Office 365 推出三種全新商業應用服務及 Business center 商務管理中心,幫助中小企業改善營運效率帶來更多的營收


為了使 Office 365 為你所經營的中小型企業帶來更多的商業價值,我們將發佈三個全新的Office 365商務進階版應用程式

  • Microsoft Connections簡單易用的電子郵件行銷服務。
  • Microsoft Listings協助你於公開網站上發布商業資訊的簡單工具。
  • Microsoft Invoicing開立專業發票以加速客戶付款的全新方式。

為了協助你更有效率的使用這些服務,我們也將推出Office 365 Business center–一個可以協助你管理上述商業應用程式並掌握所有資訊的商務管理中心。除此之外,我們還加入了MileIQ–一個最棒的里程追蹤的應用程式,作為你訂閱Office 365 商務進階版所專屬的好處。而這些新的服務也將伴隨日前推出的 Microsoft Bookings Outlook Customer Manager協助你爭取到客戶訂單並拓展你的事業。

 

接下來幾個星期內,Connections, Listings, Invoicing和Business center將於美國、英國、加拿大等地區的Office 365商務進階版訂閱中推出 (參與First Release計畫的訂閱者將優先享有此服務),而此批用戶今日起已可於訂閱中的找到MileIQ Premium服務。

 

接著,讓我們更清楚地去了解這三個產品。

 

Microsoft Connections—用簡單的電子郵件行銷工具來創造更多的營收

電子郵件行銷可以加速銷售,但在初期可能難以駕馭。有了Microsoft Connections,你可以利用預先設計好的範本輕鬆地建立看起來很專業的電子郵件作為電子報、公告或客戶成功案例,更可以提供簡單的方法讓大家訂閱或是取消你的電子報。

隨著訂閱人數增加,你可以透過建立客戶群組來有效率地鎖定目標客群及管理訂閱者,更可透過圖表和訂閱者行為分析了解信件點擊率、新訂閱數、新客戶數、取消訂閱數等數據,協助你了解每檔電子郵件行銷活動的效益。

Microsoft Connections在網頁版和iOSAndroid手機的apps上已經可以取得。

Microsoft Listings—幫助你的事業讓更多新客戶看見

將你的事業在網路上曝光是讓潛在客戶發現你的好方法,但維持曝光、保持資訊隨時更新和監控網站表現上等行為可能會耗費你許多時間,使用Microsoft Listings將可以幫助你輕易的發表和管理FacebookGoogleBingYelp上的商業資訊。

Microsoft Listings 提供網頁儀表板讓你在輕鬆地監控網站數據和管理。

 

當你在Microsoft Listings上更新你的商業資訊時,這些更改將被自動同步到Facebook、Google和Bing當中,而且你可以透過儀表板監控不同網站上的閱讀人數及評論,讓你更了解顧客回饋意見並得以加強線上商譽。

 

Microsoft Invoicing—提供專業發票和線上支付加速客戶付款

及時提供報價單和發票、追蹤應收帳款和有效率地處理付款對是業務運作順利的關鍵,但追蹤散落於不同系統甚至紙本中的資訊可能會令你感到乏味和困惑,Microsoft Invoicing讓你快速地建立專業的報價單和發票並快速地取得客戶付款。

 

Microsoft Invoicing也與PayPal整合,因此你可以接受信用卡和金融卡線上付款。與QuickBooks的連結可以讓你整合客戶和型錄資訊,及將發票資訊發送給你的會計部門。

Microsoft Invoicing在網頁版和iOSAndroid手機的apps上已經可以取得。

 

使用全新Office 365 Business center進行一站式管理

Office 365 Business center將BookingsConnectionsListingsInvoicing集中於同一平台作管理,因此你可以快速地存取這些商業應用程式並取得相關數據。透過整合的儀表板,你可以一次掌握發票數字、會議預約、Facebook/Google/Bing/Yelp上的瀏覽數、新訂閱者的數量及已發送的廣告活動數量。

Office 365 Business center可透過網頁存取。

 

Business center提供通知功能,因此你可以看到各個應用程式的即時動態讓你可以輕鬆地掌握你企業中的員工所更新的客戶預約、發票和付款。通知功能也會提供你下一步所要採取的行動和建議,例如提醒你某個付款逾期,是時候該重新寄送發票了。

