Skype for Business 讓辦公室零距離,進度永遠不遺漏


Skype for Business是專為企業量身打造的專業協同合作工具,團隊可以透過Skype for Business立即進行線上會議,不論團隊成員位於何處,彼此之間可零距離的溝通。

 

Skype for Business除了提供線上會議功能,還包含:

  • Office 應用程式- WordExcelPowerPointOneNote 以及可用於排程會議的 Outlook
  • 隨時傳送即時訊息
  • 錄製會議過程
  • 最多與 250 人進行會議

▲快速邀請成員進入Skype for Business進行會議

 

在使用Skype for Business開會的過程中,還可以使用那些功能呢?小編今天列出了兩點情境教大家操作,讓會議進行更便利!

情境一:同事臨時請假,如何讓他知道此次的會議內容?

這個狀況需要用到隨時隨地錄製會議內容的方法,如果怕在線上會議的過程中忘記會議內容,或是希望能重複觀看重要的教育訓練,都可以利用這個方法補足喔!

 

▲點擊右下角三個點點(其他選項),點選「開始錄製」

▲畫面的右上角出現錄影鈕,讓所有參與者知道此次的會議內容正在被錄製

▲畫面下方的按鍵,可隨時暫停或結束錄影

▲透過管理錄製的方式,找出錄影內容

 

情境二:客戶出差,又臨時需要本公司業務介紹產品,該如何應對?

在客戶沒有Skype for Business的情況下,還是可以透過線上會議連結的提供,與客戶協作討論業務內容與需求。

提供客戶會議連結

▲建立會議後,點擊「其他選項」,點選「會議進入資訊」

▲複製進入會議的連結,並將連結提供給外部使用者

客戶透過連結開啟網頁視窗

▲開啟視窗後,網頁會詢問進入會議的方式,這時只需要下載Skype網頁版應用程式並輸入姓名必能直接進入會議參與討論

 

Skype for Business讓整個辦公室零距離,即便同事請假也可以隨時跟上進度,還可以無時無刻提供必要的協助,讓客戶隨時隨地享有服務。

如果您喜歡Skype for Business所提供的這些功能,小編還推薦您使用看看Microsoft Teams喔!Teams是現今Microsoft智慧通訊願景的核心,除了融入了以上Skype for Business的功能外,還擁有更完整的團隊協作功能,大家不妨看看1130日所發布的部落格文來了解更多。

Comments (1)

  1. skype for business has a good reputation on business to sale telephone call around the world, domestic and foreign call has a good business.

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