解析 Office 365 商務版:小公司輕鬆搞定公司網域郵件管理、辦公室軟體部署、帳號管理

一般人對 Office 365 家用版應該不陌生,也就是過去微軟 Office 單機版進入雲端時代的改革性產品,除了支援雲端應用之外,也採用「Office 即服務」的概念,使用者以月繳或年繳的形式,即可隨時獲得最新的 Office 功能。 事實上,一般人比較陌生的 Office 365 商務版其實功能更強,應用層面也廣泛許多。這裡所謂的「功能更強」,最明顯的就是在管理方面。過去如果企業是購買微軟 Office 的企業授權方案,雖然可以用比較實惠的價格讓企業員工安裝 Office,但還有很多地方需要傷腦筋,除了如何部署安裝 Office 之外,更頭痛的應該是郵件管理方面的問題,像是 Email 環境的建置、郵件伺服器的管理,乃至於資安以及機密資料管控等等。 上述這些問題,一般企業員工不會知道該怎麼解決,因此以往都把這些工作視為是 IT 人員的責任。不過,如果企業的規格較小,只有 20 人到 50 人之間左右,那是否有必要再聘請專門的人員來管理、解決公司這方面的問題?

0

選擇工作團隊的「第二大腦」!OneNote、Evernote 哪個比較合適?

現今的資訊既多且雜,光靠人腦不可能記憶所有的事情,因此我們需要數位工具的輔助。過去我們會使用筆記本、PDA,而現在則是依靠眾多的雲端工具替我們規劃工作排程、協調組織的專案工作。 而提到「記錄知識」的工具,時下最被仰賴的還是 OneNote 及 Evernote,稱它們為「第二大腦」一點也不為過。從個人使用者角度來說,Evernote 由於起步早、耕耘久,再加上個人免費版本的限制不多,的確有其獨到之處,也獲得許多使用者的青睞。 不過前陣子 Evernote 發生了兩件事,導致使用者開始考慮要捨棄這套工具。首先是宣佈付費版漲價 35%,此外免費版本不允許超過兩台以上的裝置進行同步,此舉引發許多重度知識工作者不滿,畢竟現代人手上的裝置那麼多,也不確定自己會帶哪一台裝置出門,如果「第二大腦」在需要的時候不在身邊,恐怕再多的知識也沒用。

0

以聊天為導向的團隊協作工具:LINE、Slack、Teams 各有哪些本事幫團隊解決難題?

在大多數的情況下,講到「團隊協作工具」多半都是以效率為導向,因此整個程式的介面不是甘特圖就是待辦清單,工作的分配大概都是條列式或是分派式,上司規劃一動部屬就跟著一動,一點討價還價的空間都沒有。 不過,對於著重「創意」的團隊來說,這種死氣沈沈的協作工具簡直就是無法忍受,因此,以聊天為導向的團隊協作工具就應運而生。 我們試著想像一下所謂「創意」的起源,多半都是一群人透過聊天過程的腦力激盪所產生的。一群人坐在會議室裡頭,你一言我一語,或是在白板上勾勒出彼此的想法,然後漸漸的對於新計畫有了輪廓,最後得到一些結論。當然,有的時候可能沒有結果,看似純粹就是在打屁聊天,但至少也促進了工作團隊對彼此想法的瞭解以及默契的養成。

0

如何安排泰國遊?使用 OneNote 搞定行程

畢業季來啦!!要畢業的同學有在準備畢業旅行嗎? 小編好想去泰國啊!最近,開始和同學討論行程,但是一群好友在 App 上討論好混亂!有什麼辦法可以解決這個問題呢? 這時候身為 Office 小編的我,馬上想到了 OneNote,不僅能讓所有的意見及資訊,彙整在一起,還有好多小技巧,非常適合在規劃行程上做使用!一起來看看以下簡短影片,我們如何使用OneNote 討論行程。

0

研究生不可不知的十大 Word 技巧 (2/2)

經過上一篇「研究生不可不知的十大 Word 技巧 1/2」的練習後,粉絲們一定對 Word 有所改觀了對吧! 接著小編要繼續分享下回 Word 好用的功能,絕對讓你的 Word 不再是硬梆梆的文書軟體。學會這些功能,不僅能節省很多時間、增加工作效率,最重要的是,再也不用苦苦求助他人了!

0