Microsoft Teams支援外部使用者存取,擴展您的協同合作


今日文章是由 Microsoft Teams的總經理 Lori Wright所撰寫。

從 Microsoft Teams在六個月前正式發布以來看,有超過125,000個組織在 Teams裡面實現了生活中的團隊合作。今天,針對所有Office 365企業版和教育版用戶所推出的來賓存取權,讓 Teams變得越來越好。現在,Office 365 用戶可以將公司以外的人加入到群組中,以便他們可以參與聊天、加入會議或是在檔案中進行協同合作等。我們還宣布了有關於Teams的新開發工具,您可以在Office Dev部落格上了解更多關於這項工具的功能。
在我們的用戶中,外部使用者的來賓存取權一直是 Teams最備受要求的功能之一,而我們一直努力將其實踐。我們針對Teams的來賓存取權在前端制定了三個原則:

團隊合作—團隊有各式各樣的形式和規模,您會想要跟您想合作的人輕鬆地進行溝通和分享,包括您組織以外的人員。從今天開始,擁有Azure Active DirectoryAzure AD)帳戶的任何人都可以做為來賓加入到Teams中。這意味著只要擁有超過8.7億使用者帳戶的Microsoft 企業雲端服務和其他以Azure AD集結而成的apps之一的用戶都可以來賓身分加入Teams。之後,我們將增加擁有Microsoft Account MSA)的任何人成為Teams來賓的權限。如果用戶沒有現成的MSA,他們將會被要求使用他們當前的公司或個人電子郵件地址(如Outlook.comGmail.com)來建立一個免費的帳戶。

安全與合規性—客戶告訴我們,他們希望Teams的來賓存取權可以提供企業級安全與合規性認證。在Teams上,透過Azure AD B2BCollaboration,可以在Azure AD中增加並安全地管理使用者帳戶。如此一來,就可以實現企業級安全性,例如對來賓採取條件式的存取規範。Azure AD還使用調適性機器學習演算法和啟發學習法檢測異常和可疑的事件,進而適當地觸發如多重要素驗證之類的風險降低和修復。此外,有了Azure ADIT部門便可以透過登入和存取報告對組織外用戶進行獨特的分析與洞察。來賓使用者的內容和活動與Office 365保持一致的合規性和稽核保護。

IT的管理性—Teams的來賓存取權功能使IT能夠針對來賓在Office 365的環境下的參與情況進行集中化的管理,進而提供在Office 365應用程式體驗中的一致性。IT管理員可以快速和輕鬆地查看、增加或刪減主要租用戶的來賓存取權。

有關如何在Microsoft Teams上開啟來賓存取權的更多資訊,請參閱我們的說明和支援文章,然後登錄Teams立即體驗來賓存取權!

—Lori Wright

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