運用 Excel 數據在 Visio 自動創建流程圖


今天我們很開心宣佈 Data Visualizer ,一個新的 Visio 功能,能將 Excel 中的流程地圖數據自動轉換成以數據驅動的 Visio 圖表。這個更新適用於 Office 365 Visio Pro 的用戶,它能幫助減少手動步驟,並給予業務分析師更多方法,在 Visio 當中創建流程圖。

 

Excel 中的數據,自動創建流程圖

 圖表的創建不是都從 Visio 開始,而是從手繪草圖或是 Excel 開始。使用 Data Visualizer,業務分析師可以在結構化的 Excel 表格中描繪流程步驟,並將資訊快速的轉換成視覺化的 Visio 圖表。你可以使用預設的 Excel 模板,或你自己設計的現有表格來執行操作。預設模板(基本功能/跨功能流程圖)提供一個表格欄位範例供你填入對應的圖表數據。這個表格包含用於流程步驟編號,預先定義的欄位、描述、相依性、擁有者、功能、階段等。你也可以用你的自訂欄位,客製化你的表格,以滿足特定的業務需求。

 一旦表格數據填入後,Visio 精靈會幫助你轉換 Excel 數據成為 Visio 流程圖。如果你客製化自己的預設模板,或創建了一個你自己的模板,Visio 精靈可以幫助你轉換數據成為幾類的流程圖,例如:泳道圖、連接圖。最後生成的圖表會連結到 Excel 的表格,所以如果表格的數據被修改,圖表內數據會跟著一起更新,不過 Visio 的圖表形狀會被保留。

 此外,分析師可以使用「以模板套件匯出」的功能,以套件的方式儲存他們的 Visio 圖表和基礎 Excel 對應表格。這些套件可以被分享,並讓他人重新使用,因此消除了從零開始創建相同圖表的需求,並鼓勵組織之間流程的一致性。

 不論你喜歡哪一種方式,從模板或你自已的試算表中創建圖表,和 Office 365 Visio 專業版資料夾連結的基礎 Excel 數據,會幫助你確保團隊總是能擁有最新的圖表版本。

 開始免費試用 Office 365 Visio 專業版,讓你今天就能嘗試「Data Visualizer」。並造訪我們支援的網站,讓我們用一個個步驟指引你從 Excel 圖表中創建你的第一個流程圖!

 請造訪我們 UserVoice 的頁面,提供你對新功能的建議!並追蹤我們的Facebook、Twitter和YouTube,那裡會有關於 Visio 的最新消息喔。

Comments (0)

Skip to main content