Teams 以聊天為基礎的工作平台,擴展您的事業版圖


在所有的用戶當中,外部使用者的來賓存取權一直是Teams最備受要求的功能之一,如今在Teams上使用來賓存取權已成為再輕鬆不過的事了!有關如何在Microsoft Teams上開啟來賓存取權,今天就來為大家簡單介紹:

 

讓我們來建立一個情境:「今天的計畫是要跟跨國公司團隊進行合作,對方希望了解我們之前專案進行的進度。並且派了該公司的人員,想組成一個跨企業的聯合團隊。」因此,希望有一個平台可以無間隔的進行合作,讓雙方的檔案、對話都可以完整地保留下來。操作步驟如下:

點選「其他」再點選「管理團隊」

點選「新增成員」

▲點選「新增

▲來賓接著會在信箱收到邀請通知

▲選擇所被加入的群組

 

來賓被加入群組後,在「來賓模式」中會有幾項功能是來賓在群組上可以使用的,如下圖所示:

 

只要有了來賓存取權,對方公司人員想進入我們Teams的團隊頻道,了解計畫運行之進度、計畫和方向時,都可以輕鬆完美的掌握!讓協作效率達到更高的水平。而如此便捷的功能,是否也讓您心動了呢?

最後,在這邊要提醒大家,要使用來賓存取權,來賓也必須要是 Office 365 或是 Azure AD 帳號才可以使用喔! 大家也可以參考9月21日發布的部落格文,以了解更多詳情。

 

 

 


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