這些新的商業應用程式是基於偕同合作的概念所設的,故你不需要浪費你的寶貴時間將系統或是資料作連結,聯絡人資訊更將自動同步於每個商業應用程式,所以你不需要多次的輸入相同數據。而做為一個企業的負責人,你更有權力設定團隊中成員存取商應用程式和相關資訊的權限。

 

MileIQ—在Office 365 商務進階版裡以智能化的方式追蹤你的里程

假如你為了公事開著自己的車去拜訪客戶、開夥伴會議或貿易會議,你一定知道為了報帳而記錄回報里程可能會很麻煩。這也就是為什麼我們很高興在Office 365 商務進階版中增加了新的服務MileIQiOS和Android上追蹤里程的App

MileIQ提供了一個簡單且聰明的方法來追蹤你的里程—透過自動移動偵測和里程紀錄,輕鬆地一鍵劃分為商用或自用里程且做成全面性的報告。MileIQ已經成功地幫助了四百萬名客戶節省時間和金錢—平均每年為客戶在扣稅和報銷上節省了20萬台幣,以及每週兩小時的里程核銷時間。在你取得Office 365商務進階版中的MileIQ Premium後即可開始記錄無上限的里程數。目前美國、英國、加拿大的訂閱者已經可以取得MileIQ了。

 

 

試試新功能並讓我們知道你的想法

當你訂閱Office 365商務進階版開始新的服務後,我們非常期待你的回饋意見。這裡告訴你如何開始:

  • ConnectionsListingsInvoicingBusiness center—這些服務將會在未來幾週提供給美國、英國和加拿大等地的Office 365商務進階版訂閱者預覽。當服務啟用後,你會看到Business center的圖示出現在登入後的歡迎頁面上。只要點擊圖示就可以開始使用。假如你想優先接受預覽版本,請拜訪我們的支援頁面 以得知如何加入Office 365的First Release計畫。當你開始使用這些應用程式時,請提供回饋意見讓我們知道你的想法—回饋平台

當你登入Office 365頁面後,會看見介紹新應用程式的圖示與訊息。

  • MileIQ—在美國、英國、加拿大的Office 365 商業進階版訂閱中使用MileIQ會帶給你更多的助益,請拜訪www.mileiq.com/office365。我們非常希望你能分享對於MileIQ的回饋和建議:feedback@mileiq.com

 

常見問題

 

Q.什麼時候可以在預覽之外取得Connections, Listings, Invoicing和Business center?

A.我們預計這些應用程式將在年底前上市。

 

Q.我的組織中既有訂閱商務進階版的用戶,是否皆預設存取Connections、Listings和Invoicing?

A.Office 365的全球管理者角色可以控制哪些人可以存取這些應用程式。一般用戶並無預設存取Connections、Listings和Invoicing,他們只能在Business center上送出存取要求,全球管理者可以接受或拒絕他們的要求,透過管理中心(Admin center)> 設定(Settings) > 服務與加載(Services & add-ins) > 商業apps的請求(Business apps)。

 

Q.我要從哪裡了解更多關於Connections, Listings和Invoicing?

A.請拜訪各個app的頁面:

 

Q.我要從哪裏了解更多關於 MileIQ?

A.要了解更多資訊,請拜訪www.mileiq.com/office365 獲得產品資訊和常見問題。

 

Q.如何在我的Office 365訂閱中啟用MileIQ?

A.首先請拜訪www.mileiq.com/office365 建立一個新的MileIQ帳戶或是直接使用你現有的帳戶登入。接著輸入你的Office 365 帳號資訊以便我們審查你的資格並開啟你的訂閱服務。注意:建立MileIQ帳戶時你可以使用任何的郵件地址,但在「審查資格」的步驟中必須使用你的Office 365帳號。

 

Q.如果我已經有訂閱付費的MileIQ時該怎麼辦?

A.如果你已經是MileIQ的付費用戶,並且還有Office 365商業進階版,我們會轉換你現有的帳戶。請透過support@mileiq.com來聯繫我們,我們的團隊將會回覆你。


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