難逃豬隊友?Teams即時多人溝通


新春開工日,人們臉上掛著喜洋洋的微笑回到工作崗位,而先前累積的工作量排山倒海地來,特別是需要團隊合作的專案,突然地在公司裡找不到人,所有夥伴為著開工後的作業量忙得不見人影。身為負責人的您,如何在最短時間內整合所有資訊、並將資訊於第一時間內傳給所有夥伴呢?

Teams將會是您在團隊之中最好的協同工具!能夠在團隊工作區管理所有的交談、檔案和工具;並直接於App中建立及編輯文件;甚至透過整合電子郵件來讓團隊參與討論。以下會針對Teams的三個主要功能來做介紹,讓您輕鬆學習、快速操作、面對繁雜的工作也能從容自在地上手!

一、創建團隊群組

首先,我們需要創建一個團隊:

步驟一:點選左側欄位「團隊」選項,再按「建立團隊」

步驟二:完成填寫後按下一步

步驟三:將成員新增到您的團隊,需要注意的是對方必須要有Office 365帳戶

步驟四:團隊群組建立大功告成!以此類推可以建立我們想要的群組

二、團隊聊天功能

團隊建立後,對話框下擁有一連串聊天功能,我們針對其中的特別功能為大家簡單地介紹:

此外,還有更多有趣的表情與動畫功能,讓團隊氣氛不再因為沈重的工作量而死氣沈沈:

Teams擁有立即溝通的功能,讓所有人都能掌握最新的資訊。透過聊天、通話與視訊會議讓團隊保持聯繫,也能使用私人或團隊交談的方式聯繫彼此。

三、檔案保存功能

點選檔案,就能查看團體群組內的所有檔案,不用再從茫茫大海的對話中尋找檔案。而且立即享有在工作區的 SharePointOneNotePower BI Planner 存取權限,也可以直接在線上建立及編輯文件。

以上介紹的Teams三個功能,是為過年後的您精心準備、量身打造。即使工作再怎麼紊亂,也能透過簡單的操作步驟來整合團隊與作業量。團隊就是由各個領域專長的夥伴集結而成的,Microsoft Teams可以讓團隊秉持著協同合作的精神,同時在新春後致力於良好的工作效率!


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