1月更新-強化跨裝置間的團隊合作


今日文章是由Office團隊的副總裁Kirk Koenigsbauer所撰寫

 

嶄新的2018,我們將透過增進團隊之間的合作,以新方式建立並管理跨裝置上的內容,為Office 365用戶提供全新的價值。

利用Microsoft Teams成就更多

 

Microsoft Teams的新功能讓您可以與應用程式有新的互動方式,客製化您的個人工作區域,並且更快速的執行任務。

用新的方式搜尋與使用應用程式— 您可以透過應用程式,在對話裡用之前加入表情符號或GIF的方式,夾入互動式卡片。只需要一鍵,您就可以將Trello中的任務等重要資訊,放入對話或聊天頻道。透過新的市集功能,您可以更輕易地以名稱或類別,搜尋Teams中新的應用程式與服務,例如:「專案管理」或「AnalyticsBI」。

針對應用程式下命令並在Teams中快速執行任務— 我們新推出Microsoft Teams中的命令清單,由此可直接取得您過去所有搜尋與命令的紀錄。現在您可以透過Teams內的命令清單立即與應用程式、執行工作和瀏覽進行互動,還可以搜尋所有人員、訊息、檔案和應用程式。

 

iOSMac上進行更新,以更有效率的進行團隊合作

 

iOS和Mac上新的Office 365功能,增進團隊協作的方式,無論您在何處,產出進階文件、簡報和試算表都變得更加容易,同時還具有新的檔案搜尋、預覽和互動方式。

iOSMac上共同編輯— 我們讓成員透過iOSMacWord PowerPointExcel共同編輯,更容易地在跨裝置間相互進行合作,現在,無論您是在Mac、個人電腦或行動裝置上進行作業,都會知道誰在與您一起工作,並看到他們的工作進度以及所做的變更。共同編輯已於Windows 桌面版

Office、AndroidOffice和線上版Office適用。在Microsoft Tech Community中了解更多。

自動儲存您在Mac上的作業—使用MacOffice 365訂閱用戶,現在也可享有ExcelWordPowerPoint文件自動儲存OneDrive SharePoint的便利性。。無論是獨立作業或與他人合作,最新的改變都會自動儲存於雲端,因此您不再需要擔心忘記點擊儲存按鈕。您也可以透過版本歷程紀錄,隨時檢閱或恢復之前的文件版本。

 

iOS上拖放內容與檔案— iOS版的OfficeOneDrive應用程式,現在支援拖放內容與檔案。在建立文件時,其中一個最常見與費時的任務即是整合照片、圖表和其他不同來源的物件,現在,iPadiPhone上的Office 365訂閱戶可以輕易地將其它Office應用程式或OneDrive上的內容拖放至文件、簡報和試算表中。iOS上的拖放支援,讓您可以將檔案移入或移至OneDrive和其他來源,例如:SharePointiMessage,讓分散在不同應用程式和服務的內容的更輕易地組織在一起。

 

從更多的iOS應用程式中使用OneDrive檔案— iOS版OneDrive現在原生支援新的iOS 11 Files應用程式,這表示說iPhoneiPad的使用者可以從任何支援Files應用程式整合的iOS應用程式中,上傳、使用、編輯和儲存內容至OneDriveSharePoint,這也是備受大眾要求的功能之一。使用者還可以從Files應用程式中,標註最喜愛的OneDriveSharePoint檔案,讓您更輕鬆地搜尋與使用重要的內容。

透過iOSOneDrive預覽更多類型的檔案— 我們將iOSOneDrive應用程式的清單連結重新設計得更加詳細,讓它更輕易地掃描檔案名稱、檢閱相關資訊和依照特定屬性進行檔案分類。iOSOneDrive應用程式的更新還建立了清晰的縮圖,並支援超過130種檔案類型的預覽,其中包含:Adobe Photoshop3D物件,讓您不用離開應用程式,即可開啟、檢視和分享正確的內容。

 

透過iOSOutlook搜尋整個組織— iOS版Outlook中新的搜尋體驗是利用Microsoft Graph依循您的常用聯絡人、即將到來的出差行程、包裹寄送和近期附件等來產生搜尋結果。結合主動式搜尋建議和整合設計,現在它可以提供一致性且個人化的結果,讓您更快的探索跨組織的資訊。

使用Mac的學習工具提升閱讀能力— Mac版Word現在可支援Immersive Reader Read Aloud,這兩項工具在WindowsWord和行動版應用程式中已可使用。這些工具可以優化有學習問題的使用者檢視內容的方式,並讓文件可以同時回讀與反白。這些功能讓您更輕易的辨識並修正錯誤,提升閱讀與編輯的準確度,特別是對於具學習障礙(如:識字困難)的使用者。

其他更新

  • Yammer上新的分享方式本月初,我們推出了新的方式讓使用者在Yammer行動應用程式中分享他們來自各地的工作內容,使用者可以發布通知至群組、添加GIF動畫或更多。
  • 強大包容性的學習工具上週我們推出了一系列強大的新工具,讓教學與學習變得更具包容性與協作力,其中包含Office 365中內建的聽寫功能和擴展到MaciPhone上的學習工具。

 

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