被適時地啟動。

 

此外,因著Azure AD,透過詳細的登入過程與使用報告,IT部門對於組織內部中外部使用者的活動狀況將會有無與倫比的洞悉能力。管理者可以將自己Office 365環境裡的來賓使用者進行集中管理,並輕鬆地審視、新增以及撤銷自己在組織情境裡的來賓存取權。

 

讓我們知道您在想什麼!

這些功能將會在下週釋出,而且您可以期待在接下來的兩週內會在您的Teams裡看到它們。去嘗試這些新功能並給予我們一些意見吧!意見的連結可以在Microsoft Teams介面中左下角找到。如果您有任何可以讓Teams變得更好的建議,請在User Voice那裡提供您的點子或是為已存在的點子進行投票,好讓我們優先去處理這些要求。我們會去詳讀每一個我們所收到的建議,為的就是讓Teams變得更好。

 

問題集

誰可以使用來賓存取權?

來賓存取權包含在所有Office 365商務進階版、Office 365企業版與Office 365教育版訂閱者的功能裡。

我該如何授權來賓存取權?

來賓存取權在Microsoft Teams的情境設定裡,且內建情況是關閉的。要去使用這些新功能,管理者需要在Office 365管理中心裡打開來賓存取權的功能。

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